ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
от 15 апреля 2004 года 131-З N 265-III
О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия)
(с изменениями на 23 марта 2023 года)
(в ред. Законов РС(Я) от 08.12.2005 296-З N 599-III, от 22.07.2008 593-З N 77-IV, от 10.11.2010 864-З N 633-IV, от 03.03.2022 2452-З N 815-VI, от 23.03.2023 2610-З N 1131-VI)
Принят
постановлением
Государственного Собрания (Ил Тумэн)
Республики Саха (Якутия)
от 15.04.2004 З N 266-III
Настоящим законом органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) (далее - органы местного самоуправления) в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), Законами Республики Саха (Якутия) от 30 ноября 2004 года 171-З N 349-III "О местном самоуправлении в Республике Саха (Якутия)" и от 10 июля 2002 года 41-З N 417-II "О порядке наделения органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями" наделяются отдельными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия) (далее - отдельные государственные полномочия в области архивного дела).
(преамбула в ред. Законов РС(Я) от 08.12.2005 296-З N 599-III, от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем законе
В настоящем законе используются следующие основные понятия:
1) комплектование Архивного фонда Республики Саха (Якутия) - систематическое пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью путем приема документов постоянного хранения от ведомств, учреждений, организаций и предприятий после истечения срока их ведомственного хранения или ликвидации, а также от отдельных граждан;
2) хранение документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей сохранности для архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), исключающих утрату данных документов и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии;
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
3) учет документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), - комплекс работ по обеспечению организационной упорядоченности, установления количества документов в единицах учета и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения;
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
4) использование документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), - применение архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества и государства.
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
Статья 2. Отдельные государственные полномочия в области архивного дела, которыми наделяются органы местного самоуправления
1. Органы местного самоуправления согласно прилагаемому перечню наделяются следующими государственными полномочиями в области архивного дела:
1) по комплектованию архивных фондов и архивных документов постоянного и временного сроков хранения, находящихся на территориях муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) и являющихся государственной собственностью Республики Саха (Якутия);
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
2) по хранению архивных фондов и архивных документов постоянного и временного сроков хранения, находящихся на территориях муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) и являющихся государственной собственностью Республики Саха (Якутия);
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
3) по государственному учету документов, являющихся государственной собственностью Республики Саха (Якутия) и находящихся на хранении в архивных отделах муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) и муниципальных архивах, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
4) по использованию архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории муниципальных образований и являющихся государственной собственностью Республики Саха (Якутия).
2. Отдельные государственные полномочия в области архивного дела передаются органам местного самоуправления бессрочно.
Статья 3. Передача материальных средств, необходимых органам местного самоуправления для осуществления ими отдельных государственных полномочий в области архивного дела
1. Для осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела помещения архивов, архивные фонды и архивные документы, аудиовизуальные документы, учетная документация и научно-методическая литература, находящиеся на хранении и использовании в архивных отделах муниципальных образований и муниципальных архивах, а также архивное оборудование и технические средства, являющиеся государственной собственностью, передаются муниципальным образованиям в безвозмездное пользование в течение трех месяцев со дня вступления в силу настоящего закона.
2. Материальные средства, необходимые органам местного самоуправления для осуществления ими отдельных государственных полномочий в области архивного дела, передаются муниципальным образованиям по договору безвозмездного пользования.
Статья 4. Исключена. - Закон РС(Я) от 08.12.2005 296-З N 599-III.
Статья 4. Финансовые средства, необходимые органам местного самоуправления для осуществления переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела
(в ред. Закона РС(Я) от 22.07.2008 593-З N 77-IV)
Финансовые средства, необходимые органам местного самоуправления для осуществления переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела, предоставляются местным бюджетам из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в виде субвенций и направляются на оплату труда специалистов архивных отделов муниципальных образований и муниципальных архивов, осуществляющих указанные полномочия, и на обеспечение архивных отделов муниципальных образований и муниципальных архивов необходимыми для этой цели материально-техническими средствами.
Методика расчета общего объема субвенций, предоставляемых местным бюджетам из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) для осуществления органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия) переданных им отдельных государственных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), содержится в приложении 2 к настоящему закону.
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
Статья 5. Финансовое обеспечение органов местного самоуправления для осуществления ими отдельных государственных полномочий в области архивного дела
(в ред. Закона РС(Я) от 08.12.2005 296-З N 599-III)
1. Финансовые средства, необходимые органам местного самоуправления для осуществления отдельных государственных полномочий в области архивного дела предусматриваются в государственном бюджете Республики Саха (Якутия).
(в ред. Закона РС(Я) от 23.03.2023 2610-З N 1131-VI)
2. Финансовые средства, указанные в части 1 настоящей статьи, передаются органам местного самоуправления путем перечисления из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в начале текущего финансового года уполномоченными на то органами государственной власти Республики Саха (Якутия).
(в ред. Закона РС(Я) от 23.03.2023 2610-З N 1131-VI)
3. Финансовые средства, передаваемые органам местного самоуправления для осуществления ими отдельных государственных полномочий в области архивного дела, учитываются отдельной строкой в местном бюджете.
4. Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных им отдельных государственных полномочий в случаях и порядке, предусмотренных уставом муниципального образования.
(часть 4 введена Законом РС(Я) от 03.03.2022 2452-З N 815-VI)
Статья 6. Контроль за реализацией органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела
1. Контроль за реализацией органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, переданных в соответствии с настоящим законом, осуществляет орган управления архивным делом Республики Саха (Якутия).
2. Органы местного самоуправления представляют в уполномоченный орган государственной власти Республики Саха (Якутия) ежегодный отчет о фактическом использовании финансовых средств, предназначенных для осуществления ими отдельных государственных полномочий в области архивного дела.
3. Орган управления архивным делом Республики Саха (Якутия) может проводить выборочные проверки, в том числе по жалобам населения, деятельности органов местного самоуправления по осуществлению ими отдельных государственных полномочий в области архивного дела и расходования органами местного самоуправления финансовых средств, предусмотренных на эти цели.
4. Оценка качества и эффективности исполнения органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела производится органом управления архивным делом Республики Саха (Якутия) по результатам проверки выполнения архивными отделами (муниципальными архивами) основных направлений развития архивного дела улусов (районов) и города республиканского значения Якутска Республики Саха (Якутия).
Статья 7. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела
1. Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими отдельных государственных полномочий в области архивного дела в порядке, предусмотренном федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия).
2. Орган управления архивным делом Республики Саха (Якутия) и должностные лица органа управления архивным делом Республики Саха (Якутия) несут установленную законом ответственность за ненадлежащее обеспечение исполнения органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела.
3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения органом местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, в том числе нецелевого использования переданных на эти цели финансовых и материальных средств, орган управления архивным делом Республики Саха (Якутия) или уполномоченный финансовый орган Республики Саха (Якутия) вносит на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) вопрос об отзыве указанных полномочий либо о прекращении их осуществления органом местного самоуправления.
Статья 8. Прекращение осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела
Осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела может быть прекращено в случае отзыва указанных полномочий либо вступления в силу закона, в связи с которым реализация переданных государственных полномочий становится невозможной.
Статья 9. Вступление в силу настоящего закона
