ПРАВИТЕЛЬСТВО ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2022 года N 104-пп
О внесении изменений в некоторые постановления Администрации Приморского края и Правительства Приморского края о государственной информационной системе Приморского края "Управление проектами в Приморском крае"
На основании Устава Приморского края Правительство Приморского края постановляет:
1. Внести в постановление Администрации Приморского края от 18 января 2016 года N 12-па "О создании государственной информационной системы Приморского края "Управление проектами в Приморском крае" (в редакции постановлений Администрации Приморского края от 29 ноября 2017 года N 488-па, от 10 января 2018 года N 1-па, постановления Правительства Приморского края от 1 марта 2021 года N 85-пп) следующие изменения:
заменить в констатирующей части слова "от 11 мая 2016 года N 810-КЗ" словами "от 2 августа 2021 года N 1111-КЗ";
изложить пункты 5, 6 в следующей редакции:
"5. Определить обладателем ГИС "Управление проектами в Приморском крае" агентство проектного управления Приморского края.
6. Определить оператором ГИС "Управление проектами в Приморском крае" ИТЦ.";
исключить пункт 7;
считать пункты 8 - 10 пунктами 7 - 9 соответственно.
2. Внести в постановление Администрации Приморского края от 4 октября 2016 года N 460-па "Об утверждении Положения о государственной информационной системе Приморского края "Управление проектами в Приморском крае" (в редакции постановления Администрации Приморского края от 26 марта 2018 года N 124-па) (далее - постановление) следующие изменения:
2.1. Заменить в констатирующей части постановления слова "постановления Администрации Приморского края от 25 апреля 2016 года N 160-па "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти Приморского края" словами "постановления Правительства Приморского края от 4 декабря 2020 года N 999-пп "Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края";
2.2. Изложить Положение о государственной информационной системе Приморского края "Управление проектами в Приморском крае", утвержденное постановлением, в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
3. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.
Первый вице-губернатор
Приморского края -
председатель Правительства
Приморского края
В.Г.ЩЕРБИНА
Приложение
к постановлению
Правительства
Приморского края
от 28.02.2022 N 104-пп
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ "УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Законом Приморского края от 11 мая 2016 года N 810-КЗ "О государственных информационных системах Приморского края", постановлением Администрации Приморского края от 18 января 2016 года N 12-па "О создании государственной информационной системы "Управление проектами в Приморском крае", постановлением Правительства Приморского края от 4 декабря 2020 года N 999-пп "Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края" (далее - постановление N 999-пп), иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Приморского края.
1.2. Цель создания государственной информационной системы "Управление проектами в Приморском крае" (далее - ГИС) - автоматизация процессов управления проектами (программами), портфелями проектов.
1.3. Создание ГИС способствует:
повышению эффективности взаимодействия участников проектов;
достижению критериев успехов проектов (программ);
оптимальному использованию временных, финансовых и иных ресурсов, направляемых на реализацию проектов (программ);
соблюдению и сокращению сроков реализации проектов (программ);
детальному календарному планированию мероприятий проектов (программ) и персонификации ответственности.
1.4. Настоящее Положение устанавливает порядок функционирования ГИС, в том числе определяет взаимоотношения участников проектов (программ) и их взаимную ответственность в процессе использования ГИС.
1.5. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
календарный план программы - перечень взаимосвязанных между собой контрольных событий и мероприятий программы с указанием исполнителей, сроков реализации и иной информации, соответствующий плану контрольных событий программы, плану-графику программы и оперативным планам;
календарный план проекта - перечень взаимоувязанных между собой контрольных событий и мероприятий проекта с указанием исполнителей, сроков реализации и иной информации, соответствующий плану контрольных событий проекта, плану-графику проекта и оперативным планам;
оператор ГИС - краевое государственное казенное учреждение "Информационно-технологический центр Приморского края";
участники информационного обмена - органы исполнительной власти Приморского края, участвующие в проектной деятельности в Приморском крае, и подведомственные им учреждения, а также иные государственные органы, организации, подключаемые к ГИС на основании соглашения о предоставлении доступа к ГИС;
пользователи ГИС - участники проектов (программ) в соответствии с постановлением N 999-пп, иные лица, имеющие в ГИС учетную запись и персональный пароль, использующие ГИС в целях получения или предоставления информации о проектах (программах);
обладатель ГИС - агентство проектного управления Приморского края.
Иные понятия используются в настоящем Положении в значениях, установленных действующим законодательством.
1.6. В состав ГИС входят функциональные модули для работы пользователей ГИС и обеспечивающие модули для оператора ГИС. Состав модулей может изменяться в процессе развития ГИС.
1.7. Основные функции ГИС:
ведение и хранение электронного паспорта (карточки) каждого проекта (программы);
предоставление пользователям, участвующим в деятельности по управлению проектами (программами), информационной базы, ориентированной на хранение информации и предоставление удобных сервисов для работы с ними и связанными с ними информационными сущностями;
формирование и отслеживание календарного плана проекта (программы), а также детальное календарное планирование, в том числе определение связей между контрольными событиями и мероприятиями проектов (программ), указание исполнителей по мероприятиям, анализ исполнения календарного плана проекта (программы);
аналитический учет ресурсов внутри проектов (программ), распределение ресурсов между проектами (программами), учет плановой загруженности ресурсов на проектах (программах) и отдельных задачах;
формирование и контроль исполнения бюджета проекта (программы);
ведение реестра актуальных рисков и (или) открытых вопросов (проблем) по проекту (программе);
поддержка процедур сбора отчетной информации по проектам (программам), в том числе формирование регламентированных периодических отчетов о состоянии реализации проектов (программ), достижении контрольных событий проектов (программ), фактических и прогнозных сроках реализации мероприятий, статусе рисков;
управление совещаниями, в том числе формирование повесток совещаний, оповещение пользователей ГИС о совещаниях и принятых решениях;
управление поручениями;
формирование и управление показателями проектов, программ;
ведение реестра пользователей системы, реестра проектных ролей, сопоставление значений данных справочников с целью формирования матрицы доступа пользователей системы;
ведение контактной информации по всем участникам проектной деятельности (в том числе фотокарточек);
персонифицированное представление информации для пользователей разных категорий (индивидуальные панели мониторинга);
согласование ключевых параметров проектов, программ и их изменений;
хранение и вывод на печать всех документов, связанных с реализацией проектов (программ), а также архивирование результатов выполнения проектов (программ), включая шаблоны и примеры проектных документов, контрольных событий и проектных рисков, извлеченные уроки;
администрирование системы: создание новых пользователей в системе, разграничение прав доступа к данным и функциям системы (роли, группы пользователей), ведение и актуализация справочников и классификаторов, просмотр журналов изменений, настройка рассылки оповещений и цепочек согласований;
контроль и фиксация всех изменений в ГИС, выполняемых пользователями или автоматически системой, хранение информации по изменениям и регламентированный доступ к ней;
своевременное извещение пользователей (посредством электронной почты, ГИС) о событиях в проектах, связанных с его реализацией, в том числе о необходимости подготовить отчетность, выполнить работы по проекту.
1.8. Основные функции ГИС, представленные в пункте 1.7 настоящего Положения, распространяются на портфели проектов в случае их создания.
1.9. Сведения, составляющие государственную и коммерческую тайну, не подлежат размещению, передаче, обработке и хранению в ГИС.
