АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 сентября 2021 года N 031-06-663/21
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска, по запросам заявителей" и о внесении изменения в раздел 1.5 "Муниципальные услуги в сфере архивного дела" Таблицы N 1 Реестра муниципальных услуг (функций) города Иркутска, утвержденного постановлением администрации города Иркутска от 6 апреля 2011 года N 031-06-642/11
(с изменениями на 27 декабря 2022 года)
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 27.12.2021 N 031-06-981/21, от 27.12.2022 N 031-06-1018/22)
В целях приведения муниципального правового акта города Иркутска в соответствие с законодательством Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статьей 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска, Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденным постановлением администрации города Иркутска от 24 ноября 2010 года N 031-06-2856/10, администрация города Иркутска постановляет:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска, по запросам заявителей" согласно Приложению 1 к настоящему Постановлению.
2. Внести в раздел 1.5 "Муниципальные услуги в сфере архивного дела" Таблицы N 1 Реестра муниципальных услуг (функций) города Иркутска, утвержденного постановлением администрации города Иркутска от 6 апреля 2011 года N 031-06-642/11, с последними изменениями, внесенными постановлением администрации города Иркутска от 1 июня 2021 года N 031-06-281/21, изменение, изложив номер (идентификатор) 1.5.1 в редакции согласно Приложению 2 к настоящему Постановлению.
3. Отменить:
1) постановление администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска по заявлениям заявителей" и о внесении изменений в некоторые постановления администрации города Иркутска";
2) постановление администрации города Иркутска от 14 сентября 2015 года N 031-06-848/5 "О внесении изменений в постановление администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5";
3) постановление администрации города Иркутска от 30 июня 2016 года N 031-06-629/6 "О внесении изменений в постановление администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5";
4) пункты 1, 3 постановления администрации города Иркутска от 24 мая 2017 года N 031-06-496/7 "О внесении изменений в постановление администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5, от 6 апреля 2011 года N 031-06-642/11";
5) постановление администрации города Иркутска от 20 июля 2017 года N 031-06-719/7 "О внесении изменений в постановление администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5";
6) пункт 1 постановления администрации города Иркутска от 20 апреля 2018 года N 031-06-378/8 "О внесении изменений в отдельные постановления администрации города Иркутска, регулирующие предоставление муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска, по заявлениям заявителей";
7) постановление администрации города Иркутска от 25 декабря 2018 года N 031-06-1172/8 "О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска, по заявлениям заявителей", утвержденный постановлением администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5";
8) постановление администрации города Иркутска от 30 марта 2020 года N 031-06-182/0 "О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска, по заявлениям заявителей", утвержденный постановлением администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5";
9) постановление администрации города Иркутска от 14 сентября 2020 года N 031-06-583/0 "О внесении изменения в пункт 12.10 главы 12 раздела II административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска, по заявлениям заявителей", утвержденный постановлением администрации города Иркутска от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5".
4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением отдельных положений Приложения 1 к настоящему Постановлению, касающихся предоставления муниципальной услуги в электронной форме, которые вступают в силу с момента возникновения технической возможности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
5. Отделу документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска внести информационные справки:
1) в оригинал постановления администрации города Иркутска, указанного в пункте 2 настоящего Постановления, о дате внесения изменения настоящим Постановлением;
2) в оригиналы постановлений администрации города Иркутска, указанные в подпунктах 1 - 3, 5, 7 - 9 пункта 3 настоящего Постановления, о дате отмены настоящим Постановлением;
3) в оригиналы постановлений администрации города Иркутска, указанные в подпунктах 4, 6 пункта 3 настоящего Постановления, об отмене соответствующих пунктов настоящим Постановлением.
6. Управлению по информационной политике аппарата администрации города Иркутска опубликовать и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" настоящее Постановление с приложениями.
7. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
Р.Н.БОЛОТОВ
Приложение 1
к постановлению администрации
города Иркутска
от 16 сентября 2021 г. N 031-06-663/21
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВА ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА, ПО ЗАПРОСАМ ЗАЯВИТЕЛЕЙ"
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 27.12.2021 N 031-06-981/21, от 27.12.2022 N 031-06-1018/22)
Раздел I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Глава 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
1. Настоящий Административный регламент разработан в целях обеспечения открытости порядка, повышения качества и доступности ее предоставления, создания условий для участия граждан в отношениях, возникающих при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска, по запросам заявителей" (далее - муниципальная услуга).
Настоящий Административный регламент устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги, в том числе состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур при ее предоставлении.
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ТЕКСТЕ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
2. В настоящем Административном регламенте используются следующие основные понятия и термины:
1) архивная выписка - документ, составленный на бланке отдела документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска (далее Отдел), дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
2) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
3) архивная справка - документ, составленный на бланке Отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
4) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
5) заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в Отдел с запросом о предоставлении документной информации;
6) запрос социально-правового характера - запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
7) тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;
8) непрофильный запрос - запрос, не относящийся к составу хранящихся в Отделе документов;
9) информационное письмо - письмо, составленное на бланке Отдела по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в Отделе архивных документах по определенной проблеме, теме;
10) Единое окно - муниципальное казенное учреждение "Сервисно-регистрационный центр" города Иркутска, осуществляющее прием и выдачу документов по муниципальным услугам;
11) сотрудник Единого окна - специалист отдела по работе с населением соответствующего округа города Иркутска муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" города Иркутска;
12) многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг - государственное автономное учреждение "Иркутский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ);
13) организации, привлекаемые МФЦ - организации, привлекаемые МФЦ в соответствии с частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в целях повышения территориальной доступности муниципальной услуги.
Глава 3. ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, НЕПОСРЕДСТВЕННО РЕГУЛИРУЮЩИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
3. Предоставление муниципальной услуги регулируется следующими нормативными правовыми актами:
1) Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года, с изменениями одобренными в ходе общероссийского голосования от 1 июля 2020 года.
Опубликована: Официальный текст Конституции Российской Федерации с внесенными поправками от 14.03.2020 опубликован на Официальном интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 4 июля 2020 года;
2) Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Опубликован: "Парламентская газета", N 201, 27.10.2004; "Российская газета", N 237, 27.10.2004; "Собрание законодательства Российской Федерации", 25 октября 2004 года, N 43, ст. 4169;
