Действующий

Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени (с изменениями на 29 октября 2024 года)



10. Порядок работы с деловой документацией в Администрации города


10.1. Деловая документация (законодательные и нормативные правовые акты федеральных органов, представительных и исполнительных органов Тюменской области, Тюменской городской Думы, документы прокуратуры (за исключением документов прокуратуры в интересах граждан), служебные деловые письма органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций и иная деловая документация, поступающая в адрес Администрации города, Главы города Тюмени, заместителей Главы города (в том числе в форме электронного документа), а также исходящая деловая документация за подписью Главы города Тюмени, заместителей Главы города принимается и регистрируется в соответствии с пунктом 8.6.1 приложения 2 к распоряжению; поступающая в адрес органов Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города - принимается, регистрируется и рассматривается в органах Администрации города.


(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 13.01.2014 N 5, от 27.07.2018 N 554, от 26.06.2020 N 442)


Документы прокуратуры в интересах граждан, поступающие в адрес Администрации города, Главы города Тюмени, заместителей Главы города, а также ответы на них регистрируются в отделе по обращениям граждан.


(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554)


10.2. Федеральные законы, Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, Законы Тюменской области, постановления и решения Тюменской областной Думы, постановления и распоряжения Губернатора, Правительства Тюменской области (далее - документы вышестоящих организаций), а также решения Тюменской городской Думы, поступающие в Администрацию города, направляются для рассмотрения Главе города Тюмени, иная деловая документация - Главе города Тюмени, заместителям Главы города в соответствии с распределением обязанностей между ними.


(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554)


10.3. Контроль за рассмотрением деловой документации, поступившей в адрес Главы города Тюмени, заместителей Главы города, осуществляют отдел по работе с деловой документацией управления по обращениям граждан и делопроизводству (далее - отдел по работе с деловой документацией), отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений, советники, консультанты, помощники Главы города Тюмени, помощники заместителей Главы города в соответствии с распределением обязанностей; контроль за рассмотрением деловой документации, поступившей в адрес органов Администрации города, руководителей органов Администрации города, - службы делопроизводства или сотрудники, ответственные за делопроизводство и контроль исполнения документов в органах Администрации города.


(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554, от 03.02.2020 N 70, от 26.06.2020 N 442)


10.4. Организация работы с деловой документацией осуществляется в соответствии с Инструкцией по ДОУ.