5. Наименование государственной услуги: исполнение поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
6. Государственную услугу предоставляют:
- государственное казенное учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ);
- Архивный комитет Ленинградской области (далее - Архивный комитет) в части проставления апостиля на архивных справках, архивных копиях, архивных выписках, подготовленных ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Ленинградской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
7. Результатом предоставления государственной услуги является:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия;
- проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии в установленном порядке;
- письмо в адрес заявителя с объяснением причин отказа либо об отсутствии запрашиваемых сведений.
8. Срок исполнения запроса исчисляется с момента его регистрации в Архивном комитете, ГКУ ЛОГАВ. Запрос регистрируется в день поступления.
8.1. Срок исполнения запроса социально-правового характера в ГКУ ЛОГАВ составляет 30 дней со дня его регистрации. При необходимости директор ГКУ ЛОГАВ либо уполномоченное на это лицо продлевает срок рассмотрения запроса на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
8.2. Срок исполнения тематических, генеалогических запросов ГКУ ЛОГАВ составляет 3 месяца со дня их регистрации.
8.3. Срок рассмотрения и направления поступивших в Архивный комитет запросов на исполнение в государственные и муниципальные архивы, органы и организации составляет 5 рабочих дней со дня их регистрации.
8.4. Срок рассмотрения и направления поступивших в ГКУ ЛОГАВ запросов по принадлежности составляет 5 рабочих дней со дня их регистрации.
9. Срок проставления Архивным комитетом апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях составляет 3 рабочих дня с момента предоставления их в Архивный комитет.
10. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года и вступившей в силу для России 3 марта 1992 года (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
- Соглашением о принципах и формах взаимодействия государств - участников СНГ в области использования архивной информации, заключенным в г.Минске 4 июня 1999 года (Бюллетень международных договоров, 2000, N 12, ст.3-6);
- Законом СССР от 24 июня 1991 года N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст.784);
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169);
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060);
- Федеральным законом от 27 июня 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ч.1, ст.3448);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14 мая 2007 года) (В редакции приказа Минкультуры России от 16 февраля 2009 года N 68, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 мая 2009 года, регистрационный N 13893, Российская газета, N 89, от 20 мая 2009 года);
- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 декабря 2009 года N 894 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (Российская газета N 5119, от 26 февраля 2010 года);
- Положением об архивном комитете Ленинградской области, утвержденным постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 (Газета "Вести", N 115, 25 июня 2008 года).
11. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос на русском языке в адрес Архивного комитета, ГКУ ЛОГАВ, в том числе переданный по электронной почте в форме анкеты, заполненной заявителем на русском языке по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту (далее - запрос).
12.1. В запросе указываются следующие сведения: