ПРИКАЗ
от 12 октября 2006 года N 59
Об утверждении и введении в действие статистической формы
планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели
основных направлений и результатов деятельности на/за 20 ... год"
В целях совершенствования планируемых (отчетных) показателей работы архивных учреждений, более тесного увязывания этих показателей с программно-целевым бюджетным планированием, ориентированным на результат, и расширения возможностей мониторинга общественных потребностей в архивных услугах
приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую статистическую форму (N 1) планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20 ... год" с приложением к ней.
2. Определить сроки представления планово-отчетных документов федеральными архивными учреждениями:
проектов годовых планов работы - 15 декабря года, предшествующего планируемому, утвержденных планов - 15 января планируемого года;
годовых отчетов о работе - 15 февраля года, последующего за отчетным.
3. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела ввести в действие утвержденную п.1 настоящего приказа статистическую форму N 1, начиная с плановой кампании 2007 года, и направлять в Росархив планово-отчетную документацию - Основные направления развития архивного дела в субъекте Российской Федерации на год до 15 января планируемого года, отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в субъекте Российской Федерации за год с приложениями до 15 февраля года, последующего за отчетным.
4. Установить, что:
4.1. представление информации по разделу 5 указанной формы в Росархив является обязательным только в отношении государственных архивов;
4.2. в пределах своей компетенции уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела могут вводить дополнительные показатели деятельности подведомственных архивных учреждений исходя из особенностей их функционирования в конкретном регионе.
5. Считать утратившими силу приложения 2 и 3 к приказу Росархива от 03.09.98 N 58, приказы Росархива от 11.09.2001 N 71 и от 30.12.2005 N 68.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива А.Н.Артизова.
Руководитель Росархива
В.П.Козлов
Кому представляется | СТАТИСТИЧЕСКАЯ ФОРМА N 1 | |||
(годовая) | ||||
Кем представляется | Утверждена приказом | |||
Федерального архивного агентства от 12.10.2006 N 59 |
ПОКАЗАТЕЛИ
основных направлений и результатов деятельности
на/за 20 | год |
Наименование организации - |
Представляют | Сроки представления плана | Сроки представления отчета |
Федеральные государственные архивы, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела | 15 января планируемого года | 15 февраля года, последующего за отчетным |
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации*
_______________
* Планирование на год осуществляется только по показателям: стр.101, граф.1-5 (с Дополнением); стр.103, граф.1-5 (с Дополнением); стр.201, граф.1, 3-7; стр.301, граф.1, выделенных темным фоном.
код | Виды работ | (единицы хранения) | Приме- | |||||
с | на бумаж- | кино | фото | фоно | видео | страхо- | ||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
101 | Реставрация | |||||||
102 | Физико-химическая и техническая обработка | |||||||
103 | Создание страхового фонда | |||||||
Дополнение: | Графа 1, стр.101 | Графа 1, стр.103 | ||||||
листов | кадров |
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
код | Виды работ | (единицы хранения) | (усл. ед.) | ||||||||
с | управ- | лич- | НТД | ки- | фо- | фо- | ви- | по лич- | "Ар- | ||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
201 | Прием | от органи- | |||||||||
202 | ментов | от граждан | |||||||||
203 | Включение документов в состав Архивного фонда РФ |
3. Создание учетных БД и автоматизированного НСА
код | Виды работ | единица измерения | включено | Примечание |
А | Б | В | 1 | 2 |
301 | Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ | фонд | ||
302 | Ведение автоматизированного НСА | единица хранения/запись | ||
303 | Ведение государственных реестров уникальных документов | документ |
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
код | Проведе- | Исполне- | Посеще- | Посеще- | Пользова- | Выдача докумен- | Рассекре- |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
401 | |||||||
при- |
5. Материально-техническая база**
_______________
** Заполняется только государственными архивами.
код | Площадь помещений (кв.м) | Прирост протяжен- | Количест- | Остаточная стоимость основных средств на 1 ед.хр. (руб.) | |||
оснащен- | оснащен- | оснащен- | введен- | ||||
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
501 | |||||||
при- |
Руководитель организации | ||||||||||
(ФИО) | (подпись) | |||||||||
Должностное лицо, ответственное за составление формы | ||||||||||
(должность) | (ФИО) | (подпись) | ||||||||
" | " | 20 | года |
ПАМЯТКА
по заполнению годовой статистической формы N 1
"Показатели основных направлений и результатов
деятельности" архива
Общие требования | Годовая статистическая форма N 1 составляется в 2-х экземплярах, один из которых направляется в вышестоящий уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела, второй остается в архиве. В Росархив форма направляется в 1-м экземпляре на бумажном носителе и в электронном виде по адресу: arhorg@rusarchives.ru раздельно по государственным и муниципальным архивам. |
Строка 101 | Указывается объем планируемых/отреставрированных единиц хранения (раздельно по документам на бумажной основе и видам аудиовизуальных документов). Отчетные показатели реставрации документов на бумажной основе определяются с условием обязательной завершенности работ, например, расшитые после реставрации дела при необходимости должны быть переплетены (подшиты). Дело учитывается в числе отреставрированных при условии, что реставрацию прошли все нуждающиеся в ней листы данного дела независимо от их числа и сложности реставрации. |
Строка 102 | Указываются суммарные отчетные объемы работ по переплету и подшивке (по результатам реставрации не учитывается), ремонту документов на бумажной основе, дезинфекции, дезинсекции, выполненных как в лабораториях, так и непосредственно в архиве, а также по консервационно-профилактической обработке (раздельно по видам) аудиовизуальных документов и страховых копий. Необходимые пояснения даются в тексте отчета. |
Строка 103 | Указывается объем планируемых/смикрофильмированных единиц хранения (раздельно по документам на бумажной основе и видам аудиовизуальных документов). При этом следует иметь в виду, что объем единиц хранения, страховые копии на которые изготовлены в рамках реализации международных соглашений, включается в отчетный показатель только после получения полного комплекта (негатив + позитив). |
Строки 201-202 | Указываются количество единиц хранения, планируемых/принятых на постоянное хранение от организаций, дифференцировано по видам документов, отчетные данные о приеме документов от граждан (в условных единицах из расчета: 1 усл.ед. = один объемный документ, альбом, рукопись, микрофильм, CD и т.п. или 20 листов малообъемных документов), а также отчетные данные о приеме документов по личному составу от организаций. |
Строки 201-202, графа 9 | Указывается количество условных единиц хранения, поступивших из-за рубежа. При этом расчет условных единиц осуществляется так же, как и при приеме документов личного происхождения. В текстовой части отчета указывается подробная характеристика полученных документов с разбивкой по видам носителей и их подлинности (копийности). |
Строка 203 | Указывается количество единиц хранения, внесенных в утвержденные на ЭПК описи, дифференцировано по видам документов. |
Строка 301 | Указывается общее число фондов, сведения о которых планируются/введены в БД "Архивный фонд" при условии, что по каждому из фондов заполнены поля в соответствии с п.2.6 Временного порядка автоматизированного государственного учета (приказ Росархива от 23.10.2000 N 64). Допускается включение в показатель фондов с незаполненными полями "Аннотация" и "Историческая справка". |
Строка 302 | Указывается количество единиц хранения, заголовки которых с соответствующими архивными шифрами внесены в базы данных в течение года. Дело, заголовок которого был внесен в несколько БД, учитывается только один раз. |
Строка 303 | Указывается дробью: в числителе - уникальные документы, которые в течение года включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, в знаменателе - в региональный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ (если он ведется). |
Строка 401, графа 1 | Указывается суммарное количество всех информационных мероприятий (выставки (головная организация), сборники документов (головная организация), созданные сайты, разделы сайтов, конференции, публикации и статьи в СМИ, экскурсии по архиву и др.), проведенных в течение года. |
Строка 401, графа 2 | Указывается общее количество исполненных запросов физических и юридических лиц, в т.ч. поступивших из-за рубежа, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством (в т.ч. непрофильные при условии, если даны соответствующие рекомендации по продолжению поиска запрашиваемой информации). |
Строка 401, графа 3 | Учитывается количество фактических посещений пользователями читальных залов (общих и для работы с секретными документами) течение года. |
Строка 401, графа 4 | Указываются количество посещений за год на основании показаний счетчика посещений (Spylog, Hotlog и т.п.), установленного на главной странице сайта архива или на страничке архива, находящейся на другом сайте (кроме сайта "Архивы России"). |
Строка 401, графа 5 | Указывается суммарное количество: |
Строка 401, графа 6 | Указывается суммарное количество единиц хранения, в т.ч. фонда пользования, выданных: |
Строка 401, графа 7 | Указывается количество единиц хранения, рассекреченных Комиссией архива по рассекречиванию архивных документов, межведомственной экспертной комиссией (МЭК), экспертной комиссией органа государственной власти или организации, МВК по защите государственной тайны (частично рассекреченные дела не учитываются). |
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка