ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПРИКАЗ
от 14 апреля 2017 года N 44-о
О внесении изменений в приказ Депфина Югры от 26.01.2017 N 15-о "Об утверждении Порядка рассмотрения обращений, поступающих в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Депфина Югры от 13 мая 2021 года N 48-о
____________________________________________________________________
В соответствии с перечнем поручений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по итогам совещания с представителями общественных советов, созданных при исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, от 10.02.2017 и в целях совершенствования механизма учета общественного мнения, обратной связи Депфина Югры с гражданами, общественными объединениями и иными негосударственными некоммерческими организациями
приказываю:
1. Внести в приказ Депфина Югры от 26.01.2017 N 15-о "Об утверждении Порядка рассмотрения обращений, поступающих в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" следующие изменения:
1.1. В пункте 1 слова "приложение 1" заменить словом "приложение".
1.2. В приложении:
1.2.1. Перед заголовком приложения слова "Приложение 1 к приказу Депфина от 26.01.2017 N 15-О" заменить словами "Приложение к приказу Депфина Югры от 26.01.2017 N 15-о".
1.2.2. Пункт 1.1 после слов "Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" дополнить словами "(далее также - Департамент)".
1.2.3. В подпункте 3 пункта 1.4 слова "должностные лица Департамента, которым" заменить словами "государственный гражданский служащий Департамента, которому".
1.2.4. Пункт 1.4 дополнить подпунктом 5 следующего содержания:
"5) члены Общественного совета - члены Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, которые участвуют в рассмотрении обращений граждан, поступивших в Департамент, личном приеме граждан должностным лицом Департамента.".
1.2.5. В пункте 2.2:
1.2.5.1. слова "в течение 1 рабочего дня с момента" заменить словами "не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем";
1.2.5.2. дополнить пункт абзацем следующего содержания:
"При регистрации письменного обращения, доставленного гражданином лично, гражданин информируется о возможности участия (при условии его согласия) в рассмотрении его обращения членов Общественного совета и ознакомлении их с материалами обращения. В случае его согласия на такое рассмотрение у него следует запросить письменное согласие (в том числе на обработку его персональных данных) в соответствии с примерной формой, установленной Приложением 2 к настоящему Порядку.".
1.2.6. Пункт 2.3 изложить в следующей редакции:
"После регистрации письменного обращения специалистами отдела по кадровым и организационным вопросам Департамента помощник директора Департамента финансов - заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем регистрации письменного обращения, выдает (направляет) обратившемуся уведомление о получении его обращения в соответствии с примерной формой, установленной Приложением 1 к настоящему Порядку. В уведомлении о получении письменного обращения, направляемом гражданину, гражданин также уведомляется (в случае, если он не уведомлялся об этом в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка) о возможности участия в рассмотрении его обращения членов Общественного совета, в связи с чем в случае его согласия на такое рассмотрение его обращения ему предлагается представить в адрес Департамента письменное согласие (в том числе на обработку персональных данных) в соответствии с примерной формой, установленной Приложением 2 к настоящему Порядку.".
1.2.7. Дополнить приложение пунктом 2.3.1 следующего содержания:
"2.3.1. Участие членов Общественного совета в рассмотрении обращения гражданина без получения его письменного согласия (в том числе на обработку персональных данных) не допускается.
В случае согласия гражданина на участие членов Общественного совета в рассмотрении его обращения копия обращения с указанием должностного лица, которому поручено рассмотрение обращения, и его контактных данных направляется председателю Общественного совета для согласования участия члена Общественного совета в рассмотрении обращения.".
1.2.8. В пункте 2.6 слова "систему электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - СЭД "Дело")" заменить словами "СЭД Дело".
1.2.9. Пункт 4.1 после слов "и настоящего Порядка" дополнить словами "с учетом мнения члена Общественного совета, принимавшего участие в рассмотрении обращения гражданина, и внесенных им по существу вопроса предложений.".
1.2.10. Раздел VII. "Личный прием граждан" дополнить пунктами 7.2 - 7.4 следующего содержания:
"7.2. При проведении записи на личный прием граждане в обязательном порядке информируются о возможности участия в личном приеме должностным лицом Департамента членов Общественного совета и ознакомлении их с материалами обращения.
При проведении записи на личный прием гражданин должен письменно подтвердить свое согласие на участие членов Общественного совета в личном приеме и передачу им персональных данных в соответствии с примерной формой, установленной Приложением 2 к настоящему Порядку.
Присутствие (участие) членов Общественного совета при проведении должностным лицом Департамента личного приема без письменного согласия гражданина не допускается.
7.3. В случае согласия гражданина на участие членов Общественного совета в личном приеме гражданина должностным лицом Департамента должностное лицо, ответственное за работу с обращениями граждан и организацию личного приема, информирует председателя Общественного совета об обращении гражданина и дате его приема должностным лицом Департамента.
Копия письменного обращения гражданина направляется председателю Общественного совета для согласования участия члена Общественного совета в приеме.
7.4. Отсутствие члена Общественного совета на личном приеме гражданина должностным лицом Департамента проведению приема не препятствует.".
1.2.11. Раздел IX "Анализ обращений" дополнить пунктом 9.4 следующего содержания:
"9.4. Статистическая информация о поступивших в Департамент обращениях граждан и личных приемах граждан должностным лицом Департамента, рассмотренных (проведенных) с участием членов Общественного совета, ежегодно рассматривается на заседаниях Общественного совета при Департаменте.".
1.2.12. Раздел X "Ответственность" дополнить пунктом 10.2 следующего содержания:
"10.2. В случае нарушения членом Общественного совета требований, установленных настоящим Порядком, должностное лицо Департамента информирует об этом председателя Общественного совета.".
1.2.13. Дополнить приложение разделом XI следующего содержания:
"Раздел XI. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТИЯ ЧЛЕНОВ ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА В РАССМОТРЕНИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН, ПРОВЕДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ ДЕПАРТАМЕНТА ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН
11.1. Председатель Общественного совета после получения копии обращения гражданина с указанием должностного лица, ответственного за подготовку проекта ответа на обращение, и его контактных данных согласовывает участие в рассмотрении обращения с одним из членов Общественного совета и информирует об этом должностное лицо, ответственное за работу с обращениями граждан.
11.2. Члены Общественного совета, участвующие с согласия граждан в рассмотрении их обращений или их личном приеме должностном лицом Департамента, имеют право:
знакомиться с материалами по обращениям граждан,
высказывать свое мнение по вопросам, затронутым в обращениях,
вносить предложения по существу рассматриваемых вопросов,
инициировать направление запросов в установленном порядке от имени председателя Общественного совета в исполнительные органы государственной власти для получения дополнительных сведений по существу обращений граждан, а также информации о результатах их рассмотрения.
11.3. При наличии личной заинтересованности члена Общественного совета при рассмотрении обращения гражданина он обязан предупредить об этом председателя Общественного совета и должностное лицо, ответственное за работу с обращениями граждан и организацию личного приема, и отказаться от участия в рассмотрении обращения данного гражданина.
11.4. При наличии информации о личной заинтересованности члена Общественного совета при рассмотрении обращения гражданина должностное лицо, ответственное за работу с обращениями и организацию личного приема, информирует об этом председателя Общественного совета, который согласовывает участие другого члена Общественного совета в рассмотрении обращения, личном приеме граждан.
11.5. Члены Общественного совета не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе рассмотрения обращения граждан, а также сведения, касающиеся частной жизни граждан, без их согласия.".
1.2.14. Приложение к приложению изложить в следующей редакции:
"Приложение 1
к Порядку рассмотрения обращений,
поступающих в Департамент финансов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
Ф.И.О. гражданина
Адрес
E-mail:
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим уведомляем Вас о том, что Ваше обращение (информационное письмо) от ___________ 201__ зарегистрировано в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры за N 20-ОГ-__ от ___________ 201__ в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 24.08.2012 N 130 "О порядке рассмотрения обращений граждан, поступающих Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, первым заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".
Также уведомляем Вас о возможности участия (при условии Вашего согласия) в рассмотрении Вашего обращения членов Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. В случае если Вы согласны на такое рассмотрение Вашего обращения, заполните и представьте в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры письменное согласие по прилагаемой к настоящему уведомлению форме. Неполучение от Вас такого письменного согласия будет свидетельствовать об отсутствии Вашего согласия на участие членов Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в рассмотрении Вашего обращения.
Приложение: форма письменного согласия на участие в рассмотрении обращения членов Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
Помощник директора Департамента
финансов - заместителя Губернатора
