АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 декабря 2006 года N 492
Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области
(Утратило силу:
постановление Правительства Ростовской области от 20.10.2011 N 64, НГР:ru61000201100674)
(Изменения и дополнения:
постановление Администрации Ростовской области от 19.01.2009 N 9, НГР:ru61000200900006;
постановление Администрации Ростовской области от 25.10.2010 N 263, НГР:ru61000201000590;
постановление Администрации Ростовской области от 23.05.2011 N 282, НГР:ru61000201100260).
В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и статьей 60 Устава Ростовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации Ростовской области от 07.07.97 N 229 "Об утверждении Положения и структуры управления ЗАГС Администрации области".
3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами Логутину Л.С.
Первый заместитель Главы
Администрации (Губернатора)
области - Вице-губернатор
И.А.Станиславов
Постановление вносит
управление записи актов
гражданского состояния
Администрации области
Приложение
к постановлению
Администрации области
от 18.12.2006 N 492
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области (далее - управление) является органом исполнительной власти Ростовской области, правопреемником областного отдела ЗАГС, обладает правами юридического лица в соответствии с федеральным законодательством и Уставом Ростовской области, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
1.2. Правовую основу деятельности управления составляет Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, областные законы, указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановления и распоряжения Администрации Ростовской области и настоящее Положение.
1.3. Управление осуществляет руководство и организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области через отделы записи актов гражданского состояния исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов (далее - органы ЗАГС), обеспечивает соответствие государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области действующему законодательству в интересах государства и в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.
1.4. Организационно-правовая форма управления - государственное учреждение. Положение об управлении, структура и штатное расписание управления утверждаются постановлением Администрации Ростовской области.
1.5. Финансирование управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете, в соответствии с федеральным и областным законодательством.
1.6. Полное наименование управления: управление записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области.
Сокращенное наименование управления: управление ЗАГС Ростовской области.
1.7. Место расположения управления ЗАГС Ростовской области: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 91/70.
Управление с учетом возложенных на него полномочий:
2.1. Осуществляет:
2.1.1. Организацию работы органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния, изменению, исправлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств.
2.1.2. Составление и анализ ежемесячной, ежеквартальной и годовой статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния в области, представление ее в установленные сроки в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области, Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство финансов Ростовской области.
(в редакции постановлений Администрации Ростовской области от 19.01.2009 N 9, НГР:ru61000200900006, от 23.05.2011 N 282, НГР:ru61000201100260).
2.1.3. Методическую помощь и координацию деятельности органов ЗАГС на территории области в пределах своей компетенции.
2.1.4. Учет, обработку, систематизацию и хранение метрических книг и книг, составленных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.
2.1.5. Составление учетно-справочной документации для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния (описи, картотеки, алфавиты).
2.1.6. Формирование архивного фонда и обеспечение его учета и хранения, создание электронного архива органов ЗАГС.
2.1.7. Подготовку метрических книг и книг государственной регистрации актов гражданского состояния к передаче в Государственный архив Ростовской области.
2.1.8. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и их аннулирование.
2.1.9. Перечисление субвенций бюджетам муниципальных районов, городских округов на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.1.10. Составление в установленные сроки и анализ отчетов о расходовании субвенций, предоставляемых для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.1.11. Взаимодействие с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.
2.1.12. Обработку запросов и писем граждан и учреждений, подготовку ответов на них в пределах своей компетенции.
2.1.13. Финансовый контроль за использованием субвенций на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении их из областного бюджета.
(подпункт 2.1.13 введен постановлением Администрации Ростовской области от 25.10.2010 N 263, НГР:ru61000201000590).
2.1.14. Финансовый контроль за поступлением соответствующих доходных источников в областной бюджет.
(подпункт 2.1.14 введен постановлением Администрации Ростовской области от 25.10.2010 N 263, НГР:ru61000201000590).
2.2. Проводит:
2.2.1. Прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.2. Выдачу (высылку) в установленном порядке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния, справок.
2.2.3. Конкурсы по закупкам товаров, работ и услуг для нужд управления.
2.2.4. Анализ оформления документов иностранных граждан.
2.3. Контролирует:
2.3.1. Соблюдение отделами ЗАГС на территории области действующего законодательства и правил делопроизводства.
2.3.2. Порядок проведения отделами ЗАГС приема граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС на территории области.
2.3.3. Учет гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их правильное использование и хранение.
2.3.4. Работу органов ЗАГС по правовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующего вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3.5. Учет движения кадров в органах ЗАГС, анализирует качественный состав и причины сменяемости кадров.
2.4. Обеспечивает:
2.4.1. Органы ЗАГС на территории области бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния и другой необходимой для работы документацией.
2.4.2. Органы ЗАГС методическими рекомендациями по организации и использованию в работе автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.
2.4.3. Своевременное рассмотрение обращений граждан органами ЗАГС.
2.5. Рассматривает:
2.5.1. Жалобы на отказы органов ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.6. Вносит:
2.6.1. Предложения Администрации области, органам местного самоуправления по совершенствованию деятельности органов ЗАГС, обеспечению их надлежащими помещением, оборудованием.
2.6.2. Предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства, изучает и обобщает практику применения органами ЗАГС действующего законодательства.
2.6.3. Представления на поощрение руководителей и работников органов ЗАГС в Министерство юстиции Российской Федерации и Администрацию Ростовской области.
(в редакции постановления Администрации Ростовской области от 19.01.2009 N 9, НГР:ru61000200900006).
2.6.4. Предложения и замечания к проектам правовых актов органов местного самоуправления, утверждающих структуру органов ЗАГС, положения об органах ЗАГС, их штатные расписания, а также назначение на должность руководителей органов ЗАГС.
2.7. Разрабатывает:
2.7.1. Примерное положение об отделе ЗАГС.
2.7.2. Мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания населения.
2.7.3. Мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем использования в работе органов ЗАГС автоматизированной системы управления "ЗАГС" и осуществляет их.
2.8. Организует:
2.8.1. Областные и зональные семинары, разрабатывает методические рекомендации.
2.8.2. Работу органов ЗАГС по взаимодействию с органами местного самоуправления сельских поселений, органами здравоохранения, юстиции, миграционной службы, статистики, культуры.
2.9. Проставляет штамп "Апостиль" на документы, выданные органами ЗАГС для использования их за границей.
2.10. Проверяет работу органов ЗАГС, исполнение ими действующего законодательства, контролирует устранение выявленных недостатков.
2.11. Взимает государственную пошлину за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС.
2.12. Взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС в пределах своей компетенции.
2.13. Распоряжается в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением имуществом и средствами, закрепленными за управлением, заключает договоры, выдает доверенности.
2.14. Подготавливает в установленном порядке проекты постановлений Администрации Ростовской области о создании государственных учреждений Ростовской области.
2.15. Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
3.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации (Губернатором) области по представлению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами и по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.
3.2. Начальник управления:
3.2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач, подбор и расстановку кадров управления.
3.2.2. Назначает и освобождает от должности работников управления в соответствии с действующим законодательством и утвержденной структурой управления.
