АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 апреля 2006 года N 141
г.Ростов-на-Дону
Об утверждении Положения о комитете по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, Положения о коллегии комитета и ее состава
(с изменениями на 1 июня 2011 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Ростовской области от 1 декабря 2011 года N 183
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Администрации Ростовской области от 3 сентября 2010 года N 164;
постановлением Администрации Ростовской области от 1 июня 2011 года N 332 (Наше время, N 215-220, 23.06.2011).
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом от 21.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьей 60 Устава Ростовской области
постановляю:
1. Утвердить:
Положение о комитете по управлению архивным делом Администрации Ростовской области согласно приложению 1;
Положение о коллегии комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области и ее состав согласно приложениям 2, 3.
2. Председателю комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области Кириченко А.М. обеспечить исполнение настоящего постановления.
3. Признать утратившими силу приложения 2, 5 к постановлению Главы Администрации Ростовской области от 06.10.94 N 277 "О преобразовании архивного отдела в комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области".
4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами Логутину Л.С.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ф.Чуб
Постановление вносит
комитет по управлению
архивным делом Администрации
области
Приложение 1
к постановлению
Администрации области
от 19 апреля 2006 года N 141
ПОЛОЖЕНИЕ
о комитете по управлению архивным делом Администрации Ростовской области
(с изменениями на 1 июня 2011 года)
1. Общие положения
1.1. Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области (далее - комитет) является органом исполнительной власти Ростовской области, осуществляющим управление и координацию деятельности в сфере архивного дела на территории Ростовской области.
1.2. Организационно-правовая форма комитета - государственное учреждение.
1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами Ростовской области, указами и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4. Функции по контролю и координации деятельности комитета осуществляет заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - управляющий делами.
1.5. Полное наименование комитета: комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.
Сокращенного наименования не имеет.
1.6. Местонахождение комитета: 344006, г.Ростов-на-Дону, пр.Ворошиловский, 28.
2. Полномочия комитета
С учетом полномочий Ростовской области в сфере архивного дела по проведению государственной политики в этой отрасли, хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ростовской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, комитет осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
2.1. Организует:
2.1.1. Подготовку и внесение на рассмотрение органам представительной и исполнительной власти области правовых актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности комитета.
2.1.2. Разработку программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела.
2.1.3. Проведение конкурсов на замещение должностей руководителей подведомственных областных государственных учреждений.
2.1.4. Взаимодействие с Федеральным архивным агентством по исполнению законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
2.1.5. Представление в установленном порядке планово-отчетной документации и других сведений в Федеральное архивное агентство, Администрацию Ростовской области.
2.1.6. Заключение договоров о передаче в государственные архивы Ростовской области документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Ростовской области.
2.1.7. Разработку предложений по реализации основных направлений развития архивного дела в Ростовской области.
2.2. Осуществляет:
2.2.1. Проведение в установленном порядке проверок состояния сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах, органах государственной власти, организациях, расположенных на территории Ростовской области.
2.2.2. Согласование с учредителями организаций либо с органами, уполномоченными на то учредительными документами, условий и места дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из состава одной или нескольких организаций.
2.2.3. Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности областных органов государственной власти и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству областных органов государственной власти.
2.2.4. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ростовской области в пределах компетенции, определенной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области.
2.2.5. Контроль за сохранностью архивных документов, относящихся к государственной собственности Ростовской области и хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, государственных органах, органах местного самоуправления, организациях.
2.2.6. Внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения документов, улучшения их физического состояния, реставрации, консервационно-профилактических работ.
2.2.7. Организацию экспертизы ценности документов, предлагаемых для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
2.2.8. Организацию работы по определению источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, составлению и внедрению списков источников комплектования.
2.2.9. Рассмотрение и утверждение описей дел на документы постоянного хранения от организаций - источников комплектования архивных учреждений Ростовской области.
2.2.10. Рассмотрение и согласование положений об архивах и центральных экспертных комиссиях организаций - источников комплектования государственных архивов.
2.2.11. Организацию и ведение в государственных и муниципальных архивах государственного, в том числе автоматизированного, учета документов Архивного фонда Российской Федерации, создание баз данных о составе и содержании архивных фондов, формирование и ведение программного комплекса "Фондовый каталог области". Представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство.
2.2.12. Организацию и ведение пофондового и статистического учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах организаций - источниках комплектования архивных учреждений.
2.2.13. Организацию работы государственных и муниципальных архивов по выявлению уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, рекомендуемых для включения в установленном порядке в Государственный реестр.
2.2.14. Организацию работы по созданию и ведению Государственного реестра уникальных документов архивных фондов области.
2.2.15. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
2.2.16. Исполнение запросов российских и иностранных граждан, связанных с реализацией их прав и законных свобод, оформление в установленном порядке архивных справок.
2.2.17. Работу по подготовке документальных публикаций, справочно-информационной литературы о составе и содержании архивных фондов. Координацию работы по изучению потребностей в архивной информации.
2.2.18. Организацию в государственных и муниципальных архивах комплекса информационно-поисковых систем, в том числе традиционных видов архивных справочников, о составе и содержании архивных документов.
2.2.19. Работу по созданию страхового фонда особо ценных документов, в том числе уникальных, по фондам государственных архивов.
2.2.20. Работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составлявших государственную тайну.
2.2.21. Подготовку предложений Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области о разрешении временного вывоза в установленном порядке архивных документов за пределы области.
2.2.22. Функции главного распорядителя и получателя средств, предусмотренных комитету в областном бюджете, главного администратора доходов областного бюджета (подпункт в редакции, введенной в действие с 23 июня 2011 года постановлением Администрации Ростовской области от 1 июня 2011 года N 332, - см. предыдущую редакцию).
2.2.22.1. Финансовый контроль за подведомственными получателями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств, а также за использованием субвенций, субсидий их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении их из областного бюджета (подпункт дополнительно включен с 23 июня 2011 года постановлением Администрации Ростовской области от 1 июня 2011 года N 332).
2.2.22.2. Финансовый контроль за поступлением соответствующих доходных источников в областной бюджет как главный администратор доходов областного бюджета (подпункт дополнительно включен с 23 июня 2011 года постановлением Администрации Ростовской области от 1 июня 2011 года N 332).
2.2.23. Организацию ведения бухгалтерского и статистического учета и отчетности в подведомственных архивных учреждениях.
2.2.24. Проведение кадровой работы в комитете, создание кадрового резерва работников отрасли.
2.2.25. Прием граждан по вопросам, относящимся к ведению комитета, контроль за приемом граждан в подведомственных архивных учреждениях и рассмотрением их обращений.
2.2.26. В соответствии с законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности комитета.
2.2.27. Координацию научно-исследовательской и методической деятельности архивных учреждений области.
2.3. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
2.4. Участвует совместно с другими исполнительными органами государственной власти в проведении государственной политики в области архивного дела на территории области.
2.5. В установленном порядке принимает участие в развитии деловых связей с архивными учреждениями зарубежных государств.
2.6. Участвует в профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров комитета, государственных и муниципальных архивов. Распространяет передовой опыт работы архивов, способствует участию руководителей и специалистов государственных и муниципальных архивов в совещаниях, семинарах, научно-практических конференциях по архивному делу.
2.7. В качестве базового архивного органа организует работу Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
2.8. Обеспечивает мобилизационную подготовку комитета, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке.
3. Права комитета
В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности комитет имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от государственных органов независимо от ведомственной подчиненности, органов местного самоуправления (в части осуществления переданных государственных полномочий), а также (на договорной основе или в соответствии с положениями уставных документов) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии подведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.2. Давать в порядке, установленном статьей 8 Областного закона от 22.10.2005 N 375-ЗС "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Ростовской области по содержанию архивных учреждений", письменные предписания об устранении нарушений требований федеральных и областных законов по вопросам осуществления государственных полномочий.
3.3. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве областных государственных учреждений независимо от ведомственной подчиненности.
