Постановляю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области, утвержденную указом Губернатора Смоленской области от 12.12.2006 N 11 (в редакции указов Губернатора Смоленской области от 26.02.2008 N 5, от 16.03.2010 N 4, от 16.04.2010 N 9), следующие изменения:
1) в разделе 1:
- в пункте 1.4 слово "работников" заменить словом "сотрудников";
- в пункте 1.5 слово "работников" заменить словом "сотрудников";
- в пункте 1.8 слова "Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" заменить словами "Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
2) раздел 2 изложить в следующей редакции:
"2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Документы, создаваемые в органах исполнительной власти, должны соответствовать Национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Документы печатаются с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows размерами шрифта N 12 (12,5), 13 (13,5), 14 Times New Roman через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
Для выделения заголовка могут использоваться прописные буквы, полужирный шрифт.
Первая строка абзаца начинается с абзацного отступа (красной строки) на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Документы органов исполнительной власти и приложения к ним оформляются как на бланках, так и на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм). Письма допускается печатать на листах бумаги формата А5 (148 x 210 мм).