Действующий

Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в государственном архиве Ленинградской области в 2012 году" (с изменениями на 25 декабря 2012 года)

Паспорт
ведомственной целевой программы


Наименование главного распорядителя бюджетных средств

Архивный комитет Ленинградской области

Наименование ведомственной целевой программы

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в государственном архиве Ленинградской области в 2012 году

Должностное лицо, утвердившее ведомственную целевую программу (дата утверждения), или наименование, дата и номер соответствующего нормативного акта

Приказ архивного комитета Ленинградской области N 24 от 11 октября 2011 года "Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в государственном архиве Ленинградской области в 2012 году"

Обоснование разработки ведомственной целевой программы

Часть 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Постановление Правительства Ленинградской области от 29 июня 2006 года N 206 "О Порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ в Ленинградской области" (с изменениями).

Постановление Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении Положения об архивном комитете Ленинградской области и штатного расписания архивного комитета Ленинградской области" (с изменениями).

Пункт 3 поручений Губернатора Ленинградской области от 18 февраля 2011 года N 65-1192/11.

Пункт 1 поручений Губернатора Ленинградской области от 11 декабря 2009 года N 65-8577/09.

Резолюция Губернатора Ленинградской области к письму архивного комитета Ленинградской области от 17 июня 2011 года N 01-18-345/11-0-5

Соответствие ведомственной целевой программы задачам социально-экономического развития Ленинградской области

Программа направлена на создание условий для сохранения культурно-исторического наследия Ленинградской области и обеспечение конституционных прав граждан Российской Федерации на получение информации по архивным документам

Цели и задачи ведомственной целевой программы

Цель:

Организация хранения, комплектования, учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном архиве, обеспечение качественного и эффективного предоставления государственных услуг по архивным документам.

Задачи:

- устранение нарушений федерального законодательства в части обеспечения нормативных требований хранения архивных документов, в том числе правил пожарной безопасности;

- хозяйственно-техническое обслуживание зданий и оборудования государственного архива;

- контроль и поддержание в государственном архиве температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов;

- прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

- обеспечение качественного и эффективного предоставления государственных услуг;

- обеспечение безопасных условий труда работников государственного архива;

- сохранение памятника истории

и иные задачи по выполнению государственных функций в области архивного дела

Численность целевой группы населения Ленинградской области, на которую ориентирована ведомственная целевая программа

Не менее 1,4 млн. человек

Целевые индикаторы и показатели ведомственной целевой программы

1. Обеспеченность государственного архива автоматической системой пожаротушения.

2. Обеспеченность государственного архива средствами на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников, на оплату услуг связи, транспортных, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, прочих услуг в необходимом для деятельности объёме

Ожидаемые результаты ведомственной целевой программы

Повышение уровня безопасности государственного архива Ленинградской области, снижение рисков утраты архивных документов в результате возникновения чрезвычайных ситуаций.

Обеспеченность государственного архива автоматической системой пожаротушения, %.

2012 год - 100%

Обеспеченность государственного архива средствами на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников, на оплату услуг связи, транспортных, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, %.

2012 год - 100%

Содержание и сроки выполнения основных мероприятий ведомственной целевой программы

Мероприятие 1

Монтаж автоматической пожарной сигнализации, автоматической установки пожаротушения, системы оповещения и управления эвакуацией в государственном архиве по адресу: г.Выборг, ул.Штурма, д.1.

Срок выполнения мероприятия - 2012 год.

Мероприятие 2

Обеспечение государственного архива средствами на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников, на оплату услуг связи, транспортных, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, прочих услуг в необходимом для деятельности объёме.

Срок выполнения мероприятия - 2012 год

Объёмы финансирования ведомственной целевой программы

2012 год - 20537,9 тыс.руб.

Предварительная оценка эффективности выполнения ведомственной целевой программы

Выполнение мероприятий программы позволит уменьшить существующие риски утраты архивных документов в результате возникновения чрезвычайных ситуаций.

Сохранение объекта культурного наследия, в том числе повышение устойчивости исторического здания государственного архива к агрессивным факторам воздействия внешней среды.

Повышение социально-экономического потенциала объекта культурного наследия путём создания условий для экономического функционирования объекта культурного наследия и повышение качества и эффективности предоставления государственных услуг.

Непрерывное выполнение работ государственного архива по хранению, учёту и использованию архивных документов с целью предоставления государственных услуг населению

Предполагаемый способ проведения мониторинга (контроля) результативности ведомственной целевой программы

Мониторинг результативности будет проводиться ежеквартально по итогам анализа выполнения планируемых показателей выполнения мероприятий программы и показателей основных направлений и результатов деятельности государственного архива на основе планово-отчётной документации государственного архива. Архивный комитет Ленинградской области обеспечивает размещение в сети Интернет текста программы, нормативных правовых актов в части управления реализацией программы и контроля за ходом выполнения мероприятий программы, а также материалов о ходе и результатах реализации программы.

Архивный комитет Ленинградской области ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего, за отчётным кварталом, и по итогам года до 1 февраля 2013 года направляет в комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области отчёт о реализации мероприятий ведомственной целевой программы и достижении показателей эффективности в соответствии с планом мероприятий программы