АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 июля 2018 года N 3775
О внесении изменений в постановление главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138, от 21.02.2017 N 1003, от 26.05.2017 N 3100, от 06.07.2017 N 4034, от 15.08.2017 N 4878, от 31.05.2018 N 2906)"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 22.06.2022 N 4140.
____________________________________________________________________
В целях повышения эффективности работы с документами в администрации города Тамбова Тамбовской области и приведения отдельных положений Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области в соответствие с ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" постановляю:
Внести изменения в постановление главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области" (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138, от 21.02.2017 N 1003, от 26.05.2017 N 3100, от 06.07.2017 N 4034, от 15.08.2017 N 4878, от 31.05.2018 N 2906) и в Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области (приложение к постановлению):
- пункт 1.2 изложить в новой редакции:
"1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Регламентом администрации города Тамбова Тамбовской области, Инструкцией по делопроизводству в администрации Тамбовской области, с учетом рекомендаций ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", других государственных стандартов на унифицированные системы документации.";
- в пункте 1.9 слова "ГОСТ Р.6.30-2003" исключить;
- в пункте 1.11 вместо слов "ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" читать слова "ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";
- пункт 2.2 изложить в новой редакции:
"2.2. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
Каждый вид документа должен иметь определенный формат бланков, комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.";
- в подпункте 2.5.3 абзац второй изложить в новой редакции:
"Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом, номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.";
- в подпункте 2.5.5:
абзац третий изложить в новой редакции:
"Стандартом установлены два способа написания даты: цифровой и словесно-цифровой: 05.06.2018 или 5 июня 2018 г.";
в абзаце шестом вместо "05 декабря 2018 года" читать "5 декабря 2018 года";
- подпункт 2.5.6 дополнить абзацами следующего содержания:
"На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.";
- в подпункте 2.5.8:
в абзаце третьем вместо слова "личной" читать слово "собственноручной";
образец оформления грифа утверждения документа должностным лицом изложить в новой редакции:
"УТВЕРЖДАЮ
Заместитель главы
администрации города Тамбова
Тамбовской области
(подпись) И.О. Фамилия
Дата";
дополнить абзацами следующего содержания:
"При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках). Например:
(Положение)
УТВЕРЖДЕНО
Коллегией управления образования
администрации города Тамбова
Тамбовской области
(протокол от 12.12.2017 N 12)";
- подпункт 2.5.9 изложить в новой редакции:
"2.5.9. Гриф согласования документа.
Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:
- на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю;
- на последнем листе документа под текстом;
- на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования. Например:
СОГЛАСОВАНО
Главный управляющий директор
АО "Тамбовские
коммунальные системы"
(подпись) И.О. Фамилия
Дата";
- в подпункте 2.5.10:
абзац первый изложить в следующей редакции:
"2.5.10. Виза";
в абзаце четвертом вместо слова "личную" читать слово "собственноручную";
образец оформления визы, проставляемой на документе, изложить в новой редакции:
"Замечания прилагаются.
Председатель комитета
образования администрации
города Тамбова Тамбовской области
(подпись) И.О. Фамилия
Дата";
- в подпункте 2.5.12:
абзац второй изложить в новой редакции:
"В состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписывающего документ, собственноручная подпись и ее расшифровка.";
в абзаце третьем вместо слова "личной" читать слово "собственноручной";
последнее предложение абзаца третьего изложить в новой редакции:
"Например:
Начальник управления делами И.О. Фамилия";
последнее предложение абзаца четвертого изложить в новой редакции:
"Например:
Начальник управления делами
администрации города Тамбова
Тамбовской области И.О. Фамилия";
