ГУБЕРНАТОР КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 02 июня 2008 года N 192

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 20.08.2004 N 501

Утратило силу

постановлением губернатора Костромской области N 194 от 21.09.2009 года (НГР ru44000200900538)

В целях приведения правовых актов Костромской области в соответствие с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Костромской области от 28 апреля 2006 года N 17-4-ЗКО "О формировании и содержании архивных фондов Костромской области" и приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление губернатора Костромской области от 20 августа 2004 года N 501 "О комитете по делам архивов Костромской области" (в редакции постановлений губернатора Костромской области от 23.01.2006 N 83, от 02.05.2007 N 202) следующие изменения:

1) в преамбуле слова "Во исполнение постановления губернатора Костромской области от 11.05.2004 N 272 "О реорганизации администрации области" исключить;

2) Положение о комитете по делам архивов Костромской области (приложение N 1) изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;

3) пункт 2 постановления дополнить новым подпунктом 2.4 следующего содержания:

"2.4. Структуру комитета по делам архивов Костромской области (приложение N 2).";

4) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Костромской области Сахарова В.И.";

5) дополнить постановление приложением N 2 "Структура комитета по делам архивов Костромской области" и изложить его согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Приложение N 1

к постановлению губернатора

Костромской области

от 02 июня 2008 г. N 192

ПОЛОЖЕНИЕ о комитете по делам архивов Костромской области

Глава 1. Общие положения

1. Комитет по делам архивов Костромской области (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Костромской области, осуществляющим полномочия и функции по проведению государственной и региональной политики и управлению в сфере архивного дела.

2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами министерств и ведомств, в том числе специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, Уставом Костромской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, а также настоящим Положением.

3. Комитет реализует предоставленные ему полномочия и выполняет функции непосредственно и (или) через государственные архивы Костромской области (далее - подведомственные учреждения): Государственное учреждение "Государственный архив Костромской области" (сокращенное название - ГУ "ГАКО"), Государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Костромской области" (сокращенное название - ГУ "ГАНИКО"), во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Костромской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области и иных субъектов Российской Федерации, общественными объединениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы.

4. Комитет обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, счета получателя бюджетных средств и другие банковские счета, открытые в установленном порядке, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, а также необходимые для деятельности печати, штампы, бланки.

5. Юридический адрес и местонахождение Комитета: Северной правды ул., д. 24, г. Кострома, 156026.

Глава 2. Полномочия Комитета

6. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов.

7. Организация экспертизы ценности документов.

8. Координация деятельности органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций и граждан в сфере архивного дела.

9. Контроль за соблюдением действующего законодательства об архивном деле в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Костромской области.

10. Иные полномочия в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Костромской области.

Глава 3. Функции Комитета

11. Разрабатывает для губернатора Костромской области, администрации Костромской области перспективные и текущие планы развития архивного дела в Костромской области, проекты областных целевых программ, в том числе по внедрению информационных технологий, модернизации архивного оборудования (оборудования для хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов, архивных документов).

12. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов по организации и развитию архивного дела в Костромской области.

13. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Комитета и содержание подведомственных учреждений.

14. Обеспечивает реализацию перспективных и текущих планов развития архивного дела, программ, в том числе по внедрению информационных технологий и модернизации архивного оборудования.

15. Представляет в установленном порядке специально уполномоченному Правительством Российской Федерации федеральному органу исполнительной власти сведения о состоянии и деятельности подведомственных учреждений, муниципальных архивов, государственных музеев, библиотек, архивов организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

16. Готовит для администрации Костромской области заключения о целесообразности передачи архивных документов, находящихся в собственности Костромской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.

17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе от их утечки по техническим каналам связи.

18. Разрабатывает предложения о создании, реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений, определении предмета и целей их деятельности.

19. Реализует права и обязанности учредителя подведомственных учреждений в установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством.

20. Осуществляет функцию главного распорядителя (распорядителя) областных бюджетных средств, предоставленных Комитету и подведомственным учреждениям.

21. Осуществляет ведомственный контроль по всем направлениям деятельности подведомственных учреждений, в том числе за ведением бухгалтерского и статистического учета.

22. Согласовывает проектную документацию по строительству, реконструкции зданий подведомственных учреждений, муниципальных архивов в установленной сфере деятельности.

23. Оказывает органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области необходимую методическую и практическую помощь в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

24. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

25. Оказывает методическую помощь органам государственной власти Костромской области и организациям в установленной сфере деятельности.

26. Представляет предложения о включении документов архивных фондов Костромской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

27. Ведет Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Костромской области, архивах организаций, у граждан.

28. Принимает решение о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.

29. Принимает решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета.

30. Выдает разрешение на перенумерацию архивных фондов, составление (перепечатку) списков фондов подведомственных учреждений, муниципальных архивов.

31. Ведет централизованный государственный учет документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных музеях, библиотеках, архивах организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов.

32. Ведет сводный список организаций - источников комплектования архивных фондов Костромской области.

33. Осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Костромской области на приобретение архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи на территории области.

34. Осуществляет контроль за передачей документов по личному составу юридических, физических лиц, ликвидированных без правопреемников с применением процедуры несостоятельности (банкротства), на хранение в государственные, муниципальные архивы Костромской области.

35. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с подведомственными учреждениями, муниципальными архивами, а также собственниками или владельцами архивных документов.

36. Осуществляет согласование инструкции по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

37. Осуществляет в пределах полномочий проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивах Костромской области, организациях, не включенных в списки источников комплектования.

38. Организует работу подведомственных учреждений, муниципальных архивов по подготовке заключений, упорядочению, учету, обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества.

39. Руководит созданной при Комитете экспертно-проверочной комиссией, осуществляющей свои функции в соответствии с утвержденным о ней положением.

40. Организует создание справочно-информационных средств (научно-справочного аппарата) в традиционном или автоматизированном режиме для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов Костромской области.

41. Организует работу в подведомственных учреждениях по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, а также работу с информацией ограниченного распространения.

42. Утверждает положения и персональный состав комиссий по рассекречиванию документов архивных фондов Костромской области в подведомственных учреждениях.

43. Организует работу Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных в процессе деятельности органов КПСС на территории Костромской области.

44. Выдает разрешения подведомственным учреждениям на временный вывоз документов архивных фондов Костромской области за рубеж.

45. Организует информационное обеспечение органов государственной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций, граждан на основе документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов.

46. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает полное и своевременное рассмотрение устных и письменных обращений юридических и физических лиц, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

47. Удостоверяет в установленном порядке путем проставления апостиля архивные справки, архивные копии, архивные выписки, предоставляемые подведомственными учреждениями по запросам граждан.

48. Готовит для размещения в различных видах печатных изданий, средствах массовой информации, в том числе на официальных сайтах администрации Костромской области, Комитета, подведомственных учреждений, муниципальных образований Костромской области, информации в установленной сфере деятельности.

49. Координирует в пределах своих полномочий научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных учреждений по вопросам архивоведения, документоведения, археографии.

50. Организует внедрение в практику работы подведомственных учреждений, муниципальных архивов информационных технологий, наиболее рациональных систем и методов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

51. Исполняет функции организатора проведения семинаров, совещаний, научных конференций, конкурсов, выставок, иных мероприятий по вопросам организации делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов, публикует материалы по их результатам.

52. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку работников Комитета, подведомственных учреждений, муниципальных архивов, делопроизводственных подразделений организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

53. Разрабатывает предложения и осуществляет меры по улучшению условий труда работников Комитета, подведомственных учреждений, социальной защищенности работников подведомственных учреждений.

54. Принимает решение об увеличении стажа работы работников подведомственных учреждений за счет предыдущих периодов для установления надбавок к окладу за выслугу лет.

55. Ведет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности в установленной сфере деятельности.