МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 24 декабря 2020 года N 60-п
Об утверждении Положений об архиве и экспертной комиссии Министерства имущественных отношений Омской области
(с изменениями на 18 декабря 2023 года)
(в ред. Приказов Министерства имущественных отношений Омской области от 12.12.2022 N 111-п, от 18.12.2023 N 206-п)
В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77, примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 42, примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43, приказываю:
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 18.12.2023 N 206-п)
1. Утвердить Положение об архиве Министерства имущественных отношений Омской области согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии Министерства имущественных отношений Омской согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Признать утратившим силу приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 26 апреля 2012 года N 18-п "Об утверждении Положений об архиве и Экспертной комиссии Министерства имущественных отношений Омской области".
4. Отделу информационных технологий управления организационно-кадрового и информационного обеспечения Министерства имущественных отношений Омской области в трехдневный срок со дня подписания настоящего приказа обеспечить его размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте www.mio.omskportal.ru.
5. Отделу по работе со служебной документацией управления организационно-кадрового и информационного обеспечения Министерства имущественных отношений Омской области в течение двух рабочих дней со дня принятия настоящего приказа направить его полный текст в виде электронной копии в казенное учреждение Омской области "Государственное учреждение информационных технологий и телекоммуникаций" для опубликования его на "Официальном интернет-портале правовой информации" www.pravo.gov.ru.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления организационно-кадрового и информационного обеспечения Министерства имущественных отношений Омской области Т.В. Герасименко.
Первый заместитель
Министра имущественных
отношений Омской области
А.В.Подгорбунских
Приложение N 1
к приказу Министерства
имущественных отношений
Омской области
от 24 декабря 2020 г. N 60-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Министерства имущественных отношений Омской области
(в ред. Приказов Министерства имущественных отношений Омской области от 12.12.2022 N 111-п, от 18.12.2023 N 206-п)
1. Основные положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архива Министерства имущественных отношений Омской области (далее - Министерство).
1.2. Архив Министерства (далее - архив) создается с целью временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - БУ ИсА).
1.3. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 18.12.2023 N 206-п)
1.4. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие передаче на постоянное хранение в БУ ИсА.
1.5. Ответственный за архив Министерства назначается распоряжением Министерства.
1.6. Помещение архива Министерства располагается в здании по адресу: г. Омск, ул. Орджоникидзе, д. 5, кабинет 407.
2. Задачи архива
Основными задачами создания и ведения архива являются:
1) комплектование архива документами, состав которых предусмотрен настоящим Положением;
2) учет и обеспечение сохранности документов;
3) создание научно-справочного аппарата к документам архива;
4) использование хранящихся в архиве документов;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Министерством культуры Российской Федерации и БУ ИсА;
6) осуществление методического руководства и проверок состояния архивного дела и организации делопроизводства в структурных подразделениях Министерства.
3. Состав документов архива
(в ред. Приказа Министерства имущественных отношений Омской области от 18.12.2023 N 206-п)
Архив хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
б) документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Министерства;
в) документы по личному составу Комитета по управлению имуществом Омской области;
г) фото, видео, фонодокументы;
д) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание дел архива (исторические справки, описи дел, предисловия, каталоги, обзоры).
4. Организация работы по ведению архива
4.1. Работа по ведению архива осуществляется лицом, ответственным за ведение архива (далее - лицо, ответственное за архив).
4.2. В целях реализации задач создания и ведения архива лицо, ответственное за архив:
1) принимает на хранение подготовленные в соответствии с порядком, установленным разделом 6 настоящего Положения, документы структурных подразделений Министерства;
2) учитывает и обеспечивает сохранность принятых на хранение в архив дел и документов;
3) создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к документам архива (описи, каталоги, указатели, исторические справки, предисловия);
4) участвует в организации и проведении экспертизы ценности документов и обработке дел постоянного хранения;
5) организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений Министерства;
6) представляет на рассмотрение экспертной комиссии Министерства описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Министерства культуры Омской области описи дел постоянного хранения и по личному составу;
7) представляет в БУ ИсА по установленным формам сведения о хранящихся документах;
8) участвует в работе экспертной комиссии Министерства;
9) осуществляет использование документов, хранящихся в архиве;
10) информирует Министра имущественных отношений Омской области (далее - Министр) и работников Министерства о составе и содержании документов архива;
11) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
12) осуществляет проверку сохранности, правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Министерства;
13) участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации делопроизводства Министерства;
14) организует проведение мероприятий по повышению квалификации ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства;
15) организует работу по составлению номенклатуры дел Министерства.
4.3. Лицо, ответственное за архив, проходит инструктаж и консультирование в БУ ИсА.
4.4. Лицо, ответственное за архив, осуществляет права и обязанности в соответствии с должностным регламентом, утвержденным распоряжением Министерства.
