Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ

от 24 марта 2014 года N 50

Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Казначейства России от 2 ноября 2022 года N 323
____________________________________________________________________

Во исполнение пункта 26 постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060; 2011, N 37, ст.5263), а также в целях совершенствования организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания Центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива от 24 декабря 2013 года N 5).

2. Начальникам управлений центрального аппарата, руководителям территориальных органов Федерального казначейства, директору федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения, отбора на хранение и уничтожения документов, образующихся в деятельности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства А.Ю.Демидова.

Руководитель
Р.Е.Артюхин

УТВЕРЖДЕН
приказом
Федерального казначейства
от 24 марта 2014 года N 50

     

Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения

Указания по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N 202-Ф3, от 01.32.2007 N 318-Ф3, от 13.05.2008 N 68-ФЗ, от 08.05.2010 N 83-ФЗ, от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 11.02.2013 N 10-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751), Положением "О Федеральном казначействе", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 703 (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 669, от 07.11.2008 N 814, от 27.01.2009 N 43, от 15.06.2010 N 438, от 24.03.2011 N 210, от 26.12.2011 N 1147, от 15.06.2013 N 506), Бюджетным кодексом Российской Федерации, приказом Федерального казначейства от 27.05.2011 N 208 "Об утверждении Перечня документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов" (согласован с Федеральным архивным агентством 09.06.2011), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558, а также Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

________________

СЗ Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169;

СЗ Российской Федерации, 2006, N 50, ст.5280;

СЗ Российской Федерации, 2007, N 49, ст.6079;

СЗ Российской Федерации, 2008, N 20, ст.2253;

СЗ Российской Федерации, 2010, N 19, ст.2291;

C3 Российской Федерации, 2010, N 31, ст.4196;

СЗ Российской Федерации, 2013, N 7, ст.611;

СЗ Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060;

СЗ Российской Федерации, 2011, N 37, ст.5263;

СЗ Российской Федерации, 2004, N 49, ст.4908;

СЗ Российской Федерации, 2006, N 47, ст.4900;

СЗ Российской Федерации, 2008, N 46, ст.5337;

СЗ Российской Федерации, 2009, N 6, ст.738;

СЗ Российской Федерации, 2010, N 26, ст.3350;

СЗ Российской Федерации, 2011, N 14, ст.1935;

СЗ Российской Федерации, 2012, N 1, ст.180;

СЗ Российской Федерации, 2013, N 25, ст.3167;

СЗ Российской Федерации, 2013, N 40, ч.2, ст.5024;

Росархив, ВНИИДАД. - М.: 2012.

Росархив, ВНИИДАД. - М.: 2008.

Росархив, ВНИИДАД. - М.: 2009.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных казенных учреждений.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.

1.4. Перечень используется в качестве нормативного документа для определения сроков хранения документов, их отбора на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функционально-предметному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений.

2.2. Перечень состоит из 17 разделов:

- раздел 1 "Организация управления" включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции; функции правового обеспечения деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений, их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами; функции организации внутриведомственного контроля и аудита, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;

- раздел 2 "Прогнозирование и планирование" содержит документы по планированию организации деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений; прогнозированию, планированию и формированию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- раздел 3 "Финансирование деятельности" содержит документы по финансовому обеспечению, анализу и контролю финансово-хозяйственной деятельности органов, организации и проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений;

- раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы по бухгалтерскому, налоговому, статистическому и управленческому учету и отчетности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений;

- раздел 5 "Бюджетное администрирование" включает документы по ведению реестров (сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета; реестра контрактов, заключенных заказчиками, на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг; сводного перечня заказчиков; перечня государственных (муниципальных) учреждений; перечня участников бюджетного процесса);

- раздел 6 "Обеспечение исполнения бюджетов" включает документы по ведению единого казначейского счета; мониторингу бюджетных обязательств; финансово-бюджетным операциям; зарубежным платежам и валютным операциям; доведению бюджетных данных и санкционированию; оплаты денежных обязательств; по межбюджетному распределению бюджетных средств; исполнению судебных актов;

- раздел 7 "Кассовое обслуживание исполнения бюджетов" включает документы по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, и отчетности по исполнению бюджетов; по исполнению судебных актов, предусматривающих обращения взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств;

- раздел 8 "Бюджетный учет и отчетность" содержит документы по методическому обеспечению бюджетного учета и отчетности; учету поступлений и выбытий бюджетов; учету валютных поступлений и выбытий бюджетов; отчетности об исполнении бюджетов; анализу исполнения бюджетов;

- раздел 9 "Контроль операций с бюджетными средствами" содержит документы по предварительному контролю операций с бюджетными средствами;

- раздел 10 "Совершенствование функциональной деятельности" содержит документы по организационно-методическому совершенствованию основных направлений функциональной деятельности Федерального казначейства;

- раздел 11 "Международное сотрудничество" содержит документы о сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об обмене опытом в области бюджетного регулирования;

- раздел 12 "Государственная служба и кадровое обеспечение" содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию, проведение конкурсов на замещение должностей государственных гражданских служащих, профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стимулирование труда работников, организацию пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок;

- раздел 13 "Трудовые отношения" включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;

- раздел 14 "Информационные системы и технологии" включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации; формированию и использованию информационных ресурсов; разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств; обеспечению безопасности информации; взаимодействию со средствами массовой информации;

- раздел 15 "Административно-хозяйственная деятельность" содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;

- раздел 16 "Обеспечение безопасности" содержит документацию по организации внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;

- раздел 17 "Социально-бытовое обеспечение" содержит документацию, отражающую организацию социального страхования, жилищного обеспечения и медицинского обслуживания.

2.3. Статьи Перечня (графа 2) содержат наименования видов документов, относящихся к одному вопросу (предмету) с одинаковым сроком хранения и группируются сначала по функциональному принципу, а затем в порядке значимости. Статьи имеют сквозную нумерацию в рамках Перечня.

2.4. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3-5) дифференцированы по месту их возникновения: для центрального аппарата Федерального казначейства - в графе 3, для территориальных органов Федерального казначейства - в графе 4, для подведомственных казенных учреждений - в графе 5.

Подведомственные казенные учреждения, выполняющие функции обеспечения основной деятельности Федерального казначейства и его территориальных органов не являются организациями - источниками комплектования государственных архивов. При ликвидации данных учреждений, документация передается на хранение в архив Федерального казначейства и подлежит дальнейшему хранению в составе его фонда до истечения установленных сроков хранения.