ГОСТ Р 59047-2020 Взаимодействие с испытательными лабораториями при проведении испытаний потребительских товаров. Руководство для некоммерческих организаций

     8 Контроль оформления и содержания протоколов испытаний

8.1 Ответственность за выбор методов испытаний, правильность оформления протоколов несет ИЛ. Организации рекомендуется контролировать в рамках своей компетенции данные протокола в качестве меры безопасности самой организации, особенно в случае предполагаемого опубликования результатов испытаний. Для оперативного ознакомления с содержанием и оформлением протоколов рекомендуется согласовать с ИЛ предоставление протоколов в виде:

- электронного документа для проверки правильности оформления и сведений об образцах;

- документа в электронной форме с подписью, печатью;

- оригинала.

8.2 Организации рекомендуется проводить проверку правильности оформления протоколов непосредственно после получения протоколов ИЛ по электронной почте.

8.3 При проведении контроля оформления протоколов особое внимание рекомендуется уделить правильности отражения следующих сведений:

- данные об образцах в соответствии с тем, как они указаны в заявке (изготовитель/производитель/продавец, дата изготовления, срок годности, вес образца);

- данные о закупке - дата, время и место закупки;

- ссылки на нормативы, определяющие методы проведения испытаний и установленные нормы;

- актуальность методов испытания;

- правомерность применения использованных методов и нормативов в соответствии с областью применения;

- единицы измерения.

Если форма протокола ИЛ не включает всей необходимой для идентификации образцов информации, недостающие сведения следует указать в разделе для дополнительной информации.