4.1. Главные распорядители бюджетных средств отражают на лицевых счетах бюджетных учреждений утвержденные ассигнования по бюджету Санкт-Петербурга в соответствии с распоряжением Комитета финансов от 23.02.2001 N 23-р "Об утверждении Порядка составления и ведения бюджетной росписи по подведомственным бюджетным учреждениям".
4.2. Управление казначейства отражает на лицевых счетах бюджетных учреждений утвержденные председателем Комитета финансов (его заместителем) лимиты бюджетных обязательств (изменения лимитов бюджетных обязательств).
4.3. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия, управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга отражают на лицевых счетах бюджетных учреждений операции по финансированию расходов, поступлению доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, возврату (зачету) излишне или ошибочно зачисленных доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на основании проведенных документов. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия отражает на лицевых счетах бюджетных учреждений суммы доходов от сдачи в аренду объектов нежилого фонда, находящихся в оперативном управлении, в порядке, установленном распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 23.12.2005 N 219-р "О порядке учета средств от сдачи в аренду объектов нежилого фонда, находящихся в оперативном управлении бюджетных учреждений Санкт-Петербурга".
4.4. Операции, отраженные на лицевых счетах, ведутся в валюте Российской Федерации.
4.5. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия формирует выписку по лицевым счетам (приложение 18 к настоящей Инструкции) в разрезе каждого бюджетного учреждения, а также отчет по балансовым счетам по проведенным операциям (приложение 19 к настоящей Инструкции) в разрезе главных распорядителей бюджетных средств. Выписки по лицевым счетам бюджетных учреждений передаются Управлением учета и отчетности - главной бухгалтерией бюджетным учреждениям через главных распорядителей бюджетных средств (Управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга).
По окончании месяца Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия формирует сводный реестр по проведенным платежным поручениям (приложение 20 к настоящей Инструкции), реестр возвратов финансирования (приложение 21 к настоящей Инструкции) и передает их главному распорядителю бюджетных средств (Управлению Комитета финансов по району Санкт-Петербурга).
4.6. Бюджетные учреждения на основании выписок по лицевым счетам отражают операции в бухгалтерском учете.
Главные распорядители бюджетных средств отражают в бухгалтерском учете суммы финансирования (оплаты расходов) на основании сводных реестров по проведенным платежным поручениям, реестров возвратов финансирования, а также выписок по лицевым счетам.
4.7. Справки по операциям на лицевых счетах бюджетных учреждений выдаются Управлением учета и отчетности - главной бухгалтерией на основании письменных запросов бюджетным учреждениям, а также органам государственной власти в порядке и на условиях, установленных федеральными законами.
На основании письменных запросов бюджетным учреждениям, а также органам государственной власти в порядке и на условиях, установленных федеральными законами, Управлением учета и отчетности - главной бухгалтерией выдаются заверенные Комитетом финансов копии исполненных банком платежных документов либо заверенные банком копии платежных документов, сформированных для оплаты расходов бюджетного учреждения.
4.8. Бюджетное учреждение в течение 5 дней после проведения операции по лицевому счету обязано письменно сообщить в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию о суммах, ошибочно отраженных по лицевому счету. При отсутствии сообщений об ошибках в указанные сроки совершенные операции по лицевому счету считаются подтвержденными.
4.9. Внесение изменений в поручения на оплату расходов, оплата по которым Комитетом финансов уже произведена, возможно в случаях:
а) реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), передачи бюджетного учреждения в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств, ликвидации бюджетного учреждения;
б) внесения законом Санкт-Петербурга изменений и дополнений в ведомственную структуру расходов бюджета Санкт-Петербурга;
в) изменения кодов бюджетной классификации расходов в случае вступления в силу нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, разъясняющих порядок отнесения некоторых видов расходов на соответствующие статьи и подстатьи экономической классификации расходов, при условии, что указанные нормативные правовые акты вступили в силу после того, как Комитетом финансов была произведена оплата по поручениям на оплату расходов, в которые вносятся изменения;
г) корректировки сумм кассовых выплат, направленных для расчетов на организованном рынке ценных бумаг;
д) обнаружения главным распорядителем бюджетных средств ошибочных записей в поручениях на оплату расходов.
При внесении изменений в поручения на оплату расходов, оплата по которым Комитетом финансов уже произведена, в случаях, определенных подпунктами "а"-"д" пункта 4.9 настоящей Инструкции, главный распорядитель бюджетных средств представляет письменное мотивированное обращение главного распорядителя бюджетных средств и сводный реестр поручений на оплату расходов для внесения исправительных записей в поручения на оплату расходов, в том числе при реорганизации (приложение 22 к настоящей Инструкции), для формирования Управлением казначейства реестра вносимых исправлений в поручения на оплату расходов (приложение 23 к настоящей Инструкции).
Реестр вносимых исправлений в поручения на оплату расходов, заверенный подписью начальника Управления казначейства (его заместителя), передается в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию.
По операциям со средствами, полученными бюджетными учреждениями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, внесение исправительных записей по лицевому счету бюджетного учреждения осуществляет Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия.
При внесении изменений в поручения на оплату расходов, оплата по которым произведена Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу, Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия на основании представленного реестра вносимых исправлений в поручения на оплату расходов формирует и передает в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (оформляется в соответствии с приложением 18 к Порядку кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Федерального казначейства от 22.03.2005 N 1н) и отражает на лицевых счетах бюджетных учреждений исправительные записи.
В случае реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), передачи бюджетного учреждения в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств, ликвидации бюджетного учреждения, которая не влечет за собой изменение кодов бюджетной классификации расходов, Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия осуществляет исправительные записи по лицевому счету бюджетного учреждения на основании реестра вносимых исправлений в поручения на оплату расходов без представления в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа.
4.10. В случае утери бюджетным учреждением выписки по лицевому счету ее дубликат может быть выдан по письменному заявлению руководителя бюджетного учреждения на имя заместителя председателя Комитета финансов.
4.11. В случае перечисления денежных средств по ошибочно сформированному бюджетным учреждением поручению на оплату расходов главным распорядителем бюджетных средств и Комитетом финансов принимаются меры по взысканию этих денежных средств в установленном законодательством порядке.
4.12. Комитет финансов своевременно информирует главных распорядителей об изменении порядка осуществления операций по исполнению бюджета Санкт-Петербурга.
4.13. В случае реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), передачи бюджетного учреждения в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств, ликвидации бюджетного учреждения главный распорядитель бюджетных средств в соответствии со сводной росписью бюджета Санкт-Петербурга, бюджетной росписью формирует сводный реестр поручений на оплату расходов для внесения исправительных записей в поручения на оплату расходов, в том числе при реорганизации (приложение 22 к настоящей Инструкции), в который включаются поручения на оплату расходов со знаком "минус" по лицевому счету бюджетного учреждения, с которого переносятся объемы финансирования расходов, и поручения на оплату расходов со знаком "плюс" по лицевому счету бюджетного учреждения, на который переносятся объемы финансирования расходов, и представляет его в Управление казначейства.
Управление казначейства на основании письменного обращения главного распорядителя бюджетных средств и представленного сводного реестра поручений на оплату расходов для внесения исправительных записей в поручения на оплату расходов, в том числе при реорганизации, формирует реестр вносимых исправлений в поручения на оплату расходов (приложение 23 к настоящей Инструкции) и представляет его в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию для осуществления исправительных записей по лицевым счетам бюджетных учреждений.".