ГУБЕРНАТОР СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 28 февраля 2019 года N 99-УГ
О внесении изменений в Указ Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 N 434-УГ "О системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе "Обращения граждан"
В соответствии со статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области"
постановляю:
1. Внести в Указ Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 N 434-УГ "О системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе "Обращения граждан" ("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2018, 14 сентября, N 18645) (далее - Указ Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 N 434-УГ) следующие изменения:
1) подпункт 2 пункта 1 признать утратившим силу;
2) пункт 1 дополнить подпунктом 5 следующего содержания:
"5) Положение об использовании электронной подписи в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе "Обращения граждан" (прилагается).";
3) в подпункте 1 пункта 2 слова "Администрацию Губернатора Свердловской области" заменить словами "Аппарат Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области";
4) пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Заместителя Губернатора Свердловской области А.Р. Салихова.";
5) дополнить Положением об использовании электронной подписи в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе "Обращения граждан" (приложение N 1).
2. Внести в Положение о системе электронного документооборота Правительства Свердловской области, утвержденное Указом Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 N 434-УГ, следующие изменения:
1) в абзаце третьем пункта 6 в таблице в строке "Участники СЭД" в графе 2 в подпункте 1 слова "Администрация Губернатора Свердловской области" заменить словами "Аппарат Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области";
2) в подпункте 11 пункта 7 слова "Правилами подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Администрации Губернатора Свердловской области, утвержденными Указом Губернатора Свердловской области от 01.08.2017 N 417-УГ "Об утверждении Правил подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Администрации Губернатора Свердловской области" (далее - Правила подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Администрации Губернатора Свердловской области)" заменить словами "Правилами подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, утверждаемыми указом Губернатора Свердловской области (далее - Правила подготовки документов)";
3) в подпункте 8 пункта 10 и абзаце первом пункта 11 слово "Администрации" заменить словом "Аппарата";
4) пункт 13 изложить в следующей редакции:
"13. Процессы документационного обеспечения управления в СЭД включают в себя:
1) комплекс действий по сохранению документа или сведений о документе в СЭД, определяющих место документа в СЭД и позволяющих управлять им (далее - ввод документа);
2) нормоконтроль документа;
3) печать документа;
4) доведение документа до пользователя СЭД;
5) согласование документа;
6) подписание документа;
7) получение подписи другой стороны документа;
8) утверждение документа;
9) регистрацию документа;
10) прикрепление электронной копии (скан-копии) документа;
11) передачу документа (отправку);
12) ознакомление с документом;
13) хранение и учет документов в соответствии с законодательством Свердловской области, Правилами подготовки документов, инструкциями по делопроизводству исполнительных органов государственной власти Свердловской области и иных участников СЭД;
14) контроль исполнительской дисциплины;
15) подготовку справочных материалов и статистических отчетов в СЭД.";
5) подпункт 1 пункта 18 после слов "до пользователей СЭД" дополнить словами "и иных участников, осуществляющих взаимодействие с участниками СЭД в рамках интеграции смежных систем документооборота".
3. Признать утратившим силу Положение об использовании электронной подписи в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области, утвержденное Указом Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 N 434-УГ.
4. Внести в Положение о системе "Обращения граждан", утвержденное Указом Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 N 434-УГ, следующие изменения:
1) в абзаце третьем пункта 6 в таблице в строке "Участники Системы" в графе 2 слова "Администрация Губернатора Свердловской области" заменить словами "Аппарат Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области";
2) в пункте 25 слова "Администрации Губернатора Свердловской области или ее" заменить словами "Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области или его";
3) в приложении в сноске слова "Администрации Губернатора Свердловской области или ее" заменить словами "Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области или его".
5. Внести в Регламент технической поддержки системы электронного документооборота Правительства Свердловской области и системы "Обращения граждан", утвержденный Указом Губернатора Свердловской области от 12.09.2018 N 434-УГ, следующие изменения:
1) в абзаце третьем пункта 26 в таблице в наименовании графы 4 слова "Администрации Губернатора Свердловской области" заменить словами "Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области";
2) приложение N 1 изложить в новой редакции (приложение N 2);
3) приложение N 2 изложить в новой редакции (приложение N 3);
4) в приложении N 6 в таблице 1 в строке 3 в графе 3 в подпункте 2 слова "кадровой политики и контроля Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области" заменить словами "противодействия коррупции и контроля Свердловской области".
6. Настоящий Указ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru).
Губернатор
Свердловской области
Е.В.Куйвашев
г.Екатеринбург
28 февраля 2019 года
N 99-УГ
Приложение N 1
к Указу Губернатора
Свердловской области
от 28 февраля 2019 года N 99-УГ
Утверждено
Указом Губернатора
Свердловской области
от 12 сентября 2018 года N 434-УГ
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И СИСТЕМЕ "ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН"
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее положение устанавливает требования к использованию электронной подписи в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области (далее - СЭД), системе "Обращения граждан" (далее - СОГ) и определяет особенности применения электронной подписи в СЭД, СОГ.
2. Целью использования электронной подписи в СЭД, СОГ является обеспечение юридической значимости и целостности электронных документов, заверенных с использованием электронной подписи.
3. Использование электронной подписи в СЭД, СОГ осуществляется уполномоченными лицами участников СЭД, СОГ в соответствии с приложением к настоящему положению.
4. Электронная подпись в электронном документе СЭД, СОГ признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, кроме случаев, когда:
1) федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе;
2) электронный документ не входит в типовой перечень документов, создание, хранение и использование которых в Аппарате Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа, утверждаемый правовым актом Правительства Свердловской области.
5. Основные термины и определения, используемые в настоящем положении, приведены в таблице.
Таблица
