АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 октября 2016 года N 460-па
Об утверждении Положения о государственной информационной системе Приморского края "Управление проектами в Приморском крае"
(с изменениями на 28 февраля 2022 года)
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 26.03.2018 N 124-па, Постановления Правительства Приморского края от 28.02.2022 N 104-пп)
На основании Устава Приморского края, постановления Правительства Приморского края от 4 декабря 2020 года N 999-пп "Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края", в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 18 января 2016 года N 12-па "О создании государственной информационной системы Приморского края "Управление проектами в Приморском крае" Администрация Приморского края постановляет:
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 28.02.2022 N 104-пп)
1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Приморского края "Управление проектами в Приморском крае".
2. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
В.В.МИКЛУШЕВСКИЙ
Утверждено
постановлением
Администрации
Приморского края
от 04.10.2016 N 460-па
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ "УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ"
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 28.02.2022 N 104-пп)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Законом Приморского края от 11 мая 2016 года N 810-КЗ "О государственных информационных системах Приморского края", постановлением Администрации Приморского края от 18 января 2016 года N 12-па "О создании государственной информационной системы "Управление проектами в Приморском крае", постановлением Правительства Приморского края от 4 декабря 2020 года N 999-пп "Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края" (далее - постановление N 999-пп), иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Приморского края.
1.2. Цель создания государственной информационной системы "Управление проектами в Приморском крае" (далее - ГИС) - автоматизация процессов управления проектами (программами), портфелями проектов.
1.3. Создание ГИС способствует:
повышению эффективности взаимодействия участников проектов;
достижению критериев успехов проектов (программ);
оптимальному использованию временных, финансовых и иных ресурсов, направляемых на реализацию проектов (программ);
соблюдению и сокращению сроков реализации проектов (программ);
детальному календарному планированию мероприятий проектов (программ) и персонификации ответственности.
1.4. Настоящее Положение устанавливает порядок функционирования ГИС, в том числе определяет взаимоотношения участников проектов (программ) и их взаимную ответственность в процессе использования ГИС.
1.5. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
календарный план программы - перечень взаимосвязанных между собой контрольных событий и мероприятий программы с указанием исполнителей, сроков реализации и иной информации, соответствующий плану контрольных событий программы, плану-графику программы и оперативным планам;
календарный план проекта - перечень взаимоувязанных между собой контрольных событий и мероприятий проекта с указанием исполнителей, сроков реализации и иной информации, соответствующий плану контрольных событий проекта, плану-графику проекта и оперативным планам;
оператор ГИС - краевое государственное казенное учреждение "Информационно-технологический центр Приморского края";
участники информационного обмена - органы исполнительной власти Приморского края, участвующие в проектной деятельности в Приморском крае, и подведомственные им учреждения, а также иные государственные органы, организации, подключаемые к ГИС на основании соглашения о предоставлении доступа к ГИС;
пользователи ГИС - участники проектов (программ) в соответствии с постановлением N 999-пп, иные лица, имеющие в ГИС учетную запись и персональный пароль, использующие ГИС в целях получения или предоставления информации о проектах (программах);
обладатель ГИС - агентство проектного управления Приморского края.
Иные понятия используются в настоящем Положении в значениях, установленных действующим законодательством.
1.6. В состав ГИС входят функциональные модули для работы пользователей ГИС и обеспечивающие модули для оператора ГИС. Состав модулей может изменяться в процессе развития ГИС.
1.7. Основные функции ГИС:
ведение и хранение электронного паспорта (карточки) каждого проекта (программы);
предоставление пользователям, участвующим в деятельности по управлению проектами (программами), информационной базы, ориентированной на хранение информации и предоставление удобных сервисов для работы с ними и связанными с ними информационными сущностями;
формирование и отслеживание календарного плана проекта (программы), а также детальное календарное планирование, в том числе определение связей между контрольными событиями и мероприятиями проектов (программ), указание исполнителей по мероприятиям, анализ исполнения календарного плана проекта (программы);
аналитический учет ресурсов внутри проектов (программ), распределение ресурсов между проектами (программами), учет плановой загруженности ресурсов на проектах (программах) и отдельных задачах;
формирование и контроль исполнения бюджета проекта (программы);
ведение реестра актуальных рисков и (или) открытых вопросов (проблем) по проекту (программе);
поддержка процедур сбора отчетной информации по проектам (программам), в том числе формирование регламентированных периодических отчетов о состоянии реализации проектов (программ), достижении контрольных событий проектов (программ), фактических и прогнозных сроках реализации мероприятий, статусе рисков;
управление совещаниями, в том числе формирование повесток совещаний, оповещение пользователей ГИС о совещаниях и принятых решениях;
управление поручениями;
формирование и управление показателями проектов, программ;
ведение реестра пользователей системы, реестра проектных ролей, сопоставление значений данных справочников с целью формирования матрицы доступа пользователей системы;
ведение контактной информации по всем участникам проектной деятельности (в том числе фотокарточек);
персонифицированное представление информации для пользователей разных категорий (индивидуальные панели мониторинга);
согласование ключевых параметров проектов, программ и их изменений;
хранение и вывод на печать всех документов, связанных с реализацией проектов (программ), а также архивирование результатов выполнения проектов (программ), включая шаблоны и примеры проектных документов, контрольных событий и проектных рисков, извлеченные уроки;
администрирование системы: создание новых пользователей в системе, разграничение прав доступа к данным и функциям системы (роли, группы пользователей), ведение и актуализация справочников и классификаторов, просмотр журналов изменений, настройка рассылки оповещений и цепочек согласований;
контроль и фиксация всех изменений в ГИС, выполняемых пользователями или автоматически системой, хранение информации по изменениям и регламентированный доступ к ней;
своевременное извещение пользователей (посредством электронной почты, ГИС) о событиях в проектах, связанных с его реализацией, в том числе о необходимости подготовить отчетность, выполнить работы по проекту.
1.8. Основные функции ГИС, представленные в пункте 1.7 настоящего Положения, распространяются на портфели проектов в случае их создания.
1.9. Сведения, составляющие государственную и коммерческую тайну, не подлежат размещению, передаче, обработке и хранению в ГИС.
II. ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ГИС И УСЛОВИЯ ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
2.1. Разработчик ГИС на этапе ее внедрения осуществляет подключение к ГИС обладателя ГИС и оператора ГИС.
2.2. Подключение к ГИС пользователей ГИС, являющихся сотрудниками участников информационного обмена - органов исполнительной власти Приморского края и подведомственных им организаций, осуществляется при наличии технических возможностей и соблюдении участниками информационного взаимодействия технических условий подключения, утвержденных оператором ГИС.
Подключение к ГИС пользователей ГИС, являющихся сотрудниками участников информационного обмена - иных государственных органов, организаций, осуществляется на основании соглашения о предоставлении доступа к ГИС и при наличии технических возможностей и соблюдении такими участниками информационного взаимодействия технических условий подключения, утвержденных оператором ГИС.
2.3. Для подключения к ГИС в качестве пользователя участник проекта (программы) формирует и направляет соответствующую заявку через модуль регистрации ГИС (далее - заявка). Обладатель ГИС в течение пяти дней со дня поступления заявки осуществляет ее рассмотрение и подключение пользователя к ГИС либо направление уведомления об отказе подключения к ГИС (в случае несоответствия участника информационного обмена требованиям пункта 2.2 настоящего Положения).
2.4. Ответственность за сохранение пароля доступа к ГИС в тайне несет пользователь ГИС. Не допускается работа под учетной записью и паролем другого пользователя ГИС. Запрещается передача пароля доступа к ГИС третьим лицам.
III. ПОЛНОМОЧИЯ
