ГУБЕРНАТОР ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 06 августа 2020 года N 231-уг
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области
В соответствии со статьей 11 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", руководствуясь статьей 59 Устава Иркутской области, постановляю:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденную указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года N 179-уг, следующие изменения:
пункт 15 дополнить абзацами вторым, третьим следующего содержания:
"Создание документов осуществляется преимущественно с использованием средств электронной подписи и автоматизированных технических средств в системе электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Иркутской области (далее - СЭДД), за исключением случаев, связанных с неработоспособностью СЭДД, ее аварийной работой, необходимостью получения согласующей визы либо подписи у должностного лица, не имеющего доступа к СЭДД.
Документы, созданные в форме электронного документа, подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.";
абзац второй пункта 18 изложить в следующей редакции:
"Реквизиты документов оформляются с учетом ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2004-ст, в порядке, установленном Инструкцией.";
пункты 45 - 47 изложить в следующей редакции:
"45. Поручения Губернатора Иркутской области, протоколы заседаний Правительства Иркутской области и Президиума Правительства Иркутской области подлежат регистрации в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в СЭДД с присвоением регистрационного номера:
06-ННН/ГГ, где:
ННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
ГГ - последние цифры года.
Протоколы (перечни поручений) заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области, возглавляемых Губернатором Иркутской области, первым заместителем Губернатора Иркутской области - Председателем Правительства Иркутской области, подлежат регистрации в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в СЭДД с присвоением регистрационного номера:
КСО-ННН/ГГ, где:
ННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
ГГ - последние цифры года.
Протоколы (перечни поручений) заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области, возглавляемых первым заместителем Губернатора Иркутской области, первым заместителем Председателя Правительства Иркутской области, заместителем Губернатора Иркутской области, заместителем Председателя Правительства Иркутской области, руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первым заместителем руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместителем руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, подлежат регистрации в секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в СЭДД с присвоением регистрационного номера:
КСО-ННН/ГГ, где:
ННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
ГГ - последние цифры года.
Протоколы (перечни поручений) заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области, возглавляемых министрами Иркутской области, подлежат регистрации в соответствующем министерстве Иркутской области в СЭДД с присвоением регистрационного номера:
КСО-ННН/ГГ, где:
ННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
ГГ - последние цифры года.
Поручения Губернатора Иркутской области (за исключением протоколов (перечней поручений) заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области), протоколы заседаний Правительства Иркутской области и Президиума Правительства Иркутской области доводятся до исполнителей канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области посредством СЭДД.
Подлинники поручений Губернатора Иркутской области (за исключением протоколов (перечней поручений) заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области), протоколов заседаний Правительства Иркутской области и Президиума Правительства Иркутской области хранятся в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
46. Поручения лиц, замещающих областные государственные должности, подлежат регистрации в секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в СЭДД с присвоением регистрационного номера:
06-ИИ-ННН/ГГ, где:
ИИ - индекс (заполняется в соответствии с приложением 34 к Инструкции);
ННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
ГГ - последние цифры года.
Поручения лиц, замещающих областные государственные должности, доводятся до исполнителей секретариатом руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области посредством СЭДД.
Подлинники поручений лиц, замещающих областные государственные должности, хранятся в секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
47. Поручения руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области подлежат регистрации в соответствующем исполнительном органе государственной власти Иркутской области, самостоятельном структурном подразделении аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в СЭДД с присвоением регистрационного номера:
06-ИИ-ННН/ГГ-дд, где:
ИИ - индекс (заполняется в соответствии с приложением 34 к Инструкции);
ННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
ГГ - последние цифры года;
дд - переменная часть (правило ее формирования устанавливается в исполнительном органе государственной власти Иркутской области).
Протоколы (перечни поручений) заседаний совещательных и координационных органов при исполнительном органе государственной власти Иркутской области подлежат регистрации в соответствующем исполнительном органе государственной власти Иркутской области в СЭДД с присвоением регистрационного номера:
КСО-ИИ-ННН/ГГ-дд, где:
ИИ - индекс (заполняется в соответствии с приложением 34 к Инструкции);
ННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
ГГ - последние цифры года;
дд - переменная часть (правило ее формирования устанавливается в исполнительном органе государственной власти Иркутской области).
Подлинники поручений руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области хранятся в соответствующем исполнительном органе государственной власти Иркутской области, самостоятельном структурном подразделении аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.";
в пункте 48:
в абзаце первом после слов "координационных органов" дополнить словами "при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области";
в абзаце втором после слов "координационных органов" дополнить словами "при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области";
пункты 49 - 53 изложить в следующей редакции:
"49. Служебные записки используются для информационного обмена между лицами, замещающими областные государственные должности, полномочным представителем Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощниками и советниками Губернатора Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иными должностными лицами, а также для доклада Губернатору Иркутской области, в том числе об исполнении его поручений и указаний.
50. Служебные записки могут быть инициативными и ответными.
Инициативные служебные записки могут носить информационный характер, содержать просьбу, излагать проблему вне переписки по зарегистрированному ранее документу.
Ответные служебные записки являются перепиской по зарегистрированному ранее документу и могут представлять собой доклад об исполнении поручения, запрос о предоставлении информации, ответ на запрос и тому подобное.
51. Служебные записки готовятся в СЭДД в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием бланка служебной записки (приложение 27 к Инструкции).
