Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ"
ПРИКАЗ
от 28 декабря 2017 года N 314
О совершенствовании Порядка оформления, регистрации и выдачи ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" личных медицинских книжек на бумажном носителе
В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 "О личной медицинской книжке и санитарном паспорте", во исполнение поручения Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 14.01.2016 N 01/198-16-27 "О ведении Реестра" и в целях совершенствования порядка оформления, регистрации и выдачи личных медицинских книжек
приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 09.01.2018 Порядок оформления ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" личных медицинских книжек на бумажном носителе с внесением сведений в Реестр результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний работников эпидемиологически значимых профессий, а также выданных личных медицинских книжек (далее - Реестр) (приложение N 1 к настоящему приказу).
2. Заведующей отделом организации санитарно-эпидемиологических услуг Центра Гордеевой Т.И., главным врачам филиалов ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" в административных округах г.Москвы, на транспорте обеспечить оформление и выдачу личных медицинских книжек на бумажном носителе в соответствии с требованиями настоящего приказа.
3. Заведующей отделом организации санитарно-эпидемиологических услуг Центра Гордеевой Т.И. информировать медицинские организации, претендующие на заключение договоров с ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии городе Москве", о порядке оформления ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" личных медицинских книжек на бумажном носителе в 2018 г. в срок до 29.12.2017.
4. Предоставить право подписи личных медицинских книжек, оформляемых Центром:
- заведующему отделом гигиенической подготовки - врачу по гигиеническому воспитанию Летучих Е.В.;
- врачу по гигиеническому воспитанию отдела гигиенической подготовки Матаровой О.С.;
- врачу по гигиеническому воспитанию отдела гигиенической подготовки Сениной Н.Д.;
- врачу по гигиеническому воспитанию отдела гигиенической подготовки Паневиной М.Ю.;
- специалисту отдела организации санитарно-эпидемиологических услуг Ромашиной О.Н.
5. Заведующей отделом гигиенической подготовки Центра Летучих Е.В.:
5.1. Подготовить техническое задание на внесение изменений в "АМС ЛМК" в срок до 29.12.2017.
5.2. Подготовить в срок до 15.01.2018 проект приказа о курации филиалов и медицинских организаций, заключивших договоры о взаимодействии с Центром и его филиалами на 2018 год.
6. Главному инженеру Кострову А.В. приобрести сканеры для считывания штрих-кода в срок до 29.12.2017.
7. Считать утратившими силу с 09.01.2018:
- приказ Центра от 02.02.2017 N 21 "О внесении изменений в приказы Центра от 13.10.2016 N 242, от 20.10.2016 N 244";
- пункт 9 приказа от 13.10.2016 N 242 "О поэтапном внедрении электронных личных медицинских книжек";
8. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя главного врача В.И.Хизгияева.
Главный врач
А.В.Иваненко
Приложение N 1
к приказу ФБУЗ "Центр
гигиены и эпидемиологии
в городе Москве"
от 28 декабря 2017 года N 314
I. Общие положения
1. Порядок устанавливает единые требования к оформлению и выдаче ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" и его филиалами личных медицинских книжек на бумажном носителе.
2. Положения и требования настоящего Порядка обязательны для соблюдения Центром и его филиалами.
3. Личная медицинская книжка выдается работникам производств и организаций (индивидуальным предпринимателям), деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее - работники эпидемиологически значимых профессий).
4. Личная медицинская книжка является документом строгой отчетности и свободной продаже не подлежит.
5. Личная медицинская книжка предназначена для внесения результатов предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров, проводимых в целях раннего выявления инфекционных заболеваний, вакцинации, а также результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
6. Основанием для оформления личной медицинской книжки является заявка юридического лица, индивидуального предпринимателя (работодателя) или физического лица (приложение N 2 к настоящему приказу).
7. Оформление и выдача личных медицинских книжек по заявкам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляются на договорной основе.
8. Оформление и выдача личных медицинских книжек осуществляются на условиях предварительной оплаты в соответствии с утвержденным прейскурантом.
II. Порядок оформления личной медицинской книжки ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" и его филиалами в административных округах
1. Исполнителями услуги по оформлению и выдаче личной медицинской книжки являются отдел организации оказания санитарно-эпидемиологических услуг Центра, отделы (отделения) гигиенической подготовки филиалов, ответственные специалисты по гигиенической подготовке филиалов.
Специалисты отдела организации оказания санитарно-эпидемиологических услуг Центра, отделов (отделений) гигиенической подготовки филиалов, ответственные специалисты по гигиенической подготовке филиалов, ведущие прием, консультируют заявителей о порядке оформления и выдачи личной медицинской книжки, проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, о порядке прохождения предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров.
2. Срок оформления и выдачи личной медицинской книжки - в течение 5 рабочих дней с момента оплаты.
3. При заключении договора на оформление и выдачу личной медицинской книжки срок проведения устанавливается по согласованию сторон, но не более 1 года. В этом случае юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем работнику выдается направление, заверенное работодателем.
4. Для оформления личной медицинской книжки необходимо представить:
4.1. Работнику:
- заявление гражданина, индивидуального предпринимателя;
- паспорт и 1 фотографию 3 на 4 см;
- для иностранных граждан - справку о регистрации в Москве или Московской области, разрешение на трудовую деятельность или патент.
4.2. Организации:
- список работников (ФИО полностью, год рождения, место регистрации, должность, гражданство), заверенный подписью и печатью работодателя;
- фото работников 3 x 4, в соответствии со списком.
Документы представляются лично заявителем, доверенным лицом заявителя (по доверенности) или работодателем.
5. Оформление личной медицинской книжки включает в себя:
- внесение паспортных данных и данных о месте работы владельца в Реестр результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний работников эпидемиологически значимых профессий, а также выданных личных медицинских книжек (далее - Реестр);
- внесение данных о владельце и регистрационного номера в личную медицинскую книжку посредством печати на принтере (2-3 страниц) с внесением QR-кода и штрих-кода;
- вклеивание фотографии владельца и заверение ее печатью Центра (филиала) и круглой голограммой.
При этом все строки паспортной части (стр.2-3) личной медицинской книжки являются обязательными для заполнения.
Строка "Год рождения" заполняется в формате "00.00.0000" (дата, месяц, год рождения).
Строка "Организация (индивидуальный предприниматель)" заполняется в обязательном порядке с указанием вида деятельности и конкретного места работы.
Указание вида деятельности осуществляется путем выбора соответствующей позиции в "Перечне видов деятельности" Реестра.
Указание конкретного места работы осуществляется на основании направления работодателя;
- подпись личной медицинской книжки ответственным лицом, назначенным приказом;
- выдачу бланка личной медицинской книжки заявителю для дальнейшего прохождения медицинского осмотра (обследования).
7*. При выдаче оформленного бланка личной медицинской книжки работник расписывается в Журнале выдачи личных медицинских книжек и в поле "Личная подпись" личной медицинской книжки, после чего стр.3 защищается ламинатом.
________________
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
8. Оформление личной медицинской книжки после прохождения работником медицинского осмотра включает в себя:
8.1. Внесение в Реестр:
- результатов медицинских осмотров (обследований) и лабораторных исследований работников эпидемиологически значимых профессий;
- сведений об иммунизации;
- результатов гигиенического обучения, тестового контроля;
- в случае прохождения в полном объеме медицинского осмотра, гигиенического обучения и тестового контроля сведения об аттестации вносятся в Реестр и на соответствующую страницу бланка личной медицинской книжки с использованием штампа "Аттестован";
- голографирование результата аттестации.
9. В Реестре автоматически формируется Журнал выданных личных медицинских книжек, который подлежит распечатке с периодичностью в зависимости от объема работ, но не реже 1 раза в неделю, и хранится на бумажном носителе в течение 5 лет.
10. Ответственность за правильность оформления личной медицинской книжки в соответствии с законодательством Российской Федерации несут специалисты отделов (отделений) гигиенической подготовки Центра и филиалов, ответственные специалисты по гигиенической подготовке филиалов.
11. Ответственность за хранение, выдачу, учет бланков личных медицинских книжек, голографических марок несут заведующие отделами (отделениями) Центра и филиалов, ответственные специалисты по гигиеническому воспитанию филиалов.
12. Хранение чистых бланков личных медицинских книжек и голографических марок осуществляется в сейфах/сейфовых шкафах, допуск к которым имеют работники, назначенные приказом главного врача Центра, филиала.
13. Основаниями для отказа в оформлении личной медицинской книжки являются:
- отсутствие требуемого комплекта документов;
- предоставление поддельных, утративших силу или недействительных документов;
- отказ заявителем оплатить услуги Центра гигиены и эпидемиологии, предусмотренные прейскурантом;
- отзыв заявителем своего заявления;
- отсутствие в личной медицинской книжке и в Реестре результатов необходимых медицинских обследований, оформленных в установленном порядке;
- отсутствие достоверных данных о владельце личной медицинской книжки, в том числе: ФИО полностью, дата и год рождения, гражданство, место регистрации, конкретное место работы владельца с указанием вида деятельности.
III. Порядок оформления личной медицинской книжки медицинскими организациями, взаимодействующими по договорам с ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" и его филиалами в административных округах
1. Для оформления личной медицинской книжки необходимо представить:
1.1. Работнику:
- заявление гражданина, индивидуального предпринимателя;
