О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ от 20 августа 2004

2.3. Предельную штатную численность комитета по делам архивов в количестве 8 единиц, в том числе по государственной гражданской службе - 7 единиц, с месячным фондом заработной платы по должностным окладам в размере 25 655 (Двадцать пять тысяч шестьсот пятьдесят пять) рублей, в том числе по государственной гражданской службе в размере 24 261 (Двадцать четыре тысячи двести шестьдесят один) рубль;

(п. 2.3. в новой редакции постановления губернатора Костромской области N 202 от 02.05.2007 года)

2.4. Структуру комитета по делам архивов Костромской области (приложение N 2).

(п. 2.4 дополнен постановлением губернатора Костромской области N 192 от 02.06.2008 года (НГР ru44000200800360))

3. Постановление главы администрации Костромской области от 24 апреля 2001 года N 174 "Об отделе по делам архивов администрации Костромской области" признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Костромской области Сахарова В.И.

(п. 4 в новой редакции постановления губернатора Костромской области N 192 от 02.06.2008 года (НГР ru44000200800360))

5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 октября 2004 года.

Губернатор области В.А. Шершунов

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением губернатора

Костромской области

от 20 августа 2004 года N 501

(приложение в новой редакции постановления губернатора Костромской области N 192 от 02.06.2008 года (НГР ru44000200800360))

ПОЛОЖЕНИЕ о комитете по делам архивов Костромской области

Глава 1. Общие положения

1. Комитет по делам архивов Костромской области (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Костромской области, осуществляющим полномочия и функции по проведению государственной и региональной политики и управлению в сфере архивного дела.

2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами министерств и ведомств, в том числе специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, Уставом Костромской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, а также настоящим Положением.

3. Комитет реализует предоставленные ему полномочия и выполняет функции непосредственно и (или) через государственные архивы Костромской области (далее - подведомственные учреждения): Государственное учреждение "Государственный архив Костромской области" (сокращенное название - ГУ "ГАКО"), Государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Костромской области" (сокращенное название - ГУ "ГАНИКО"), во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Костромской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области и иных субъектов Российской Федерации, общественными объединениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы.

4. Комитет обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, счета получателя бюджетных средств и другие банковские счета, открытые в установленном порядке, гербовую печать со своим наименованием, а также необходимые для деятельности печати, штампы, бланки.

(в редакции постановления губернатора Костромской области N 342 от 30.09.2008 года (НГР ru44000200800680))

5. Юридический адрес и местонахождение Комитета: Северной правды ул., д. 24, г. Кострома, 156026.

Глава 2. Полномочия Комитета

6. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов.

7. Организация экспертизы ценности документов.

8. Координация деятельности органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций и граждан в сфере архивного дела.

9. Контроль за соблюдением действующего законодательства об архивном деле в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Костромской области.

9.1 Осуществление от имени администрации Костромской области полномочий по управлению областными государственными учреждениями в сфере архивного дела.

(п. 9.1. дополнен постановлением губернатора Костромской области N 342 от 30.09.2008 года (НГР ru44000200800680))

10. Иные полномочия в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Костромской области.

Глава 3. Функции Комитета

11. Разрабатывает для губернатора Костромской области, администрации Костромской области перспективные и текущие планы развития архивного дела в Костромской области, проекты областных целевых программ, в том числе по внедрению информационных технологий, модернизации архивного оборудования (оборудования для хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов, архивных документов).

12. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов по организации и развитию архивного дела в Костромской области.

13. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Комитета и содержание подведомственных учреждений.

14. Обеспечивает реализацию перспективных и текущих планов развития архивного дела, программ, в том числе по внедрению информационных технологий и модернизации архивного оборудования.

15. Представляет в установленном порядке специально уполномоченному Правительством Российской Федерации федеральному органу исполнительной власти сведения о состоянии и деятельности подведомственных учреждений, муниципальных архивов, государственных музеев, библиотек, архивов организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

16. Готовит для администрации Костромской области заключения о целесообразности передачи архивных документов, находящихся в собственности Костромской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.

17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе от их утечки по техническим каналам связи.

18. Утратил силу постановлением губернатора Костромской области N 342 от 30.09.2008 года (НГР ru44000200800680).

19. Осуществляет в рамках полномочий по управлению подведомственными учреждениями в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 27 мая 2008 года N 160-а "О поручении исполнительным органам государственной власти Костромской области осуществлять полномочия от имени администрации Костромской области в сфере управления и распоряжения государственным имуществом Костромской области" следующие функции:

1) выступает от имени Костромской области учредителем областных государственных учреждений в сфере архивного дела, утверждает их уставы;

2) готовит предложения:

о создании подведомственных учреждений, определении предмета и целей их деятельности, реорганизации и ликвидации;

по вовлечению в хозяйственный оборот имущества, в том числе объектов, незавершенных строительством;

3) согласовывает создание филиалов и открытие представительств подведомственных учреждений;

4) готовит заключения о целесообразности списания, обмена, продажи, передачи государственного имущества Костромской области, закрепленного за подведомственными учреждениями;

5) реорганизует и ликвидирует подведомственные учреждения на основании решения администрации Костромской области;

6) заключает, изменяет и расторгает трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений.

(п. 19 в новой редакции постановления губернатора Костромской области N 342 от 30.09.2008 года (НГР ru44000200800680))

20. Осуществляет функцию главного распорядителя (распорядителя) областных бюджетных средств, предоставленных Комитету и подведомственным учреждениям.

21. Осуществляет ведомственный контроль по всем направлениям деятельности подведомственных учреждений, в том числе за ведением бухгалтерского и статистического учета.

22. Согласовывает проектную документацию по строительству, реконструкции зданий подведомственных учреждений, муниципальных архивов в установленной сфере деятельности.

23. Оказывает органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области необходимую методическую и практическую помощь в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

24. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

25. Оказывает методическую помощь органам государственной власти Костромской области и организациям в установленной сфере деятельности.

26. Представляет предложения о включении документов архивных фондов Костромской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

27. Ведет Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Костромской области, архивах организаций, у граждан.

28. Принимает решение о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.

29. Принимает решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета.

30. Выдает разрешение на перенумерацию архивных фондов, составление (перепечатку) списков фондов подведомственных учреждений, муниципальных архивов.

31. Ведет централизованный государственный учет документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных музеях, библиотеках, архивах организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов.

32. Ведет сводный список организаций - источников комплектования архивных фондов Костромской области.

33. Осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Костромской области на приобретение архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи на территории области.

34. Осуществляет контроль за передачей документов по личному составу юридических, физических лиц, ликвидированных без правопреемников с применением процедуры несостоятельности (банкротства), на хранение в государственные, муниципальные архивы Костромской области.

35. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с подведомственными учреждениями, муниципальными архивами, а также собственниками или владельцами архивных документов.

36. Осуществляет согласование инструкции по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

37. Осуществляет в пределах полномочий проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивах Костромской области, организациях, не включенных в списки источников комплектования.

38. Организует работу подведомственных учреждений, муниципальных архивов по подготовке заключений, упорядочению, учету, обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества.

39. Руководит созданной при Комитете экспертно-проверочной комиссией, осуществляющей свои функции в соответствии с утвержденным о ней положением.

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»