АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2015 года N 031-06-546/5
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства администрации города Иркутска, по заявлениям заявителей" и о внесении изменений в некоторые постановления администрации города Иркутска
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления администрации г. Иркутска от 16.09.2021 N 031-06-663/21, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано в Сетевом издании "Иркутскинформ.рф" http://irkutskinform.ru - 24.09.2021).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 14 сентября 2020 года)
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 14.09.2015 N 031-06-848/5, от 30.06.2016 N 031-06-629/6, от 24.05.2017 N 031-06-496/7, от 20.07.2017 N 031-06-719/7, от 20.04.2018 N 031-06-378/8, от 25.12.2018 N 031-06-1172/8, от 30.03.2020 N 031-06-182/0, от 14.09.2020 N 031-06-583/0)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, принятого решением городской Думы города Иркутска от 20.05.2004 N 003-20-430537/4, постановлением администрации города Иркутска от 24.11.2010 N 031-06-2856/10 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", администрация города Иркутска постановляет:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска, по заявлениям заявителей" (Приложение N 1).
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
2. Постановление администрации города Иркутска от 09.08.2011 N 031-06-1516/11 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в архивном отделе организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска, по заявлениям (запросам) заявителей" отменить.
3. Постановление администрации города Иркутска от 13.09.2011 N 031-06-1929/11 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий документов, касающихся периодов работы граждан в ликвидированных муниципальных организациях г. Иркутска" отменить.
4. Внести в постановление администрации города Иркутска от 06.04.2011 N 031-06-642/11 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) города Иркутска" в редакции постановления администрации города Иркутска от 27.01.2015 N 031-06-37/5 (далее - постановление) следующие изменения:
4.1. Подпункт 1.5.1 пункта 1.5 Таблицы N 1 Приложения N 1 к постановлению изложить в следующей редакции:
1.5.1. | Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, по заявлениям заявителей | Отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска | п. 22 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" | Физические, юридические лица | 2 | Выдача (направление) заявителю архивных копий, архивных справок, архивных выписок, информационных писем и иной документной информации Выдача (направление) заявителю уведомления о переадресации запроса в другие архивы, организации, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения заявления Выдача (направление) заявителю отказа в предоставлении муниципальной услуги | Орган местного самоуправления |
4.2. Подпункт 1.5.2 пункта 1.5 Таблицы N 1 Приложения N 1 к постановлению исключить.
5. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска опубликовать настоящее постановление с приложением в средствах массовой информации и разместить в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.
6. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести информационные справки:
6.1. В оригиналы постановлений администрации города Иркутска от 09.08.2011 N 031-06-1516/11, от 13.09.2011 N 031-06-1929/11 о дате их отмены настоящим постановлением.
6.2. В оригинал постановления администрации города Иркутска от 06.04.2011 N 031-06-642/11 о дате внесения в него изменений настоящим постановлением.
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ
Приложение N 1
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 9 июня 2015 года
N 031-06-546/5
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА ДЕПАРТАМЕНТА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА, ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ЗАЯВИТЕЛЕЙ"
(в ред. Постановлений администрации г. Иркутска от 14.09.2015 N 031-06-848/5, от 30.06.2016 N 031-06-629/6, от 24.05.2017 N 031-06-496/7, от 20.07.2017 N 031-06-719/7, от 20.04.2018 N 031-06-378/8, от 25.12.2018 N 031-06-1172/8, от 30.03.2020 N 031-06-182/0, от 14.09.2020 N 031-06-583/0)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска, по заявлениям заявителей" разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для заявителей и определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур), а также стандарт предоставления муниципальной услуги.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1. Основные понятия и термины, используемые в тексте административного регламента
1.1. Архивная выписка - документ отдела делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел), составленный на бланке отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1.2. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
1.3. Архивная справка - документ отдела, составленный на бланке отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1.4. Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
1.5. Заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в отдел с заявлением о предоставлении документной информации.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1.6. Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.7. Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
1.8. Непрофильный запрос - запрос, не относящийся к составу хранящихся в отделе документов.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
1.9. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке отдела по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в отделе архивных документах по определенной проблеме, теме.
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.04.2018 N 031-06-378/8)
Понятия "заявление" и "запрос" в настоящем административном регламенте используются как равнозначные.
1.10. Единое окно - помещение для приема и выдачи документов по муниципальным услугам.
(пп. 1.10 введен Постановлением администрации г. Иркутска от 24.05.2017 N 031-06-496/7)
1.11. Сотрудник Единого окна - специалист отдела по работе с населением соответствующего округа города Иркутска муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" г. Иркутска.
(пп. 1.11 в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 20.07.2017 N 031-06-719/7)
2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги
2.1. Конституция Российской Федерации.
Официальный текст с внесенными в него поправками от 21.07.2014 опубликован: на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 01.08.2014; в "Собрании законодательства РФ", 04.08.2014, N 31, ст. 4398.
2.2. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Опубликован: "Парламентская газета", N 201, 27.10.2004; "Российская газета", N 237, 27.10.2004; "Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169.
Опубликован: "Российская газета", N 168, 30.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179.
Опубликован: "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 20, 14.05.2007.
2.5. Устав города Иркутска, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 20.05.2004 N 003-20-430537/4.
Опубликован: "Ведомости органов городского самоуправления г. Иркутска", 2004, II квартал, с. 11; "Иркутск", N 28 - 29, 25.06.2004 (без приложений N 2, 3, 4 к Уставу).
