Недействующий

     

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 16 февраля 2009 года N 68

О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 июня 2020 года на основании
приказа Минкультуры России от 3 марта 2020 года N 310
____________________________________________________________________



В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 года N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст.2583),

приказываю:

1. В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 года, регистрационный N 9059) исключить слова:

в абзаце 1 пункта 5.9 "(приложение N 13)";  в абзаце 8 пункта 5.9.1 "исполнителем".

2. Приложения NN 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 изложить в следующей редакции (прилагаются).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина.

Министр
А.Авдеев

     
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
5 мая 2009 года,
регистрационный N 13893

     

     

Приложение N 1
к пп.2.11.5, 2.11.7.2, 3.7.2, 4.3.1


(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

N

Директор

(дата)

(название архива)

о неисправимых повреждениях архивных  

Подпись

Расшифровка подписи

документов  

Дата

Фонд N

Название фонда



В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо поврежденными

N
п/п

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок поврежденной ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Сущность и причины повреждения

1

2

3

4

5

6

7

Итого обнаружено неисправимо поврежденных

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Заведующий отделом

(подпись, расшифровка подписи)

Заведующий архивохранилищем

(подпись, расшифровка подписи)

Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду

Эксперты:

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)

(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

     

Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов

Формат А4 (210 x 297)  

     

     

Приложение N 2
к пп.2.11.5, 3.7.2


(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

N

Директор

(дата)

(название архива)

о необнаружении архивных документов,   

Подпись

Расшифровка подписи

пути розыска которых исчерпаны   

Дата

Фонд N

В результате

установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N
пп

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

Итого

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:

     

Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Формат А4 (210 x 297)

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»