ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2011 года N 183
Об утверждении Положения о комитете по управлению архивным делом Ростовской области
(с изменениями на 6 июня 2023 года)
(в ред. постановлений Правительства Ростовской области от 16.01.2014 N 16, от 16.01.2014 N 37, от 29.01.2015 N 50, от 18.10.2017 N 711, от 26.11.2018 N 746, от 31.05.2019 N 394, от 27.09.2021 N 778, от 01.10.2022 N 815, от 06.06.2023 N 418)
В соответствии со статьей 60 Устава Ростовской области, постановлением Администрации Ростовской области от 17.08.2011 N 530 "О переименовании отдельных органов исполнительной власти Ростовской области и внесении изменений в некоторые правовые акты Администрации Ростовской области" Правительство Ростовской области постановляет:
1. Утвердить Положение о комитете по управлению архивным делом Ростовской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области Артемова В.В.
(п. 3 в ред. постановления Правительства Ростовской области от 06.06.2023 N 418)
Губернатор
Ростовской области
В.Ю.ГОЛУБЕВ
Постановление вносит
комитет по управлению
архивным делом
Ростовской области
Приложение
к постановлению
Правительства
Ростовской области
от 01.12.2011 N 183
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Ростовской области от 16.01.2014 N 16, от 16.01.2014 N 37, от 29.01.2015 N 50, от 18.10.2017 N 711, от 26.11.2018 N 746, от 31.05.2019 N 394, от 27.09.2021 N 778, от 01.10.2022 N 815)
1. Общие положения
1.1. Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (далее - комитет) является исполнительным органом Ростовской области (органом исполнительной власти Ростовской области), осуществляющим управление и координацию деятельности в сфере архивного дела на территории Ростовской области.
(в ред. постановления Правительства Ростовской области от 01.10.2022 N 815)
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. На основании и во исполнение действующего законодательства комитет издает в установленной сфере деятельности правовые акты, имеющие нормативный характер, в форме постановлений, а по оперативным и другим текущим вопросам - правовые акты, не имеющие нормативного характера, в форме приказов и распоряжений.
(п. 1.3 в ред. постановления Правительства Ростовской области от 16.01.2014 N 37)
1.4. Функции по контролю и координации деятельности комитета осуществляет заместитель Губернатора Ростовской области в соответствии с распределением обязанностей.
В ведомственной принадлежности комитета находятся государственное казенное учреждение Ростовской области "Государственный архив Ростовской области", государственное казенное учреждение Ростовской области "Центр документации новейшей истории Ростовской области", государственное казенное учреждение Ростовской области "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области", государственное казенное учреждение Ростовской области "Архив документов по личному составу Ростовской области".
(в ред. постановления Правительства Ростовской области от 16.01.2014 N 37)
1.5. Полное наименование комитета: комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
Сокращенного наименования комитет не имеет.
1.6. Местонахождение комитета: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28.
2. Полномочия комитета
Комитет осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
2.1. Организует:
2.1.1. Подготовку проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности комитета.
(пп. 2.1.1 в ред. постановления Правительства Ростовской области от 01.10.2022 N 815)
2.1.2. Разработку программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела.
2.1.3. Взаимодействие с Федеральным архивным агентством по исполнению законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
2.1.4. Представление в установленном порядке планово-отчетной документации и других сведений в Федеральное архивное агентство, Правительство Ростовской области.
2.1.5. Заключение договоров о передаче в государственные архивы Ростовской области документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Ростовской области.
2.1.6. Разработку предложений по реализации основных направлений развития архивного дела в Ростовской области.
2.2. Осуществляет:
2.2.1. Проведение в установленном порядке проверок состояния сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах, органах государственной власти, организациях, расположенных на территории Ростовской области.
2.2.2. Согласование с учредителями организаций либо с органами, уполномоченными на то учредительными документами, условий и места дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из состава одной или нескольких организаций.
2.2.3. Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности исполнительных органов Ростовской области и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству исполнительных органов Ростовской области.
(пп. 2.2.3 в ред. постановления Правительства Ростовской области от 01.10.2022 N 815)
2.2.4. Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ростовской области.
(пп. 2.2.4 в ред. постановления Правительства Ростовской области от 27.09.2021 N 778)
2.2.5. Утратил силу с 15.10.2021. - Постановление Правительства Ростовской области от 27.09.2021 N 778.
2.2.6. Внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения документов, улучшения их физического состояния, реставрации, консервационно-профилактических работ.
2.2.7. Организацию экспертизы ценности документов, предлагаемых для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
2.2.8. Организацию работы по определению источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, составлению и внедрению списков источников комплектования.
2.2.9. Рассмотрение и утверждение описей дел на документы постоянного хранения от организаций - источников комплектования государственных архивов.
2.2.10. Рассмотрение и согласование положений об архивах и центральных экспертных комиссиях организаций - источников комплектования государственных архивов.
2.2.11. Организацию и ведение в государственных и муниципальных архивах государственного, в том числе автоматизированного, учета документов Архивного фонда Российской Федерации, создание баз данных о составе и содержании архивных фондов.
2.2.12. Организацию и ведение пофондового и статистического учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах организаций - источников комплектования архивных учреждений.
2.2.13. Организацию работы государственных и муниципальных архивов по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, рекомендуемых для включения в установленном порядке в Государственный реестр.
2.2.14. Организацию работы по созданию и ведению Государственного реестра уникальных документов архивных фондов области.
2.2.15. Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
(пп. 2.2.15 в ред. постановления Правительства Ростовской области от 18.10.2017 N 711)
2.2.16. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Ростовской области и муниципальными архивами, расположенными на территории Ростовской области.
