ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 августа 2012 года N 426-р
Об административно-контрольном управлении Правительства Ярославской области
____________________________________________________________________
Утратил силу со 2 декабря 2019 года на основании Распоряжения Губернатора ЯО от 13.09.2019 N 152-р.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 31 января 2018 года)
(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 15.01.2013 N 5-р, от 22.01.2014 N 19-р, от 05.05.2014 N 179-р, от 30.09.2015 N 531-р, от 31.01.2018 N 30-р)
В соответствии со статьями 40 и 50 Устава Ярославской области, статьей 3 Закона Ярославской области от 24 ноября 2008 г. N 55-з "О системе органов исполнительной власти Ярославской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение об административно-контрольном управлении Правительства Ярославской области.
2. Признать утратившими силу:
- постановления Губернатора области:
от 22.02.2008 N 144 "Об административно-контрольном управлении Правительства области";
от 01.08.2008 N 575 "О внесении изменения в постановление Губернатора области от 22.02.2008 N 144";
от 23.04.2009 N 178 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 22.02.2008 N 144";
от 19.05.2009 N 236 "О внесении изменения в постановление Губернатора области от 22.02.2008 N 144";
от 29.01.2010 N 24 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 22.02.2008 N 144";
от 25.03.2010 N 142 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 22.02.2008 N 144";
3. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
С.Н.ЯСТРЕБОВ
Утверждено
распоряжением
Губернатора области
от 10.08.2012 N 426-р
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 30.09.2015 N 531-р, от 31.01.2018 N 30-р)
1. Общие положения
1.1. Административно-контрольное управление Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства области, осуществляющим функции по:
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)
- документационно-техническому обеспечению деятельности Губернатора области, Правительства области;
- осуществлению документального контроля за исполнением документов и поручений;
- организационному обеспечению рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших на имя Губернатора области и в адрес Правительства области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ярославской области и настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
1.4. Управление входит в состав аппарата Правительства области в соответствии с перечнем структурных подразделений аппарата Правительства области и аппарата Губернатора области, утверждаемым распоряжением Губернатора области.
(п. 1.4 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)
2. Задачи управления
Управление решает следующие задачи:
2.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Правительства области.
2.2. Организация документооборота в Правительстве области.
2.3. Документационно-техническое обеспечение деятельности Губернатора области, Председателя Правительства области, заместителей Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, структурных подразделений Правительства области.
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)
2.4. Осуществление контроля за исполнением документов и поручений, координация деятельности структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области по вопросам:
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)
- организации контроля за исполнением документов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе в адрес Губернатора области и Правительства области;
- осуществления контроля за исполнением нормативных правовых актов Губернатора области, Правительства области, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором области, в резолюциях Губернатора области, Председателя Правительства области на деловую корреспонденцию (далее - контрольные документы).
2.5. Организационное обеспечение работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших на имя Губернатора области и в адрес Правительства области.
3. Функции управления
3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:
3.1.1. При осуществлении организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства области:
3.1.1.1. Формирует проекты годовых и квартальных планов заседаний Правительства области на основании предложений должностных лиц Правительства области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области, готовит проекты соответствующих постановлений Правительства области.
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)
3.1.1.2. Обеспечивает соблюдение плана заседаний Правительства области в соответствии с утвержденными сроками и перечнями вопросов, ежеквартально готовит для Председателя Правительства области справки об их выполнении.
3.1.1.3. Осуществляет мероприятия по организационно-техническому и документационному обеспечению заседаний Правительства области в соответствии с Регламентом Правительства Ярославской области, утвержденным указом Губернатора области от 23.09.2015 N 541 "Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области" (далее - Регламент), в установленном порядке привлекает к их проведению сотрудников органов исполнительной власти области.
3.1.1.4. Организует доработку принятых постановлений Правительства области в соответствии с поправками, одобренными на заседании Правительства области.
3.1.2. По вопросам организации документооборота в Правительстве области:
3.1.2.1. Контролирует соблюдение Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области, утвержденной распоряжением Губернатора области от 31.07.2009 N 164-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области" (далее - Инструкция по делопроизводству), в части организации документооборота, соблюдения правил подготовки и оформления проектов документов и работы с документами в Правительстве области.
3.1.2.2. В соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию.
3.1.2.3. Осуществляет регистрацию принятых указов Губернатора области и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области (далее - указы, постановления, распоряжения) и их рассылку.
3.1.2.4. Организует и осуществляет хранение оригиналов принятых законов Ярославской области, указов, постановлений, распоряжений.
3.1.2.5. Составляет сводную номенклатуру дел Правительства области и представляет ее на утверждение руководителю аппарата Правительства области.
(пп. 3.1.2.5 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)
3.1.2.6. Организует работу архива Правительства области, а также осуществляет контроль за формированием структурными подразделениями Правительства области дел, подлежащих передаче в архив, правильностью их оформления, подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" архивные документы Правительства области, являющиеся частью Архивного фонда Российской Федерации.
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.01.2018 N 30-р)
3.1.2.7. Разрабатывает макеты бланков и унифицированные формы документов в соответствии с действующими стандартами, обеспечивает учет, хранение и выдачу гербовых бланков документов, организует их использование.
