1. Регламент Государственного реестра уникальных документов архивных фондов Костромской области (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 15 апреля 1993 года N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей", Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 сентября 2020 года N 1425 "Об утверждении Правил проведения экспертизы культурных ценностей и направления экспертом экспертного заключения в Министерство культуры Российской Федерации, а также критериев отнесения движимых предметов к культурным ценностям и отнесения культурных ценностей к культурным ценностям, имеющим особое историческое, художественное, научное или культурное значение" (далее - Постановление Правительства РФ N 1425), Приказом Федеральной архивной службы России от 9 октября 2001 года N 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию", Законом Костромской области от 28 апреля 2006 года N 17-4-ЗКО "О формировании и содержании архивных фондов Костромской области".
(п. 1 в ред. постановления администрации Костромской области от 29.03.2021 N 141-а)
2. Настоящий Регламент определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов архивных фондов Костромской области (далее - Государственный реестр) - областного свода уникальных документов.
3. Государственный реестр ведется исполнительным органом Костромской области в сфере архивного дела (далее - уполномоченный орган) на бумажном носителе и в электронном виде - в электронной базе "Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области" (далее - база данных) в целях централизованного государственного учета уникальных документов архивных фондов Костромской области, обеспечения контроля за их сохранностью, государственной защиты, а также информирования пользователей.
(в ред. постановлений администрации Костромской области от 20.07.2010 N 248-а, от 20.03.2018 N 84-а, от 18.09.2018 N 387-а, от 18.08.2023 N 361-а)
4. Уникальными являются особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности для истории и культуры Костромского края.
5. Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы независимо от места их хранения и формы собственности.
6. Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их регистрации в Государственном реестре в порядке, определенном настоящим Регламентом, после выявления, экспертизы ценности и описания документов.