ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
СЕРТИФИКАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 1998 года N 12
Об утверждении правил по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р.
Формы основных документов, применяемых в Системе"
(с изменениями на 12 мая 2009 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Госстандарта России от 19 января 2000 года N 6;
постановлением Госстандарта России от 24 октября 2000 года N 71 (вступило в силу с 1 января 2001 года);
приказом Ростехрегулирования от 30 июня 2004 года N 2;
приказом Ростехрегулирования от 24 ноября 2005 года N 1539;
приказом Росстандарта от 12 мая 2009 года N 1720.
____________________________________________________________________
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации
постановляет:
Утвердить правила по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе" с введением их в действие одновременно с введением в действие Положения о Системе сертификации ГОСТ Р в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 17 марта 1998 года N 11.
Председатель
Госстандарта России
Г.П.Воронин
СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
Формы основных документов, применяемых в системе
(с изменениями на 12 мая 2009 года)
____________________________________________________________________
В документе учтены:
Изменения N 1 от 19 января 2000 года (постановление Госстандарта России от 19 января 2000 года N 6);
Изменения N 2 от 24 октября 2000 года (постановление Госстандарта России от 24 октября 2000 года N 71) (вступило в силу с 1 января 2001 года);
Изменение от 30 июня 2004 года (приказ Ростехрегулирования от 30 июня 2004 года N 2);
Изменения N 3 от 24 ноября 2005 года (приказ Ростехрегулирования от 24 ноября 2005 года N 1539);
Изменение N 4 от 12 мая 2009 года (приказ Росстандарта от 12 мая 2009 года N 1720).
____________________________________________________________________
1. Область применения
Настоящий документ распространяется на основные формы документов, применяемых при сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.
Настоящий документ устанавливает формы заявок и деклараций о соответствии, а также формы и правила заполнения сертификатов соответствия.
Наряду с указанными документами, в системах (порядках) сертификации однородной продукции (услуг, работ), в Регистре систем качества могут устанавливаться формы других необходимых документов, учитывающие специфику объектов сертификации и особенности их сертификации.
2. Нормативные ссылки
В настоящем документе приведены ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы"
ГОСТ Р 40.002-2000 "Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Основные положения".
(Абзац в редакции, введенной в действие Изменением N 4 от 12 мая 2009 года. - См. предыдущую редакцию)
3. Общие положения
3.1. Заявку на проведение сертификации и заявку-декларацию оформляют на листах формата А4 по ГОСТ 9327-60 машинописным способом. Заявка и заявка-декларация подписываются руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяются печатью. Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества производства приведены в приложении А. Формы заявки-декларации при сертификации продукции, услуги (работы) - в приложении Б (пункт в редакции Изменения N 1 Госстандарта России от 19 января 2000 года - см. предыдущую редакцию).
3.2 Сертификаты соответствия и приложения к ним оформляют на официальных пронумерованных бланках, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защиты "В", изготавливаемых и выдаваемых органам по сертификации Системы ГОСТ Р в установленном порядке и подлежащих строгому учету.
(Абзац в редакции, введенной в действие Изменением N 4 от 12 мая 2009 года. - См. предыдущую редакцию)
Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности и выдаются органам по сертификации Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в установленном порядке.
(Абзац в редакции, введенной в действие Изменением N 4 от 12 мая 2009 года. - См. предыдущую редакцию)
Формы сертификатов на продукцию, услугу (работу) (при обязательной и добровольной сертификации), а также правила их заполнения приведены в приложении В.
Сертификаты вида "Одобрение типа транспортного средства" оформляют в соответствии с требованиями документа "Правила по проведению работ в Системе сертификации механических транспортных средств и прицепов".
Формы сертификатов на системы качества и производства, а также правила их заполнения установлены ГОСТ Р 40.002-2000.
(Абзац в редакции, введенной в действие Изменением N 4 от 12 мая 2009 года. - См. предыдущую редакцию)
3.3. Декларацию о соответствии оформляют на листах формата А4; по ГОСТ 9327-60 машинописным способом, заполняют по форме и правилам, приведенным в приложении Г. Декларация о соответствии подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.
Заявление на проведение регистрации декларации о соответствии продукции подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) и главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью. Форма заявления на регистрацию приведена в приложении Д.
(Пункт дополнительно включен Изменением N 1 Госстандарта России от 19 января 2000 года)
Приложение А
(обязательное)
Формы заявок на проведение сертификации продукции,
услуги (работы), системы качества, производства
(с изменениями на 12 мая 2009 года)
____________________________________________________________________
Изменением N 4 от 12 мая 2009 года в Форму заявки на проведение сертификации продукции внесены изменения.
- См. предыдущую редакцию.
____________________________________________________________________
Форма заявки на проведение сертификации продукции
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
ЗАЯВКА
на проведение сертификации продукции в системе
сертификации ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации-изготовителя, продавца (далее -
__________________________________________________________________
заявитель),
__________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа
__________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя
Юридический адрес ________________________________________________
__________________________________________________________________
Банковские реквизиты _____________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести _____________________________________ сертификацию
обязательную (добровольную)
продукции ________________________________________________________
наименование продукции,
__________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД России,
__________________________________________________________________
серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица
_________________________________________________________________,
продукции
выпускаемой* по __________________________________________________
наименование и обозначение
__________________________________________________________________
документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон)
на соответствие требованиям ______________________________________
наименование и обозначение
____________________________ по схеме ____________________________
нормативных документов номер схемы сертификации
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
----------------
* Если заявителем является продавец, то после слова
"выпускаемой" записывается "изготовителем _________________________"
наименование изготовителя
далее по тексту.
____________________________________________________________________
Изменением N 4 от 12 мая 2009 года в Форму заявки на проведение сертификации услуги (работы) внесены изменения.
- См. предыдущую редакцию.
____________________________________________________________________
Форма заявки на проведение сертификации услуги (работы)
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
ЗАЯВКА
на проведение сертификации услуги (работы)
в системе сертификации ГОСТ Р
____________________________________________________________________
наименование организации-исполнителя,
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя (далее - заявителя),
____________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя
Юридический (фактический) адрес ____________________________________
____________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _______________
Банковские реквизиты _______________________________________________
____________________________________________________________________
в лице _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести _____________________________________ сертификацию
добровольную
услуги (работы) ____________________________________________________
наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы),
___________________________________________________________________,
код ОК 002 (ОКУН) и др.
оказываемой по _____________________________________________________
наименование и обозначение документации
____________________________________________________________________
исполнителя (стандарт и др.)
на соответствие требованиям ________________________________________
наименование и обозначение
_________________________ по схеме _________________________________
нормативных документов номер схемы сертификации
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
Форма заявки на проведение сертификации системы качества
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
Технический центр Регистра
систем качества
___________________________________
адрес
ЗАЯВКА
на проведение сертификации системы качества
в системе сертификации ГОСТ Р
____________________________________________________________________
наименование организации-заявителя,
____________________________________________________________________
код ОКПО
Юридический адрес __________________________________________________
____________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _______________
Банковские реквизиты _______________________________________________
____________________________________________________________________
в лице _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию системы качества применительно к
продукции (услуге) _________________________________________________
наименование продукции (услуги),
____________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКУН и др.) продукции (услуги)
на соответствие требованиям стандарта ______________________________
наименование и обозначение стандарта
Данные о внедрении системы качества ________________________________
номер и дата распорядительного
____________________________________________________________________
документа, наименование системы сертификации*,
____________________________________________________________________
наименование органа по сертификации систем качества*,
____________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата*,
____________________________________________________________________
обозначение документации изготовителя (исполнителя),
____________________________________________________________________
по которой выпускается продукция (услуга),
____________________________________________________________________
(стандарты, ТУ, КД и др.)
Данные о сертификате производства* _________________________________
наименование системы
____________________________________________________________________
сертификации, наименование органа по сертификации,
____________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата
Общие сведения об организации ______________________________________
общая численность работающих,
____________________________________________________________________
численность работающих на производстве продукции,
____________________________________________________________________
на которую распространяется система качества
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приложения:
1. Перечень организаций - основных потребителей продукции (услуг).
2. Данные организации-разработчика продукции.
____________________________________________________________________
наименование организации-разработчика
Руководитель организации ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
----------------
