ГУБЕРНАТОР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 ноября 2000 года N 505-пг

О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Губернатора Ленинградской области
 от 15 декабря 2022 года N 105-пг
____________________________________________________________________

В соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной службе, а также в целях обеспечения реализации областного закона "О государственной службе Ленинградской области" от 10 февраля 1997 года N 5-оз (с последующими изменениями и дополнениями),

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области (далее - Положение).

2. Установить, что в структурных подразделениях Правительства Ленинградской области:

а) личные дела лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области категории "А" и государственные должности государственной службы Ленинградской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Губернатор Ленинградской области, ведутся комитетом по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе;

б) личные дела лиц, замещающих государственные должности государственной службы Ленинградской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляют руководители структурных подразделений Правительства, ведутся кадровыми службами соответствующих структурных подразделений Правительства.

3. Руководителям государственных органов Ленинградской области в месячный срок обеспечить приведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области, в соответствие с Положением.

4. Руководителям структурных подразделений Правительства Ленинградской области, обладающим правами приема и увольнения работников, в месячный срок обеспечить передачу в комитет по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе личные дела лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области категории "А" и государственные должности государственной службы Ленинградской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Губернатор.

5. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований в Ленинградской области руководствоваться указанным Положением при ведении личных дел лиц, замещающих муниципальные должности.

6. Комитету по информации, печати и телекоммуникациям Правительства Ленинградской области (Михайличенко М.М.) в рамках комплексной региональной целевой программы "Создание информационно-телекоммуникационной системы Ленинградской области на 2000 год" (утверждена постановлением Губернатора от 18 августа 2000 года N 365-пг) и аналогичной программы на 2001 год (утверждена постановлением Правительства Ленинградской области от 28 сентября 2000 года N 6), на основании технического задания, представленного комитетом по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе на разработку программы для ввода и статистической обработки данных, включаемых в личные дела, обеспечить поэтапное создание автоматизированной информационной системы "Управление персоналом" (АИС "УП") по ведению учета государственных служащих и кадров, с разработкой и внедрением соответствующей компьютерной программы и обеспечением системы АИС "УП" средствами оргтехники.

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого вице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В.

     
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности Ленинградской области


Основные понятия, используемые в настоящем Положении

В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:

Государственные органы Ленинградской области - органы государственной власти Ленинградской области и иные государственные органы, образованные в соответствии с Уставом Ленинградской области, на служащих которых в соответствии с постановлением Губернатора Ленинградской области от 8 апреля 1998 года N 85-пг распространяется действие областного закона "О государственной службе Ленинградской области":

Законодательное собрание Ленинградской области;

Правительство Ленинградской области;

Избирательная комиссия Ленинградской области;

Контрольно-счетная палата Ленинградской области.

Государственные должности Ленинградской области - установленная или учрежденная в установленном порядке должность в государственных органах Ленинградской области в соответствии с областным законом "О государственной службе Ленинградской области" от 10 февраля 1997 года N 5-оз. Государственные должности подразделяются на:

государственные должности категории "А" - должности, устанавливаемые Уставом Ленинградской области для непосредственного исполнения полномочий государственных органов;

государственные должности государственной службы категорий "Б" и "В" - государственные служащие Ленинградской области.

Государственный служащий Ленинградской области (далее - государственный служащий) - лицо, замещающее государственную должность государственной службы Ленинградской области в государственном органе Ленинградской области в соответствии с областным законом "О государственной службе Ленинградской области" от 10 февраля 1997 года N 5-оз (для целей настоящего Положения в это понятие включаются и лица, замещающие государственные должности Ленинградской области категории "А").

Структурные подразделения Правительства Ленинградской области:

структурные подразделения Правительства Ленинградской области, руководители которых обладают  правами приема и увольнения работников;

структурные подразделения Правительства Ленинградской области, входящие в состав аппарата управления органами исполнительной власти Ленинградской области (постановление Губернатора от 19 июня 1998 года N 169/2-пг "Об утверждении штатного расписания аппарата управления органами исполнительной власти Ленинградской области" с последующими изменениями и дополнениями).

Отдел кадров - для целей настоящего Положения в это понятие включаются специально уполномоченное подразделение или должностное лицо государственного органа (или его структурного подразделения, руководитель которого обладает правами приема и увольнения работников), на которое возложена работа по подбору, расстановке, использованию, воспитанию кадров государственных служащих, организации их подготовки и повышению квалификации, а также работа по кадровому делопроизводству, связанная с прохождением государственными служащими государственной службы.

Личное дело государственного служащего Ленинградской области (далее - личное дело) - совокупность документов, содержащих сведения, связанные с поступлением на государственную службу, ее прохождением и прекращением:

а) документы, являющиеся основанием возникновения служебных отношений (трудовой договор с государственным служащим, приказ должностного лица при замещении должности путем назначения и другие подобные документы);

б) документы, характеризующие государственного служащего (автобиография, анкета, копии документов об образовании и другие документы);

в) документы, подтверждающие отсутствие противопоказаний для назначения на должность или, наоборот, являющиеся основанием для освобождения от должности (медицинское заключение и другие предусмотренные законодательством документы).

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение является областным стандартом государственной службы в части ведения личных дел государственных служащих Ленинградской области. Оно устанавливает порядок формирования и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области категории "А" и государственные должности государственной службы Ленинградской области.

1.2. Положение призвано обеспечить единый порядок учета, оформления и хранения кадровой документации государственных и муниципальных (в порядке рекомендации) служащих Ленинградской области.

1.3. Личное дело государственного служащего Ленинградской области при поступлении на государственную службу в государственные органы Ленинградской области оформляется отделом кадров после издания соответствующего распоряжения (приказа) руководителя государственного органа или структурного подразделения Правительства Ленинградской области, обладающего правами приема и увольнения работников.

2. Порядок ведения личных дел

2.1. Личные дела ведутся отделами кадров государственных органов, в которых государственные служащие замещают должности государственной службы, в порядке, установленном настоящим Положением, со дня поступления на государственную службу.

Отдел кадров Правительства Ленинградской области формирует единую базу учетных данных (реестр) государственных служащих Ленинградской области на электронных носителях в машиночитаемом виде, защищенную от несанкционированного доступа и копирования. Порядок формирования, санкционирования доступа и копирования названной базы данных устанавливает Губернатор Ленинградской области.

Личные дела государственных служащих Ленинградской области и реестр государственных служащих Ленинградской области входят в состав государственных информационных ресурсов Ленинградской области ограниченного доступа.

2.2. Персональные данные, содержащиеся в личном деле государственного служащего Ленинградской области и соответствующем реестре государственных служащих Ленинградской области, являются конфиденциальной информацией.

Право на ознакомление с содержанием личного дела государственного служащего Ленинградской области, помимо самого государственного служащего, имеют руководитель государственного органа (структурного подразделения Правительства) и специально уполномоченные им лица.

2.3. Руководитель государственного органа обязан сообщить сведения, содержащиеся в личном деле, по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия.

2.4. Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности государственного служащего, о его частной жизни, других сведений, не предусмотренных федеральными и областными законами и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

2.5. В личное дело включаются (в порядке подшивки):

дополнение к анкете (приложение 1);

сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении на государственную службу:

- анкета (приложение 2),

- автобиография;

копии документов, подтверждающих:

- профессиональное образование,

- повышение квалификации,

- наличие ученой степени или ученого звания (если таковые имеются),

- наличие социальных льгот (если таковые имеются);

справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности государственной службы Ленинградской области;

копии документов, подтверждающих (если таковые имеются):

- награждение государственными наградами,

- присвоение почетных и специальных званий,

- присуждение государственных премий;

заявление о поступлении на государственную службу Ленинградской области (заявление о согласии на замещение государственной должности Ленинградской области вместе с представлением о назначении);

трудовой договор (контракт) по установленной форме (приложение 3);

расписка об ознакомлении с ограничениями, связанными с государственной службой (допускается включение соответствующего раздела в трудовой договор (контракт);

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

копии решений (или выписки из них):

- о назначении лица на должность государственной службы Ленинградской области,

- об освобождении лица от замещаемой должности,

- о переводе лица на другую должность,

- о прекращении государственной службы;

биографическая справка-объективка (биографическая справка, содержащая анкетные данные работника и краткое описание его трудовой деятельности);

копия документа об изменении семейного положения;

копии решений:

- о поощрении государственного служащего,

- о наложении на него дисциплинарного взыскания (до его снятия или отмены);

документы, характеризующие деловые и личные качества работника:

- характеристики,

- отзывы,

- представления о назначении, присвоении классного чина,

- аттестационные листы;