ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 13 сентября 2019 года N 152-р


Об организационно-контрольном управлении Правительства области

(с изменениями на 30 января 2024 года)

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

1. Образовать с 16 сентября 2019 года организационно-контрольное управление Правительства области.

2. Утвердить прилагаемое Положение об организационно-контрольном управлении Правительства области.

3. Упразднить с 02 декабря 2019 года административно-контрольное управление Правительства области и секретариат Губернатора области.

4. Установить, что в период с 16 сентября 2019 года по 02 декабря 2019 года в организационно-контрольное управление Правительства области передаются:

4.1. Функции административно-контрольного управления Правительства области по документационному и организационно-техническому обеспечению деятельности Губернатора области и Правительства области, контролю исполнительской дисциплины, организации работы по рассмотрению обращений граждан и организаций.

4.2. Функции секретариата Губернатора области по организационному и информационному обеспечению деятельности Губернатора области.

5. Поручить административно-контрольному управлению Правительства области и секретариату Губернатора области продолжить выполнение функций, указанных в пункте 4, до момента их фактической передачи в организационно-контрольное управление Правительства области.

6. Заместителю Губернатора области - руководителю администрации Губернатора области обеспечить проведение организационно-штатных мероприятий в соответствии с настоящим распоряжением.

7. Признать утратившими силу или частично утратившими силу с 02 декабря 2019 года распоряжения Губернатора области в соответствии с прилагаемым перечнем.

8. Распоряжение вступает в силу с 16 сентября 2019 года.

Губернатор области
Д.Ю.МИРОНОВ

Утверждено
распоряжением
Губернатора области
от 13.09.2019 N 152-р

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

1. Общие положения

1.1. Организационно-контрольное управление Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства области, осуществляющим функции по организационному, организационно-техническому, документационному и информационному обеспечению деятельности Губернатора области и Правительства области, контролю за исполнением поручений Губернатора области, Председателя Правительства области, организации работы по рассмотрению поступивших на имя Губернатора области и в адрес Правительства области обращений граждан и организаций.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ярославской области и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

1.4. Управление входит в состав администрации Губернатора области в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области, входящих в состав администрации Губернатора Ярославской области, утверждаемым распоряжением Губернатора области.

1.5. Функциональная подчиненность управления определяется в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области, функционально подчиненных Губернатору области и лицам, замещающим государственные должности в органах исполнительной власти Ярославской области, утверждаемым указом Губернатора области.

1.6. Координацию деятельности управления и оперативное управление указанной деятельностью осуществляют первый заместитель руководителя администрации Губернатора области, помощник Губернатора области.

2. Задачи управления

Управление решает следующие задачи:

2.1. Информационное и организационное обеспечение реализации полномочий Губернатора области.

2.2. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области.

2.3. Осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора области, Председателя Правительства области.

2.4. Организация работы по рассмотрению поступивших на имя Губернатора области и в адрес Правительства области обращений граждан и организаций.

3. Функции управления

3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.1.1. По вопросам информационного и организационного обеспечения реализации полномочий Губернатора области:

3.1.1.1. Организует круглосуточную работу приемной Губернатора области.

3.1.1.2. Организует оперативное взаимодействие Губернатора области с руководителями органов государственной власти всех уровней, органов местного самоуправления, предприятий и организаций, лицами, замещающими в Правительстве области государственные должности Ярославской области (далее - должностные лица Правительства области), руководителями и сотрудниками органов исполнительной власти области и структурных подразделений Правительства области, гражданами, согласовывает и обеспечивает выполнение графика приема посетителей, приглашенных Губернатором области.

(пп. 3.1.1.2 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

3.1.1.3. Осуществляет анализ корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора области, подготовку проектов резолюций и поручений Губернатора области.

3.1.1.4. По поручению вице-губернатора области - руководителя администрации Губернатора области, первого заместителя руководителя администрации Губернатора области, помощника Губернатора области осуществляет подготовку информационных справок к входящим документам.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

3.1.1.5. По согласованию с вице-губернатором области - руководителем администрации Губернатора области, первым заместителем руководителя администрации Губернатора области, помощником Губернатора области представляет Губернатору области проекты законов Ярославской области, указов и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области и иные документы, направляемые на подписание.

(пп. 3.1.1.5 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

3.1.1.6. Организует работу по подготовке информационно-аналитических материалов, представление Губернатору области оперативной информации, необходимой для его служебной деятельности.

3.1.2. По вопросам организационно-технического и документационного обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области:

3.1.2.1. Разрабатывает и обеспечивает актуализацию:

- Регламента Правительства Ярославской области, утверждаемого указом Губернатора области (далее - Регламент);

- Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области, утверждаемой распоряжением Губернатора области (далее - Инструкция по делопроизводству).

3.1.2.2. По согласованию с вице-губернатором области - руководителем администрации Губернатора области формирует проект годового плана заседаний Правительства области на основании предложений должностных лиц Правительства области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области, готовит проект соответствующего постановления Правительства области.

(пп. 3.1.2.2 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

3.1.2.3. Обеспечивает соблюдение плана заседаний Правительства области в соответствии с утвержденными сроками и перечнями вопросов.

(пп. 3.1.2.3 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

3.1.2.4. Осуществляет мероприятия по организационно-техническому и документационному обеспечению заседаний Правительства области в соответствии с Регламентом, включая подготовку протоколов по итогам заседаний Правительства области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

3.1.2.5. Формирует перечень комиссий, коллегиальных, совещательных органов и координационных советов, возглавляемых Губернатором области, должностными лицами Правительства области, обеспечивает его ежегодную актуализацию.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 30.01.2024 N 23-р)

3.1.2.6. В соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию.

3.1.2.7. Контролирует соблюдение Инструкции по делопроизводству в части организации документооборота, соблюдения правил подготовки и оформления проектов документов и работы с документами в Правительстве области.

3.1.2.8. Осуществляет лингвистическую экспертизу проектов указов Губернатора области, распоряжений Губернатора области и постановлений Правительства области (далее - указы, распоряжения, постановления), приказов нормативно-правового характера, издаваемых органами исполнительной власти области (в пределах своих полномочий), а также проектов писем и соглашений, подписываемых Губернатором области, Председателем Правительства области.

3.1.2.9. Осуществляет регистрацию и рассылку принятых указов, распоряжений, постановлений, а также рассылку принятых законов Ярославской области.