ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 августа 2005 года N 701-ПП
г.Екатеринбург
О порядке изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области*
(с изменениями на 12 ноября 2014 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правительства Свердловской области от 24 октября 2005 года N 905-ПП (Областная газета, N 329-330, 01.11.2005);
постановлением Правительства Свердловской области от 12 ноября 2014 года N 992-ПП (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 18.11.2014).
____________________________________________________________________
________________
* Наименование в редакции, введенной в действие с 26 ноября 2014 года постановлением Правительства Свердловской области от 12 ноября 2014 года N 992-ПП. - См. предыдущую редакцию.
В соответствии с Уставом Свердловской области, Областным законом от 14 апреля 1997 года N 19-ОЗ "О гербе и флаге Свердловской области" ("Областная газета" от 22.04.97 N 59) с изменениями, внесенными Законом Свердловской области от 3 мая 2005 года N 31-ОЗ ("Областная газета" от 06.05.2005 N 123-124), Правительство Свердловской области
постановляет:
1. Утвердить Положение об изготовлении, использовании, учете, хранении и уничтожении печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области (прилагается).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 26 ноября 2014 года постановлением Правительства Свердловской области от 12 ноября 2014 года N 992-ПП. - См. предыдущую редакцию)
2. Пункт утратил силу с 26 ноября 2014 года - постановление Правительства Свердловской области от 12 ноября 2014 года N 992-ПП. - См. предыдущую редакцию.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области А.Р.Салихова.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 26 ноября 2014 года постановлением Правительства Свердловской области от 12 ноября 2014 года N 992-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Председатель Правительства
Свердловской области
А.П.Воробьев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Свердловской области
от 25 августа 2005 года N 701-ПП
(В редакции, введенной в
действие с 26 ноября 2014 года
постановлением Правительства
Свердловской области
от 12 ноября 2014 года N 992-ПП. -
См. предыдущую редакцию)
Положение об изготовлении, использовании, учете, хранении и уничтожении печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области
Глава 1. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает общие требования, регламентирующие порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области.
2. Воспроизведение изображения герба Свердловской области должно соответствовать его описанию, изложенному в Областном законе от 14 апреля 1997 года N 19-ОЗ "О гербе и флаге Свердловской области" (далее - Закон).
Глава 2. Изготовление печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области
3. Изготовление печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
4. Изготовление печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области осуществляется по заказам органов государственной власти Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, должностных лиц, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями (далее - государственный орган (организация)), в соответствии с Законом.
5. К заказу на изготовление печатей и бланков с изображением герба Свердловской области прилагаются следующие документы:
1) эскизы бланков и печатей с изображением герба Свердловской области, заверенные подписью руководителя государственного органа (организации);
2) копии документов, подтверждающих право на использование изображения герба Свердловской области в случаях, установленных действующим законодательством.
6. Штемпельно-граверные предприятия, указанные в пункте 3 настоящего Положения, в установленном порядке ведут учет изготовленных бланков и печатей (с их оттисками) с изображением герба Свердловской области в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия-изготовителя.
7. Не допускается изготовление бланков с изображением герба Свердловской области с использованием компьютерной и копировально-множительной техники.
8. На печатях и бланках с изображением герба Свердловской области наименования государственных органов (организаций) должны строго соответствовать их учредительным документам.
9. Форма, размеры и технические требования к изготовлению печати с изображением герба Свердловской области (далее - гербовая печать) должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
10. Изготовление бланков с изображением герба Свердловской области (далее - гербовые бланки) производится в соответствии с положениями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", за исключением гербовых бланков, в отношении которых требования к расположению изображения герба Свердловской области установлены иными правовыми актами.
11. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых государственными органами, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба Свердловской области утверждаются правовыми актами Свердловской области.
Глава 3. Порядок использования печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области
12. Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с действующим законодательством удостоверяется оттиском гербовой печати; на денежных и иных финансовых документах, связанных с распоряжением денежными средствами и материальными ценностями.
13. Образцы гербовых печатей, перечни документов, на которых ставится гербовая печать, а также порядок использования гербовых печатей утверждаются руководителем государственного органа (организации) с назначением лиц, ответственных за использование гербовых печатей.
14. Гербовые бланки должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться без соответствующего разрешения для использования в коммерческих целях.
15. Государственные органы (организации) согласовывают эскизы гербовых бланков с Управлением архивами Свердловской области.
16. Виды гербовых бланков и их образцы утверждаются руководителем государственного органа (организации).
17. Иные носители изображения герба Свердловской области должны использоваться строго в случаях и местах, установленных Законом.
Глава 4. Организация учета и хранения гербовых печатей и бланков
18. Гербовые печати и бланки подлежат обязательному учету и хранению.
19. Ответственность за организацию учета и хранения гербовых печатей и бланков несут руководители структурных подразделений государственных органов (организаций), ответственные за ведение делопроизводства.
20. Для обеспечения надлежащего учета и хранения гербовых печатей и бланков в государственном органе (организации) назначаются ответственные лица с возложением на них ответственности за учет и хранение гербовых печатей и бланков, а также определением порядка выдачи и хранения гербовых печатей и бланков, исключающих их утрату.
21. Изготовленные гербовые печати должны изначально поступать в структурное подразделение государственного органа (организации), ответственное за учет печатей, для обязательного проставления оттисков печатей в журнале учета печатей и штампов.
22. Выдача гербовой печати для использования производится под роспись в журнале учета печатей и штампов, в котором проставляется оттиск выдаваемой печати, а также указываются информация о лице, получившем печать, дата получения и расписка в получении печати, дата возврата печати, расписка в приеме печати и иная необходимая информация.
23. Лица, получившие гербовые печати для использования, несут ответственность за их использование и хранение.
24. Гербовые печати подлежат хранению в несгораемых, надежно запираемых металлических шкафах или сейфах. Передача гербовых печатей посторонним лицам, вынос печатей за пределы здания (помещений) государственного органа (организации) не допускаются.
25. При увольнении, уходе в отпуск и в иных случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и использование гербовой печати, его полномочия возлагаются на другого работника, назначаемого руководителем государственного органа (организации) или иным уполномоченным лицом.
26. При смене лица, ответственного за хранение и использование гербовых печатей, гербовые печати сдаются работнику, ответственному за их учет, для осуществления соответствующей отметки в журнале учета печатей и штампов.
27. Гербовые бланки выдаются органами государственной власти Свердловской области и иными государственными органами Свердловской области структурным подразделениям, государственным органам и организациям, имеющим отдельные государственные полномочия, под роспись в журналах учета бланков.
28. В журнале учета гербовых бланков указываются наименование вида бланка, наименование организации (структурного подразделения), запросившей бланки, информация о лице, получившем бланки, количество выданных бланков, дата их выдачи, расписка в получении бланков и иная необходимая информация.
29. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах, в условиях, исключающих их порчу и хищение.
30. Журналы учета печатей и штампов, а также журналы учета гербовых бланков прошиваются, листы нумеруются работником, ответственным за ведение журнала. Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица и оттиском печати.
31. Журналы учета печатей и штампов, журналы учета гербовых бланков включаются в номенклатуру дел государственного органа (организации).
32. Проверку наличия, использования и хранения гербовых печатей и бланков проводит не реже одного раза в год специально созданная комиссия, в состав которой обязательно включается ответственный за учет и хранение работник. В случае обнаружения нарушения действующих норм при изготовлении, хранении и использовании гербовых печатей и бланков проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя государственного органа (организации).
33. Об утрате или хищении гербовых печатей и бланков незамедлительно докладывается вышестоящему руководителю и в соответствующие органы внутренних дел. По фактам утраты или хищения гербовых печатей и бланков проводится служебное расследование. В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовых печатей в средствах массовой информации Свердловской области публикуется объявление о признании их недействительными.
Глава 5. Порядок уничтожения печатей, бланков и иных носителей изображения герба Свердловской области
34. Пришедшие в негодность в ходе использования или утратившие практическое значение гербовые печати и бланки подлежат возврату в структурное подразделение государственного органа (организации), ответственное за учет печатей (бланков), для уничтожения и списания по акту с отметкой в учетных формах.
35. Уничтожение гербовых печатей и бланков производится комиссионно. Состав комиссии назначается руководителем государственного органа (организации). Комиссия формируется в составе не менее трех человек, одним из которых должен быть работник, ответственный за учет и хранение гербовых печатей (бланков).
36. Акт об уничтожении гербовых печатей (бланков) подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем, назначившим комиссию. В акте уничтожения гербовых печатей обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей.
37. При ликвидации государственного органа (организации) гербовые печати и бланки уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записей о прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр юридических лиц. При реорганизации юридического лица (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) гербовые печати и бланки уничтожаются по акту его правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице.
38. Уничтожение гербовых печатей и бланков должно быть осуществлено таким образом, чтобы исключалась возможность повторного использования клише печати, самого бланка в целом или его части.
39. Уничтожение иных носителей изображения герба Свердловской области, утративших свое значение, пришедших в негодность или несоответствие с установленными Законом требованиями, осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"
