ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 07 июля 1997 года N 229
Об утверждении Положения и структуры управления ЗАГС Администрации области
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
постановление Администрации Ростовской области от 29.06.2004 N 265, НГР:Ru61000200400172;
постановление Администрации Ростовской области от 08.06.2006 N 214, НГР:ru61000200600154).
(Утратило силу:
постановление Администрации Ростовской области от 18.12.2006 N 492, НГР:ru61000200600395).
В соответствии со ст. 76 Устава Ростовской области, постановлением Главы Администрации области от 27.11.96 г. N 59 постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состояния Администрации области (приложение N 1) и структуру управления записи актов гражданского состояния Администрации области (приложение N 2).
2. Постановление Главы Администрации области от 31.12.96 г. N 151 "Об утверждении положения, структуры, штатного расписания областного управления ЗАГС Администрации области" считать утратившим силу.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ф.ЧУБ
Постановление вносит
управление делами
Администрации области
Приложение N 1
к постановлению
Главы Администрации области
от 7.07.1997 N 229
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Администрации области (далее именуется управление) входит в единую систему государственной исполнительной власти Ростовской области, образуется постановлением Главы Администрации области, является органом Администрации области, правопреемником областного отдела ЗАГС, обладает статусом юридического лица в соответствии с федеральным законодательством и Уставом Ростовской области.
1.2. Правовую основу деятельности управления составляет Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство и настоящее Положение.
1.3. Положение об управлении, структура и штат управления утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.
1.4. Управление осуществляет руководство государственной регистрацией актов гражданского состояния на территории области через отделы ЗАГС городов и районов, обеспечивает соответствие регистрации актов гражданского состояния на территории области действующему законодательству в интересах государства и в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.
II. Полномочия управления
К полномочиям управления относятся:
2.1. Методическое руководство и координация работы отделов записи актов гражданского состояния на территории области.
2.2. Согласование кандидатур руководителей отделов ЗАГС городов и районов, представляемых главами городских и сельских районных муниципальных образований области.
2.3. Осуществление контроля за соблюдением отделами записи актов гражданского состояния на территории области законодательства и правил делопроизводства.
2.4. Разработка Примерного Положения об отделе записи актов гражданского состояния городского (сельского районного) муниципального образования области.
Разработанное в городе (районе) Положение об отделе ЗАГС до утверждения согласовывается в областном управлении записи актов гражданского состояния.
2.5. Обеспечение отделов записи актов гражданского состояния на территории области бланками свидетельства и актовых записей о регистрации актов гражданского состояния.
2.6. Обеспечение отделов записи актов гражданского состояния на территории области методическими рекомендациями по организации и внедрению автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.
2.7. Формирование архивного фонда и обеспечение его учета и хранения, создание электронного архива органов ЗАГС области.
2.8. Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния.
2.9. Осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
2.10. Оформление документов, выданных отделами записи актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля).
2.11. Рассмотрение жалоб граждан на отказы отделов ЗАГС городов и районов в перемене фамилии, имени, отчества и др.
2.12. Обеспечение представления статистической отчетности.
2.13. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и их аннулирование.
2.14. Создание при необходимости областных учреждений для осуществления отдельных функций и задач при областном управлении записи актов гражданского состояния.
III. Обеспечение деятельности управления
Управления в соответствии с возложенными на него полномочиями:
3.1. Организует работу органов ЗАГС на территории области по регистрации актов гражданского состояния, перемене фамилии, имени, отчества, изменению, дополнению и аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановления утраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств.
3.2. Рассматривает жалобы на отказы нижестоящих отделов ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества.
3.3. Осуществляет совместно с органами ОВИР контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния.
3.4. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.5. Осуществляет контроль за проведением приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС на территории области.
3.6. Составляет и анализирует ежемесячную и годовую статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в области, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации.
3.7. Ведет учет гербовой документации и контролирует ее правильное использование и хранение.
3.8. Обеспечивает органы ЗАГС на территории области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией.
3.9. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров метрических книг и книг записей актов гражданского состояния, принятых от органов статистики, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.
3.10. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копий актовых записей и различных справок.
3.11. Проверяет работу нижестоящих органов ЗАГС, исполнение ими законодательства, контролирует устранение выявленных недостатков.
3.12. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания населения.
3.13. Контролирует работу органов ЗАГС по правовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния.
3.14. Организует работу отделов ЗАГС по оказанию практической и методической помощи должностным лицам органов местного самоуправления, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния.
3.15. Ведет учет движения кадров в нижестоящих органах ЗАГС, анализирует причины текучести кадров;
3.16. Вносит предложения Администрации области, органам местного самоуправления по совершенствованию деятельности органов ЗАГС, финансированию, обеспечению их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.
3.17. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства, изучает и обобщает практику применения органами ЗАГС действующего законодательства.
3.18. Дает заключения о поощрении руководителей органов ЗАГС и вносит соответствующие представления руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области.
3.19. Взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения, культуры, статистики и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.
3.20. Организует областные и зональные семинары, разрабатывает методические рекомендации.
3.21. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной системы управления "ЗАГС-АР".
3.22. Взимает государственную пошлину за совершение действий, связанных с оформлением актов гражданского состояния.
IV. Руководство управления
4.1. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации (Губернатором) области по представлению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами.
4.2. Начальник управления ЗАГС:
- осуществляет общее руководство деятельностью управления, исполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач, подбор и расстановку кадров управления;
- назначает и освобождает от должности работников управления в соответствии с утвержденной структурой управления;
- издает в пределах компетенции управления приказы на основании и во исполнение постановлений и распоряжений Главы Администрации области, а также актов вышестоящих органов государственной власти, организует и проверяет их исполнение;
- издает в необходимых случаях с руководителями других подразделений и органов Администрации области совместные приказы;
- распоряжается средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.
4.3. Управление ЗАГС финансируется из областного бюджета, является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации со своим наименованием, другие реквизиты,
4.4. Структура и штаты управления утверждаются в установленном порядке.
V. Ответственность руководителя управления
5.1. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных ему Настоящим Положением.
5.2. Руководители подразделений управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
Заместитель
управляющего делами -
начальник общего отдела
Администрации области
Н.И.ГРИВЕННЫЙ
Приложение N 2
к постановлению
Главы Администрации области
от 7.07.1997 N 229
(Приложение 2 утратило силу - постановление Администрации Ростовской области от 29.06.2004 N 265, НГР:Ru61000200400172).
Заместитель
управляющего делами -
начальник общего отдела
Администрации области
Н.И.ГРИВЕННЫЙ
