Министерство экономического развития Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ

от 24 марта 2023 года N 128

Об утверждении Положения об отделе государственной службы и кадров Административного управления Федеральной службы государственной статистики

(с изменениями на 29 февраля 2024 года)

В соответствии с частью 2 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и абзацем третьим пункта 1.8 Регламента Федеральной службы государственной статистики, утвержденного приказом Федеральной службы государственной статистики от 27 ноября 2012 г. N 618 (зарегистрирован Минюстом России 17 января 2013 г., регистрационный N 26558),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе государственной службы и кадров Административного управления Федеральной службы государственной статистики.

2. Признать утратившим силу приказ Росстата от 8 июня 2018 г. N 360 "Об утверждении Положения об отделе государственной службы и кадров Административного управления Федеральной службы государственной статистики".

Руководитель
С.С.Галкин

УТВЕРЖДЕНО
приказом Росстата
от 24 марта 2023 года N 128

Положение об отделе государственной службы и кадров Административного управления Федеральной службы государственной статистики

(с изменениями на 29 февраля 2024 года)

I. Общие положения

1. Отдел государственной службы и кадров (далее - Отдел) входит в состав Административного управления Федеральной службы государственной статистики.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной службе государственной статистики (далее - Росстат), актами Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, актами Росстата, Положением об Административном управлении, а также настоящим Положением.

3. Структура Отдела определяется штатным расписанием центрального аппарата Росстата, утвержденным в установленном порядке.

4. Федеральные государственные гражданские служащие (далее - гражданские служащие) Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными представителем нанимателя Росстата должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих ("Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы") и соответствующих ей видов.

5. Положение об Отделе утверждается руководителем Росстата в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - федеральный закон о гражданской службе).

II. Задачи Отдела

6. Основными задачами Отдела являются:

6.1. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания центрального аппарата Росстата;

6.2. Подготовка предложений по реализации положений федерального закона о гражданской службе, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в центральном аппарате Росстата;

6.3. Организация и обеспечение работы центрального аппарата Росстата по кадровым вопросам, а также вопросам, связанным с прохождением гражданской службы в центральном аппарате Росстата, ведение кадрового делопроизводства в центральном аппарате Росстата;

6.4. Организация работы и проведение мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Росстата (далее - работники) за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную гражданскую службу.

III. Функции Отдела

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания центрального аппарата Росстата:

7.1.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

7.1.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры центрального аппарата Росстата и проведению организационно-штатных мероприятий;

7.2. Подготовка предложений по реализации положений федерального закона о гражданской службе, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в центральном аппарате Росстата:

7.2.1. Обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в центральном аппарате и территориальных органах Росстата;

7.2.2. Подготовка проектов нормативных правовых актов Росстата по вопросам реализации положений федерального закона о гражданской службе, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения в Росстате;

7.2.3. Разработка по поручению руководства Росстата совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата предложений, направленных на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в Росстате;

7.2.4. Организация и обеспечение совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата внедрения в кадровой работе принципов и стандартов клиентоцентричности;

7.3. Организация и обеспечение работы центрального аппарата Росстата по кадровым вопросам, а также вопросам, связанным с прохождением гражданской службы в центральном аппарате Росстата, ведение кадрового делопроизводства в центральном аппарате Росстата:

7.3.1. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федеральной службы государственной статистики (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв Федеральной службы государственной статистики (далее - конкурсных комиссий), срокам и порядку их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв центрального аппарата Росстата на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. N 397;

7.3.2. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий в центральном аппарате Росстата;

7.3.3. Обеспечение формирования кадрового резерва центрального аппарата Росстата, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

7.3.4. Обеспечение должностного роста гражданских служащих центрального аппарата Росстата;

7.3.5. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих центрального аппарата Росстата к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

7.3.6. Организация проведения аттестации гражданских служащих, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы на основе единой методики проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. N 1387;

7.3.7. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации гражданских служащих центрального аппарата Росстата;

7.3.8. Организация работы по присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - классные чины) гражданским служащим центрального аппарата Росстата;

7.3.9. Подготовка необходимых документов и материалов для руководителя Росстата, а также для направления в Минэкономразвития России, Правительство Российской Федерации и в Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов гражданским служащим центрального аппарата Росстата по высшей и главной группам должностей;

7.3.10. Организация обеспечения работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов об установлении работникам центрального аппарата Росстата ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет;

7.3.11. Осуществление контроля за изменением стажа гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата Росстата;

7.3.12. Осуществление контроля за изменением трудового стажа работников центрального аппарата Росстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;

7.3.13. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

7.3.14. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, заключение служебных контрактов (срочных служебных контрактов);

7.3.15. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы (например, прием, перевод, увольнение);

7.3.16. Подготовка уведомлений сотрудникам центрального аппарата Росстата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации Росстата;

7.3.17. Подготовка и направление в Минэкономразвития России документов на кандидатов, планируемых к назначению на должности заместителей руководителя Росстата;

7.3.18. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

7.3.19. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих и работников центрального аппарата Росстата и вкладышей в них (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

7.3.20. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;

7.3.21. Осуществление ведения и хранения личных дел работников центрального аппарата Росстата, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих центрального аппарата Росстата по высшей группе должностей, передаваемых в Аппарат Правительства Российской Федерации, в Минэкономразвития России;

7.3.22. Ведение реестра гражданских служащих в центральном аппарате Росстата, учета личного состава кадров центрального аппарата Росстата с использованием автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами;

7.3.23. Подготовка проекта графика отпусков работников центрального аппарата Росстата, обеспечение его утверждения, осуществление контроля за его выполнением;

7.3.24. Оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации работникам центрального аппарата Росстата в части подготовки и оформления приказов;

7.3.25. Оформление и выдача служебных удостоверений Росстата работникам центрального аппарата Росстата;

7.3.26. Оформление и учет листков нетрудоспособности;

7.3.27. Оформление справок с места работы работникам центрального аппарата Росстата, копий документов по запросам работников центрального аппарата Росстата;

7.3.28. Ознакомление гражданских служащих и работников центрального аппарата Росстата со служебным распорядком Росстата, Правилами внутреннего трудового распорядка Росстата, а также с иными нормативными или правовыми актами, имеющими отношение к исполнению должностных обязанностей;

7.3.29. Направление вновь принятых сотрудников центрального аппарата Росстата на прохождение инструктажей в соответствии с законодательством Российской Федерации;

7.3.30. Осуществление организации и проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих центрального аппарата Росстата по решению руководителя Росстата или по письменному заявлению гражданского служащего;

7.3.31. Реализация организационных мероприятий по защите персональных данных в установленном порядке;

7.3.32. Реализация организационных мероприятий по разработке должностных регламентов гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих центрального аппарата Росстата с должностными регламентами и обеспечению хранения должностных регламентов;

7.3.33. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система) в пределах компетенции Отдела;

7.3.34. Подготовка информации для размещения в разделе "Структура Росстата" в подразделах "Руководство Федеральной службы государственной статистики" и "Подразделения центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики", в разделах "Государственная служба", "Открытые данные" на официальном интернет-сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в пределах компетенции Отдела;

7.3.35. Анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю Федеральной службы государственной статистики;

7.3.36. Формирование и актуализация лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам;

7.3.37. Ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности Отдела;

7.3.38. Взаимодействие с Общественным советом при Росстате и представителями научных и образовательных организаций, других организаций, приглашаемых в установленном порядке для участия в работе конкурсных и аттестационных комиссий Росстата;

7.3.39. Подготовка информации, сведений и других материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с использованием информационных кадровых баз;

7.3.40. Представление информации и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;