Министерство экономического развития Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 8 июня 2018 года N 360
Об утверждении Положения об отделе государственной службы и кадров Административного управления Федеральной службы государственной статистики
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росстата от 24 марта 2023 года N 128
____________________________________________________________________
В соответствии с частью 2 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Типовым положением о подразделении по вопросам государственной службы и кадров федерального органа исполнительной власти, руководство деятельностью которого осуществляет Правительство Российской Федерации, и абзацем третьим пункта 1.8 Регламента Федеральной службы государственной статистики, утверждённого приказом Федеральной службы государственной статистики от 27 ноября 2012 г. N 618 (зарегистрирован Минюстом России 17 января 2013 г. N 26558),
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе государственной службы и кадров Административного управления Федеральной службы государственной статистики.
2. Признать утратившим силу приказ Росстата от 18 декабря 2017 г. N 842 "Об утверждении Положения об отделе государственной службы и кадров Административного управления Федеральной службы государственной статистики".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Административное управление (И.Л.Полянский).
Руководитель
А.Е.Суринов
УТВЕРЖДЕНО
приказом Росстата
от 8 июня 2018 года N 360
Положение об отделе государственной службы и кадров Административного управления Федеральной службы государственной статистики
I. Общие положения
1. Отдел государственной службы и кадров (далее - Отдел) входит в состав Административного управления Федеральной службы государственной статистики.
2. Отдел государственной службы и кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной службе государственной статистики (далее - Росстат), актами Министерства экономического развития Российской Федерации (далее -Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, актами Росстата, Положением об Административном управлении, а также настоящим Положением.
3. Структура Отдела определяется штатным расписанием центрального аппарата Росстата, утвержденным в установленном порядке.
4. Федеральные государственные гражданские служащие (далее -гражданские служащие) Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными представителем нанимателя Росстата должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных служащих ("Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы") и соответствующих ей видов.
5. Положение об Отделе утверждается руководителем Росстата в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - федеральный закон о гражданской службе).
II. Задачи Отдела
6. Основными задачами Отдела являются:
6.1. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания.
6.2. Подготовка предложений по реализации положений федерального закона о гражданской службе, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в центральном аппарате Росстата.
6.3. Организация и обеспечение работы центрального аппарата Росстата по кадровым вопросам, а также вопросам, связанным с прохождением гражданской службы в центральном аппарате Росстата, ведение кадрового делопроизводства в центральном аппарате Росстата.
6.4. Организация и проведение мероприятий работы по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Росстата (далее - работники) за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу.
III. Функции Отдела
7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
7.1. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания:
7.1.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами.
7.1.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры центрального аппарата Росстата и проведению организационно-штатных мероприятий.
7.2. Подготовка предложений по реализации положений федерального закона о гражданской службе, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в центральном аппарате Росстата:
7.2.1. Обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и её методическое обеспечение в центральном аппарате и территориальных органах Росстата.
7.2.2. Подготовка проектов нормативных правовых актов Росстата по вопросам реализации положений федерального закона о гражданской службе, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения в Росстате.
7.2.3. Разработка по поручению руководства Росстата совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата предложений, направленных на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в Росстате.
7.3. Организация и обеспечение работы центрального аппарата Росстата по кадровым вопросам, а также вопросам, связанным с прохождением гражданской службы в центральном аппарате Росстата, ведение кадрового делопроизводства в центральном аппарате Росстата:
7.3.1. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федеральной службы государственной статистики (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв Федеральной службы государственной статистики (далее - конкурсных комиссий), срокам и порядку их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв центрального аппарата Росстата на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации N 397 от 31 марта 2018 г. "Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов".
7.3.2. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий в центральном аппарате Росстата.
7.3.3. Обеспечение формирования кадрового резерва центрального аппарата Росстата, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
7.3.4. Обеспечение должностного роста гражданских служащих центрального аппарата Росстата.
7.3.5. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих центрального аппарата Росстата к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.
7.3.6. Организация проведения аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы.
7.3.7. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих центрального аппарата Росстата.
7.3.8. Организация работы по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим центрального аппарата Росстата.
7.3.9. Подготовка необходимых документов и материалов руководителю Росстата, а также для направления в Правительство Российской Федерации и в Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов и специальных званий государственным служащим центрального аппарата Росстата.
7.3.10. Организация обеспечения работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистке. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на работников центрального аппарата Росстата.
7.3.11. Осуществление контроля за изменением стажа гражданской службы для установления гражданским служащим центрального аппарата Росстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет.
7.3.12. Осуществление контроля за изменением трудового стажа работников центрального аппарата Росстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет.
7.3.13. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
7.3.14. Осуществление подготовки индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
7.3.15. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в центральном аппарате Росстата.
7.3.16. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, заключение служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию.
7.3.17. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы (например, прием, перемещение, увольнение).
7.3.18. Подготовка уведомлений сотрудникам центрального аппарата Росстата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации Росстата.
7.3.19. Подготовка и направление в Минэкономразвития России документов кандидатур для назначения на должности заместителей руководителя Росстата.
7.3.20. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела в части, касающейся ведения кадрового делопроизводства.
7.3.21. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек работникам центрального аппарата Росстата и вкладышей в них в установленном порядке.
7.3.22. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранения и передачи в архив.
7.3.23. Осуществление ведения и хранения личных дел работников центрального аппарата Росстата, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих центрального аппарата Росстата, передаваемых в Аппарат Правительства Российской Федерации, в Минэкономразвития России.
7.3.24. Ведение реестра гражданских служащих в центральном аппарате Росстата, учета личного состава кадров центрального аппарата Росстата с использованием автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами.
7.3.25. Подготовка проекта графика отпусков работников центрального аппарата Росстата, обеспечение его утверждения, осуществление контроля за его выполнением.
7.3.26. Оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации работникам центрального аппарата Росстата в части подготовки и оформления приказов.
7.3.27. Оформление и выдача служебных удостоверений Росстата работникам центрального аппарата Росстата, подготовка списков работников центрального аппарата Росстата для выдачи магнитных карточек на проход в здание Росстата.
7.3.28. Оформление и учет листков нетрудоспособности.
7.3.29. Оформление справок с места работы работникам центрального аппарата Росстата, копий документов по запросам работников центрального аппарата Росстата.
7.3.30. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами Росстата, касающимися вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений.
7.3.31. Осуществление организации и проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в центральном аппарате Росстата, по решению руководителя Росстата или по письменному заявлению гражданского служащего.
7.3.32. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в центральном аппарате Росстата, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы в центральном аппарате Росстата, организация заключения договоров о целевом приеме и целевом обучении.
7.3.33. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.
7.3.34. Реализация организационных мероприятий по защите персональных данных в установленном порядке.
7.3.35. Реализация организационных мероприятий по разработке должностных регламентов гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих центрального аппарата Росстата с должностными регламентами и по обеспечению хранения должностных регламентов.
7.3.36. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система) в пределах компетенции Отдела.
7.3.37. Подготовка информации о направлениях деятельности Отдела для размещения в разделе "Структура Росстата", подразделы "Руководство Федеральной службы государственной статистики" и "Подразделения центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики", в разделах "Государственная служба", "Открытые данные" на официальном Интернет-сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в пределах компетенции Отдела.
7.3.38. Анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по её совершенствованию руководителю Федеральной службы государственной статистики.
7.3.39. Формирование и актуализация лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам.
7.3.40. Ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности Отдела.
