9. Объектами контроля в сфере архивного дела Управления архивами являются:
1) деятельность территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, а также юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - контролируемые лица);
2) результаты деятельности контролируемых лиц по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77), и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (далее - Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24);
(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 04.04.2024 N 220-ПП)
3) здания, помещения и другие объекты, перечень которых установлен в приложении N 1 к настоящему положению, которые используются контролируемыми лицами при хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и к которым предъявляются обязательные требования, установленные Приказами Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 и от 31.07.2023 N 77.
(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 04.04.2024 N 220-ПП)
10. Учет объектов контроля в сфере архивного дела осуществляется на основании списков организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, муниципальных архивов, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальный архив), паспортов архивов организаций, являющихся источниками комплектования государственного архива Свердловской области или муниципального архива, паспортов государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек Свердловской области, научных организаций, расположенных на территории Свердловской области, решения экспертно-проверочной комиссии Управления архивами.
Для сбора, обработки, анализа и учета сведений об объектах контроля для целей их учета Управление архивами использует информацию:
1) представляемую в Управление архивами в соответствии с Приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации", Приказами Федерального архивного агентства от 12.10.2006 N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20... год", от 02.03.2020 N 24 и от 31.07.2023 N 77;
(подп. 1 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 04.04.2024 N 220-ПП)
2) получаемую в рамках межведомственного взаимодействия из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ);
3) общедоступную информацию.
11. Информирование контролируемых лиц о совершаемых должностными лицами Управления архивами действиях и принимаемых решениях осуществляется в сроки и порядке, установленные Федеральным законом от 31 июля 2020 года N 248-ФЗ, посредством размещения сведений об указанных действиях и решениях в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, в том числе через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг), а также посредством средств связи.