АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 октября 2019 года N 5202


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138, от 21.02.2017 N 1003, от 26.05.2017 N 3100, от 06.07.2017 N 4034, от 15.08.2017 N 4878, от 31.05.2018 N 2906, от 16.07.2018 N 3775, от 03.09.2018 N 4667, от 23.11.2018 N 6040, от 21.02.2019 N 893, от 12.04.2019 N 1932)

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 22.06.2022 N 4140.
____________________________________________________________________

В целях оптимизации работы с документами в администрации города Тамбова Тамбовской области постановляю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138, от 21.02.2017 N 1003, от 26.05.2017 N 3100, от 06.07.2017 N 4034, от 15.08.2017 N 4878, от 31.05.2018 N 2906, от 16.07.2018 N 3775, от 03.09.2018 N 4667, от 23.11.2018 N 6040, от 21.02.2019 N 893, от 12.04.2019 N 1932) следующие изменения:

в разделе 3 "Требования к подготовке и оформлению правовых актов администрации города Тамбова":

- подпункт 3.1.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"При необходимости, которая определяется руководителем органа администрации города, муниципального учреждения, предприятия, подготовившего проект правового акта, или лицом, согласующим проект правового акта, исполнитель готовит и прикладывает к проекту правового акта подписанную руководителем органа администрации города (муниципального учреждения, предприятия) пояснительную записку (иной документ), содержащую обоснование необходимости и правомерности принятия правового акта, развернутую характеристику предлагаемого правового акта, его основных положений, финансово-экономическое обоснование, в случае если реализация правового акта потребует финансовых и иных затрат.";

- в абзаце первом подпункта 3.1.7 второе предложение изложить в следующей редакции:

"Справка подписывается руководителем органа администрации города или муниципального учреждения (предприятия), вносящего проект на рассмотрение, специалистом-исполнителем проекта и лицом, осуществившим правовую экспертизу проекта постановления (распоряжения) в органе администрации города или муниципальном учреждении (предприятии).";

- подпункт 3.1.8 изложить в следующей редакции:

"3.1.8. Перечень организаций и лиц, согласующих проект правового акта, определяется руководителем органа администрации города (муниципального учреждения, предприятия), подготовившего проект правового акта. В обязательном порядке в список лиц, согласующих проект правового акта, включаются должностные лица органов администрации города (муниципальных учреждений, предприятий), которым в правовом акте даются поручения.

Список лиц, согласующих проект правового акта, может быть дополнен по замечаниям начальника правового управления администрации города, а также иных согласующих проект лиц.";

- в абзаце третьем подпункта 3.1.12 второе предложение после слов "которая предоставляется на рассмотрение главе города" дополнить словами "или заместителю главы администрации города по компетенции";

- подпункты 3.1.13 - 3.1.15 изложить в следующей редакции:

"3.1.13. Лица, согласующие проект правового акта, подтверждают свое согласование в справке установленного образца (приложение N 2), проставляя личную подпись и дату согласования проекта.

Имеющиеся в процессе согласования у должностного лица возражения или замечания по проекту постановления или распоряжения излагаются отдельно и прилагаются к проекту (формат листа не менее А5). Сведения о наличии возражений или замечаний к проекту правового акта, сроках их устранения заносятся в автоматизированную систему документооборота и делопроизводства "Гран-Док".

3.1.14. При наличии в материалах подготовки проекта правового акта заключений, содержащих противоречивые замечания и позиции, исполнителем должны быть приняты меры по устранению таких противоречий и снятию замечаний по проекту.

Отметка о наличии возражений или замечаний к проекту правового акта в процессе доработки проекта правового акта в справке к проекту правового акта не оформляется.

При устранении замечаний по проекту правового акта в целом лицом, которое сделало замечание, либо лицом, временно исполняющим его обязанности, в справке к проекту правового акта проставляется виза и дата окончательного согласования.

3.1.15. Если замечания не принимаются, исполнитель проекта правового акта готовит мотивированный отзыв на замечания с изложением своей позиции. При неснятии замечаний лицом, сделавшим замечания на проект правового акта, в справке к проекту постановления (распоряжения) делается соответствующая отметка.";

- абзац третий подпункта 3.1.22 изложить в следующей редакции:

"Выдачу дополнительных заверенных копий правовых актов администрации города, находящихся на текущем хранении в управлении документационного обеспечения администрации города до передачи их на постоянное хранение в архивный отдел администрации города, а также выписок из данных документов на основании поступивших обращений осуществляет управление документационного обеспечения администрации города в соответствии с Административным регламентом предоставления на территории городского округа - город Тамбов муниципальной услуги "Предоставление копий правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области до передачи их на постоянное хранение". Выдача дополнительных копий правовых актов по обращениям органов администрации города (муниципальных учреждений, предприятий) осуществляется на основании служебного письма, подписанного руководителем органа администрации города (муниципального учреждения, предприятия).";

- подпункт 3.1.26 изложить в следующей редакции:

"3.1.26. К подлинникам принятых правовых актов прилагаются документы, ставшие основанием для принятия правового акта (копии протоколов, пояснительные записки к проекту, обосновывающие необходимость и правомерность принятия правового акта, другие документы), а также неснятые в ходе согласования замечания к проекту правового акта.

Снятые в ходе согласования замечания к проекту правового акта, обращения граждан и юридических лиц с прилагаемыми к ним документами после принятия постановления (распоряжения) хранятся в делах органов администрации города (муниципальных учреждений, предприятий), осуществлявших внесение данных правовых актов. Ответственность за сохранность указанных дел согласно установленным в номенклатуре дел срокам несут руководители органов администрации города (муниципальных учреждений, предприятий) и службы делопроизводства.

Документы, прилагаемые к проектам правовых актов по кадровым вопросам, касающимся работников администрации города, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подлежат передаче вместе с копией принятого правового акта в организационно-кадровое управление администрации города.";

в разделе 5 "Требования к исполнению и оформлению служебных документов" подпункт 5.3.10 изложить в следующей редакции:

"5.3.10. Виза.

Согласование служебного письма оформляется визой на документе.

Требования к оформлению реквизита "Виза" подробно излагаются в пункте 2.5.10.

Документы, представляемые на подпись главе города, визируются исполнителем документа, руководителем органа администрации города и заместителем главы администрации города по компетенции (иными заместителями главы администрации города, правовым управлением при наличии им поручений в резолюции).

Документы, представляемые на подпись заместителю главы администрации города, визируются исполнителем документа и руководителем органа администрации, ответственного за исполнение документа (правовым управлением при наличии поручения в резолюции).

При наличии соисполнителей и отсутствии информации от них в пакете документа соисполнители визируют ответ на документ, подготовленный ответственным исполнителем.";

- справку к проекту постановления (распоряжения) администрации города Тамбова Тамбовской области (приложение N 2) изложить в новой редакции согласно приложению.

Глава города Тамбова
Тамбовской области
Н.В.Макаревич

Приложение
к постановлению
администрации города Тамбова
Тамбовской области
от 14.10.2019 N 5202

"Приложение 2
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Тамбова
Тамбовской области