ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 октября 2020 года N 489
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области
Правительство Новгородской области постановляет:
внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87:
1. Изложить в таблице подпункта 2.2.9 строки 7, 8 в редакции:
N п/п | Правовой акт | Орган, организация, должностное лицо, куда направляется правовой акт |
"7. | Правовые акты о создании, участии в создании в Новгородской области юридических лиц, их реорганизации и ликвидации и внесении изменений в них | министерство строительства, архитектуры и имущественных отношений Новгородской области |
8. | Правовые акты в сферах связи, навигационной деятельности, цифровой экономики, защиты информации, информационно-коммуникационных технологий и организации информационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и (или) автоматизированными системами федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в них | министерство цифрового развития и информационно-коммуникационных технологий Новгородской области |
".
2. Дополнить подпункты 2.4.1, 2.4.2, 2.4.3 после слова "направляются" словами "управлением делопроизводства и архива".
3. Дополнить подпунктом 2.6.8.4-1 следующего содержания:
"2.6.8.4-1. В случае несогласия с поступившим заключением (информацией) разработчиком в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем получения заключения (информации), готовится информация с обоснованием своей позиции и организуется рабочая встреча для обсуждения спорных вопросов и принятия решений, фиксирующихся в протоколе рабочей встречи, который приобщается к материалам проекта договора (соглашения, контракта), с участием:
органов исполнительной власти области, структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области или иных исполнителей, ответственных за подготовку и оформление проекта договора (соглашения, контракта), и подготовивших заключение (информацию), под руководством лица, координирующего деятельность обоих органов исполнительной власти области, структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области или иных исполнителей, ответственных за подготовку и оформление проекта договора (соглашения, контракта);
лица, координирующего деятельность исполнителей, ответственных за подготовку и оформление проекта договора (соглашения, контракта), и с участием лица, координирующего деятельность органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области или иного заинтересованного органа или организации, подготовившего заключение (информацию), если координацию сторон осуществляют разные лица.
В случае недостижения согласия по итогам рабочей встречи, при условии, что в данной рабочей встрече не принимал участие заместитель руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующий деятельность правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, исполнителем, ответственным за подготовку и оформление проекта договора (соглашения, контракта), организуется рабочая встреча с участием указанных во втором, третьем абзацах настоящего подпункта лиц (в том числе представителей структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области, органов или организаций), а также с участием заместителя руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующего деятельность правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, для обсуждения спорных вопросов в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем проведения предыдущей рабочей встречи.
В случае недостижения согласия по итогам рабочей встречи, проведенной с участием заместителя руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующего деятельность правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, проект договора (соглашения, контракта) направляется в день обсуждения со всеми материалами руководителю Администрации Губернатора Новгородской области (лицу, исполняющему его обязанности) для обсуждения спорных вопросов в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем направления проекта договора (соглашения, контракта) с материалами, с участием лица, координирующего деятельность исполнителя, ответственного за подготовку и оформление проекта договора (соглашения, контракта), а также с участием лица, координирующего деятельность органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области или иного заинтересованного органа или организации, подготовившего заключение (информацию).
Сроки доработки проектов договоров (соглашений, контрактов) при поступлении на них заключений (информаций) от заинтересованных лиц, в том числе после принятия соответствующих решений на рабочих встречах по обсуждению спорных вопросов по проекту договора (соглашения, контракта), не могут превышать 2 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления таких заключений (информаций), принятия решений. Согласование проекта договора (соглашения, контракта) с заинтересованными лицами (органами, организациями) после доработки является обязательным и не может превышать один рабочий день, следующий за днем поступления проекта договора (соглашения, контракта) на согласование.".
4. Дополнить подпунктом 2.6.8.5-1 следующего содержания:
"2.6.8.5-1. Согласованные проекты договоров (соглашений, контрактов), подлежащие подписанию Губернатором Новгородской области, передаются в управление делопроизводства и архива для направления на подпись Губернатору Новгородской области (а в его отсутствие - лицу, исполняющему обязанности Губернатора Новгородской области в соответствии с Уставом Новгородской области). Направление проектов договоров (соглашений, контрактов) на подпись Губернатору Новгородской области (а в его отсутствие - лицу, исполняющему обязанности Губернатора Новгородской области в соответствии с Уставом Новгородской области) иными способами не допускается.".
5. Изложить в подпункте 2.7.2.10 второй абзац в редакции:
"в заголовке к тексту письма должны быть отражены реквизиты поручения (указания) Президента Российской Федерации (вид документа, дата поручения, номер, а также абзац, подпункт, пункт, часть (при наличии)), в тексте письма - конкретные результаты исполнения поручений (указаний) Президента Российской Федерации, предложения о снятии поручения (указания) Президента Российской Федерации с контроля или продлении срока его исполнения с указанием планируемого срока исполнения, выводы о степени исполнения поручения (указания) Президента Российской Федерации с учетом всего периода его выполнения, а в случае его неисполнения или ненадлежащего исполнения - причины и конкретные меры, принимаемые для обеспечения его исполнения, а также сведения о привлечении к ответственности виновных должностных лиц;".
6. Дополнить подпунктом 2.7.2.10.2 следующего содержания:
"2.7.2.10.2. При составлении писем-докладов по поручениям (указаниям) Президента Российской Федерации в случае окончательного исполнения поручений (указаний) Президента Российской Федерации заголовок к тексту таких писем-докладов начинается словами "Об исполнении...", а в РК проекта такого письма-доклада в поле "Примечание" проставляется отметка, отражающая, что доклад содержит выводы об окончательном исполнении поручения (указания) Президента Российской Федерации.
При составлении иных писем-докладов по поручениям (указаниям) Президента Российской Федерации заголовок к тексту начинается словами "О направлении информации по...", а в РК проекта такого письма-доклада в поле "Примечание" проставляется отметка, отражающая, что доклад содержит промежуточную информацию по исполнению поручения (указания) Президента Российской Федерации.".
7. Дополнить подпунктом 2.7.2.16-1 следующего содержания:
"2.7.2.16-1. В случае несогласия с поступившим заключением (информацией) разработчиком проекта письма, оформляемого за подписью Губернатора Новгородской области (а в его отсутствие - лица, исполняющего обязанности Губернатора Новгородской области в соответствии с Уставом Новгородской области), в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем получения заключения (информации), готовится информация с обоснованием своей позиции и организуется рабочая встреча для обсуждения спорных вопросов и принятия решений, фиксирующихся в протоколе рабочей встречи, который приобщается к материалам проекта письма, с участием:
органов исполнительной власти области, структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области или иных разработчиков проекта письма и подготовивших заключение (информацию) под руководством лица, координирующего деятельность обоих органов исполнительной власти области, структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области или иных разработчиков проекта письма;
лица, координирующего деятельность разработчиков проекта письма, и с участием лица, координирующего деятельность органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области или иного заинтересованного органа или организации, подготовившего заключение (информацию), если координацию сторон осуществляют разные лица.
В случае недостижения согласия по итогам рабочей встречи, при условии, что в данной рабочей встрече не принимал участие заместитель руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующий деятельность правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, разработчиком проекта письма организуется рабочая встреча с участием указанных во втором, третьем абзацах настоящего подпункта лиц (в том числе представителей структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области, органов или организаций), а также с участием заместителя руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующего деятельность правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, для обсуждения спорных вопросов в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем проведения предыдущей рабочей встречи.
В случае недостижения согласия по итогам рабочей встречи, проведенной с участием заместителя руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, координирующего деятельность правового управления Администрации Губернатора Новгородской области, проект письма направляется в день обсуждения со всеми материалами руководителю Администрации Губернатора Новгородской области (лицу, исполняющему его обязанности) для обсуждения спорных вопросов в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем направления проекта письма с материалами, с участием лица, координирующего деятельность разработчика проекта письма, а также с участием лица, координирующего деятельность органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора Новгородской области или иного заинтересованного органа или организации, подготовившего заключение (информацию).
Сроки доработки проекта письма при поступлении на него заключений (информаций) от заинтересованных лиц, в том числе после принятия соответствующих решений на рабочих встречах по обсуждению спорных вопросов по проекту письма, не могут превышать 2 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления таких заключений (информаций), принятия решений. Согласование проекта письма с заинтересованными лицами (органами, организациями) после доработки является обязательным и не может превышать один рабочий день, следующий за днем поступления проекта письма на согласование.".
8. Дополнить подпункт 2.7.2.17 абзацем следующего содержания:
"Направление проектов служебных писем на подпись Губернатору Новгородской области (лицу, исполняющему обязанности Губернатора Новгородской области) осуществляется только управлением делопроизводства и архива.".
9. Заменить в подпункте 6.1.2 слова "Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558" на "Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236".
Губернатор Новгородской области
А.С.НИКИТИН
