ПРИКАЗ
от 27 мая 2011 года N 208
В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 года N 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 21.02.2011 N 8, ст.1151)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Р.Е.Артюхин
Перечень документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов
Номер п/п | Вид документа | Срок хранения | Примечание | |
________________ Срок хранения "До минования надобности" (далее - ДМН) не может быть менее одного года: Отметка "ЭПК" означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно". | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | |
1. Организация системы управления | ||||
1. | Проекты приказов, инструкций, регламентов, порядков: документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке | 5 л.ЭПК | Ст.29 | |
________________ Срок хранения указан по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) (далее - приказ N 558). | ||||
1.2. Организационные основы управления | ||||
2. | Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров | 5 л.ЭПК | Ст.31 | |
________________ Здесь и далее срок хранения указан по Перечню документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации и организаций, находящихся в его ведении (приказ Минфина России от 08.12.2003 N 385) | ||||
3. | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки и др.) представляемые структурными подразделениями руководству Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
4. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по организационным вопросам | 5 л.ЭПК | Ст.36 | |
5. | Переписка структурных подразделений Федерального казначейства по основной деятельности | 5 л.ЭПК | Ст.37 | |
1.3. Контроль | ||||
6. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 5 л.ЭПК | Ст.1104 | |
7. | Документы (заявки на разработку/доработку ППО, план-график работ, ОПЗ, технологические регламенты, отчеты и др.) по сопровождению ППО "Внутренний контроль и аудит" | 5 л.ЭПК | Ст.1238 | |
8. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о работе отделов внутреннего контроля | 10 л.ЭПК | Ст.1103 | |
9. | Докладные и служебные записки в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 10л.ЭПК | Ст.1103 | |
10. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.610 | |
11. | Докладные, служебные записки и запросы в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
12. | Докладные, служебные записки и запросы в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и должностных лиц | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
13. | Документы (доклады, справки, докладные и служебные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.40 | |
14. | Документы (справки, сводки, докладные и служебные записки) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. | Ст.42 | |
15. | Документы (служебные и докладные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 5 л.ЭПК | Ст.40 | |
1.4. Правовое обеспечение деятельности | ||||
16. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах, в соответствии с приказом Федерального казначейства от 24.04.2008 N 103 | 5 л.ЭПК | Ст.1195 | |
17. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства по судебной работе | 5 л.ЭПК | Ст.1195 | |
18. | Переписка со структурными подразделениями Федерального казначейства по вопросам правового обеспечения деятельности Федерального казначейства | 5 л.ЭПK | Ст.1193 | |
19. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам правового обеспечения деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации | 5 л.ЭПК | Ст.1197 | |
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
20. | Номенклатура дел структурного подразделения центрального аппарата Федерального казначейства | 5 л. | Ст.45 | |
21. | Описи дел временного хранения | 3 г.* | Ст.49 б) * после уничтожения дел | |
22. | Графики приема-передачи дел структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства в архив | 3 г. | Ст.50 | |
23. | Журнал регистрации приказов Федерального казначейства по административным вопросам (база данных) | 5 л. | Ст.55 е) | |
24. | Журнал регистрации обращений (жалоб) граждан | 5 л. | Ст.55 в) | |
25. | Журнал учета граждан, обратившихся в центральный аппарат Федерального казначейства на личный прием | 3 г. | Ст.55 ж) | |
26. | Журнал регистрации входящей корреспонденции (база данных) | 5 л. | Ст.258 г) | |
________________ Срок хранения указан по приказу N 558 | ||||
27. | Журнал регистрации исходящей корреспонденции (база данных) | 5 л. | Ст.258 г | |
________________ Срок хранения указан по приказу N 558 | ||||
28. | Журнал регистрации соглашений и договоров об информационном взаимодействии (база данных) | 5 л.* | Ст.30 * после истечения срока действия последнего договора | |
29. | Листы рассылки исходящих документов | 2 г. | Ст.55 з) | |
30. | Журнал учета поступивших телефонных звонков граждан (база данных) | 5 л. | Ст.55 в) | |
2. Обеспечение исполнения федерального бюджета | ||||
31. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам бюджетного учета федерального бюджета | 5 л.ЭПК | Ст.349 | |
32. | Докладные и служебные записки по вопросам бюджетного учета и отчетности | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
33. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по ведению отчетности кассового исполнения федерального бюджета | 5 л. | Ст.528 | |
2.2. Исполнение федерального бюджета | ||||
34. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по ведению оперативного учета исполнения федерального бюджета | 5 л.ЭПК, | ст.36 | |
35. | Докладные, служебные записки с предложениями по совершенствованию ведения оперативного учета исполнения федерального бюджета | 5 л.ЭПК | Ст.368 | |
36. | Заявки на устранение нештатных ситуаций возникших при использовании информационных ресурсов Федерального казначейства | 5 л.ЭПK | Ст.1238 | |
37. | Акты о проведении комплексных испытаний, приемке и внедрению прикладных программных продуктов | 5 л.ЭПК | Ст.1236 | |
2.3. Совершенствование функциональной деятельности (методология, организация, координация, развитие) | ||||
38. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по взаимодействию с банковской системой | 5 л.ЭПК | Ст.37 | |
39. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по взаимодействию с банковской системой | 5 л.ЭПК | Ст.36 | |
40. | Докладные записки по вопросам разработки функциональной части прикладного программного обеспечения системы Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.1238 | |
41. | Докладные и служебные записки по взаимодействию с банковской системой, регулированию функциональной деятельности Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
42. | Переписка по вопросам разработки и утверждения административных регламентов Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.36 | |
43. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам совершенствования функциональной деятельности | 5 л.ЭПК | Ст.37 | |
44. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по учету и распределению поступлений между бюджетами | 5 л.ЭПК | Ст.36 | |
45. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по учету и распределению поступлений между бюджетами | 5 л.ЭПК | Ст.36 | |
3. Финансирование деятельности | ||||
46. | Докладные и служебные записки по административно-хозяйственным вопросам | 1 г. | Ст.1504 | |
47. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | 5 л.ЭПК | Ст.667 | |
48. | Внутриведомственная входящая корреспонденция (служебные записки, запросы) от управлений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам бухгалтерского учета | 5 л. | Ст.143 | |
49. | Переписка (докладные и служебные записки) с управлениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам заработной платы | 5 л. | Ст.143 | |
50. | Документы (переписка, справки, сводки) территориальных органов Федерального казначейства по исполнению федерального бюджета по реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации | 10 л. | Ст.569 | |
51. | Отчеты Управления Федерального казначейства по Рязанской области о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации вкладов (взносов) в организациях государственного страхования | 5 л. | Ст.111b) | |
52. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о финансировании расходов на осуществление мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации | 10 л. | Ст.569 | |
53. | Заявки территориальных органов Федерального казначейства о потребности в бюджетных ассигнованиях для реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации | 5 л. | Ст.504 | |
54. | Документы (пояснительные записки, отчеты, переписка и др.) территориальных органов Федерального казначейства об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство" | 5 л.ЭПК | Ст.501 | |
55. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам формирования и представления отчетных данных | 5 л.ЭПК | Ст.667 | |
3.2. Вопросы имущественного комплекса | ||||
56. | Свод паспортов территориальных органов Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.1489 | |
________________ После ликвидации территориального органа | ||||
57. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
58. | Документы (отчеты, справки, докладные записки) руководству Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
59. | Документы (справки, докладные записки, ответы на запросы) территориальных органов Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса | 5 л. ЭПК | Ст.33 | |
4. Кадровое обеспечение | ||||
60. | Документы (переписка, списки, докладные записки и др.) по формированию кадрового резерва центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства | 5 л.ЭПК | Ст.1370 | |
61. | Документы (переписка, заявки, отчеты, справки и др.) по организации дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов | 5 л.ЭПК | Ст.1465 | |
62. | Переписка по вопросам аттестации и проведения квалификационных экзаменов | 5 л. | Ст.1395 | |
5. Экономические, научные, культурные и иные связи | ||||
63. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам международного сотрудничества | 10 л.ЭПК | Ст.1217 | |
64. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам взаимодействия со СМИ | 5 л.ЭПК | Сг. 36 | |
65. | Докладные и служебные записки в адрес структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам международного сотрудничества и взаимодействия со СМИ | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
66. | Документы по организации и ведению сайта Федерального казначейства (справки, служебные записки, переписка и др.) | 5 л. | Ст.1224 | |
6. Информационное обеспечение | ||||
67. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем | 5 л. | Ст.1229 | |
68. | Докладные, служебные записки по вопросам подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
69. | Планы, графики проведения работ по информационному обеспечению деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства | 5 л. | Ст.1229 | |
7. Вопросы обеспечения безопасности информации | ||||
70. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам обеспечения безопасности информации | 5 л.ЭПК | Ст.1247 | |
71. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам обеспечения безопасности информации | 5 л. ЭПК | Ст.37 | |
72. | Документы (переписка, заявки, разрешения) о допуске сотрудников в помещения выделенной локальной вычислительной сети | 5 л. | Ст. 1247 | |
73. | Заявки на получение сертификата открытого ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭЦП сотрудников Федерального казначейства | 15 л.ЭПК* | Ст.233* после аннулирования (прекращения срока действия сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности | |
________________ Срок хранения указан по приказу N 558 | ||||
74. | Заявки на получение сертификата открытого ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭЦП сотрудников ГРБС | 15 л.ЭПК* | Ст.233 * после аннулиро- | |
________________ Срок хранения указан по приказу N 558 | ||||
75. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам деятельности уполномоченного удостоверяющего центра | 5 л. | Ст.1228 | |
76. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам деятельности уполномоченного удостоверяющего центра. | 5 л. | Ст.1228 | |
8. Административно-хозяйственные вопросы | ||||
77. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам транспортного обеспечения и связи | 5 л.ЭПК | Ст.36 | |
78. | Докладные и служебные записки по административно-хозяйственным вопросам | 1 г. | Ст.1504 | |
79. | Докладные и служебные записки на выделение средств на приобретение имущества гражданской обороны | 5 л.ЭПК | Ст.33 | |
80. | Заявки на транспортное обслуживание и связь | 5 л. | Ст.1551 | |
81. | Заявки на выдачу канцелярских товаров и иных материальных средств | 5 л. | Ст.1551 |
Руководитель
Федерального агентства
А.Н.Артизов
СОГЛАСОВАНО
Руководитель
Федерального архивного агентства
А.Н.Артизов
9 июня 2011 года
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Казначейства России
по Республике Тыва
http://ufk12.roskazna.ru (сканер-копия)
по состоянию на 04.07.2012