Правительство Ленинградской области
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ
ПРИКАЗ
от 15 февраля 2010 года N 3
О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 9 декабря 2008 года N 9 "О Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Архивного комитета Ленинградской области от 18 июля 2012 года N 10;
приказа Архивного управления Ленинградской области от 20 мая 2014 года N 12
____________________________________________________________________
В целях повышения эффективности деятельности Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области,
приказываю:
Внести изменения в приказ архивного комитета Ленинградской области от 9 декабря 2008 года N 9 "О Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области":
1. Изложив приложение 1 в редакции согласно приложению к настоящему приказу;
2. Исключив пункт 2.
Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 9 декабря 2008 года N 9
(в редакции приказа
архивного комитета
Ленинградской области
от 15 февраля 2010 года N 3)
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета Ленинградской области
1. Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия (далее - ЦЭПМК) Архивного комитета Ленинградской области (далее - комитет) является постоянно действующим коллегиальным органом, осуществляющим экспертизу ценности документов и принятие решений о включении их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также рассмотрение вопросов методического обеспечения деятельности ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГУ ЛОГАВ) и муниципальных архивов Ленинградской области.
2. ЦЭПМК руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 января 2005 года N 536 "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23 октября 2007 года N 1296 "Об утверждении административного регламента по исполнению Федеральным архивным агентством государственной функции "Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области, утвержденной постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг;
а также настоящим положением.
3. Положение о ЦЭПМК, а также ее состав утверждаются приказом комитета.
3.1. В состав ЦЭПМК входят председатель ЦЭПМК, заместитель председателя, секретарь и члены ЦЭПМК из числа специалистов комитета, работников ГУ ЛОГАВ и руководителей муниципальных архивов.
3.2. Председатель ЦЭПМК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭПМК, председательствует на заседаниях, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПМК полномочий.
Председатель ЦЭПМК может приглашать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения, а также для участия в заседаниях ЦЭПМК специалистов государственных и муниципальных архивов, представителей источников комплектования ГУ ЛОГАВ, а также других организаций, деятельность которых связана с сохранением и изучением культурно-исторического наследия Российской Федерации.
3.3. Заместитель председателя ЦЭПМК исполняет обязанности председателя ЦЭПМК в его отсутствие.
3.4. Секретарь ЦЭПМК обеспечивает:
- регистрацию и учет поступивших на рассмотрение ЦЭПМК документов;
- подготовку проекта повестки дня заседания ЦЭПМК;
- своевременную подготовку документов для рассмотрения на заседании ЦЭПМК;
- ознакомление членов ЦЭПМК с документами, подготовленными для рассмотрения на заседании ЦЭПМК;
- приглашение иных лиц по указанию председателя ЦЭПМК, указанных в п.3.2 настоящего положения;
- ведение протокола заседания ЦЭПМК;
- оформление и направление копий протоколов заседаний ЦЭПМК ее членам и выписок из протоколов заинтересованным лицам;
- подготовку проектов распоряжений комитета по результатам рассмотрения документов на ЦЭПМК;
- оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, информирование председателя ЦЭПМК о ходе выполнения решений;
- по поручению председателя ЦЭПМК выполнение иных обязанностей, связанных с деятельностью ЦЭПМК.
4. К полномочиям ЦЭПМК относятся:
4.1. Осуществление экспертизы ценности документов и принятие решений о включении их в состав Архивного фонда Российской Федерации.
4.2. Рассмотрение и принятие решений о согласовании:
- примерных и индивидуальных инструкций по делопроизводству;
- примерных и индивидуальных номенклатур дел;
- примерных и индивидуальных положений об архивах и экспертных комиссиях;
- примерных и индивидуальных положений об экспертных комиссиях;
- описей дел по личному составу;
- актов о неисправимых повреждениях документов(архивных документов);
- актов о не обнаружении документов (архивных документов), пути розыска которых исчерпаны;
- актов о выделении к уничтожению документов (архивных документов), не подлежащих хранению;
- актов описания архивных документов, переработки описей;
- списков источников комплектования ГУ ЛОГАВ;
- списков источников комплектования муниципальных архивов;
- изменений в списках источников комплектования ГУ ЛОГАВ;
- изменений в списках источников муниципальных архивов;
- методических рекомендаций, инструкций, памяток по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
4.3. Рассмотрение и принятие решений об утверждении:
- описей дел постоянного хранения;
- перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации;
- описей особо ценных дел;
- перечней особо ценных дел, документов (номерников).
4.4. Осуществление методического руководства деятельностью экспертно-проверочных методических комиссий (далее - ЭПМК) ГУ ЛОГАВ, администраций муниципальных образований или муниципальных архивов Ленинградской области, а также экспертных комиссий (далее - ЭК) органов государственной власти, иных государственных органов и организаций - источников комплектования ГУ ЛОГАВ.
4.5. Рассмотрение и принятие решений об отнесении документов ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов к особо ценным.
4.6. Рассмотрение и принятие решений о направлении предложений в Федеральное архивное агентство о включении документов ГУ ЛОГАВ в реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.7. Рассмотрение итогов работы ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов по проверке наличия и розыску необнаруженных дел, проверке физико-химического и технического состояния архивных документов и проведение анализа причин необнаружения дел, повреждения архивных документов и принятие решений о продлении розыска или снятии с учета архивных документов.
4.8. Рассмотрение и утверждение результатов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, проводимой в ГУ ЛОГАВ.
4.9. Подготовка заключений о возможности временного вывоза за рубеж документов Архивного фонда Российской Федерации, стоящих на учете в ГУ ЛОГАВ.
4.10. Рассмотрение и принятие рекомендаций по результатам обсуждения:
- предложений ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных правовых актов и методических рекомендаций отраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов;
- предложений ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, их источников комплектования по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;
- предложений ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, их источников комплектования по спорным вопросам, возникающим при отборе документов на государственное хранение;
- информации о работе ЭПМК ГУ ЛОГАВ, администраций муниципальных образований, муниципальных архивов и ЭК источников комплектования, а также ее совершенствованию.
4.11. Возвращение для доработки поступивших на рассмотрение ЦЭПМК документов, и установление срока для устранения замечаний.
5. Решения ЦЭПМК вступают в силу после утверждения протокола ЦЭПМК председателем комитета.
Решения ЦЭПМК оформляются распоряжением комитета, а протоколы, заключения, рекомендации и иные решения ЦЭПМК, кроме указанных в приложении 2 к настоящему положению, оформляются на бланке ЦЭПМК (приложение 1).
6. Рекомендации ЦЭПМК комитета по результатам рассмотрения предложений ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных правовых актов и методических рекомендаций отраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов; предложений ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, их источников комплектования по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и по спорным вопросам, возникающим при отборе документов на государственное хранение, направляются на дальнейшее рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве.
Приложение N 1
к положению о ЦЭПМК
ГЕРБ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ
МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ
Приложение N 2
к положению о ЦЭПМК
