Необходимая сохранность документов в СНТД обеспечивается в результате проведения комплекса мероприятий, включающего:
- создание оптимальных условий хранения всех видов НТД на бумажных, пленочных, магнитных и других носителях, в том числе входящих в ее состав кинофотофонодокументов и видеофонограмм научного и прикладного характера;
- рациональное размещение документов в СНТД;
- соблюдение необходимого порядка выдачи документов для рабочего использования, реставрационно-профилактической обработки и других целей;
- учет документов в соответствии с положениями раздела 5 настоящих Правил, проверку их наличия и состояния;
- создание страхового фонда особо ценных научно-технических документов и фонда пользования документами;
- обеспечение физико-химической сохранности документов.