АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 27 марта 2012 года N 19-О
Об утверждении административного регламента архивного отдела Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов"
Утратил силу в соответствии с приказом департамента культуры и архивного дела Воронежской области от 17.07.2012 N 418-ОД НГР Ru36000201200769
В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", указом губернатора Воронежской области от 27.05.2011 N 214-у "Об утверждении Перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской области", постановлением правительства Воронежской области от 29.10.2010 N 916 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области", постановлением правительства Воронежской области от 16.09.2011 N 819 "Об утверждении Положения об архивном отделе Воронежской области"
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент архивного отдела Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов".
2. Приказ архивного отдела от 30.06.2010 N 49-О "Об утверждении административного регламента архивного отдела по предоставлению государственной услуги "Осуществление экспертизы научной и практической ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов" признать утратившим силу.
3. Настоящий приказ вступает в силу не ранее чем через десять дней со дня его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель В. В. Гуров
Утвержден приказом архивного отдела Воронежской области от 27.03.2012 г. N 19-О
Административный регламент
архивного отдела Воронежской области
по предоставлению государственной услуги
"Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов"
1.1. Предмет регулирования административного регламента архивного отдела Воронежской области (далее - архивный отдел) по предоставлению государственной услуги "Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов" (далее – государственная услуга).
Предметом регулирования настоящего административного регламента является осуществление экспертизы научной и практической ценности документов физических и юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).
1.2. Описание заявителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Воронежской области, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами государственной власти при предоставлении государственной услуги.
Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченным представителям, обратившимся в архивный отдел.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.
1.3.1. Место нахождения архивного отдела Воронежской области: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.
Почтовый адрес для направления документов: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.
Тематическая страница архивного отдела Воронежской области информационной системы "Портал Воронежской области в сети Интернет":
http://www.govvrn.ru/wps/portal/AVO/Main/OGV/IOGV/executive32/
Электронный адрес: arhiv@govvrn.ru
Справочные телефоны: (473) 255-07-59, 277-98-93.
Факс: (473) 255-06-78.
График работы архивного отдела Воронежской области:
понедельник - четверг: 9.00 – 18.00,
пятница: 9.00- 16.45,
перерыв: с 13.00 до 13.45,
суббота - воскресенье: выходные дни.
Праздничные дни, а также продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
1.3.2. Местонахождение государственных архивных учреждений, участвующих в предоставлении государственной услуги, и справочные телефоны:
КУВО "Государственный архив Воронежской области" (далее - КУВО "ГАВО"): г.Воронеж, ул.Плехановская, д. 7, тел.277-98-91, 277-98-94, 277-98-95.
Электронный адрес: gavo@arsvo.ru
КУВО "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области" (далее - КУВО "ГАОПИ ВО"): г.Воронеж, ул.Орджоникидзе, д. 31, тел.222-61-35.
Электронный адрес: gaopi@arsvo.ru
КУВО "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - КУВО "ГАВОДЛС"): г.Воронеж, ул.Острогожская, д. 83, тел.236-67-26.
Электронный адрес: gavols@arsvo.ru
График работы КУВО "ГАВО" и "ГАОПИ ВО":
понедельник - четверг: 9.00 – 18.00,
пятница: 9.00- 16.45,
перерыв с 13.00 до 13.45,
суббота - воскресенье выходные дни;
КУВО "ГАВОДЛС":
понедельник - пятница: 8.00 – 17.00,
перерыв с 12.00 до 13.00,
суббота - воскресенье выходные дни.
Праздничные дни, а также продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
1.3.3. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления услуги.
Специалисты архивного отдела проводят консультации и дают справки по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе:
а) о месте нахождения и графике работы архивного отдела;
б) о справочных телефонах и факсе архивного отдела;
в) об адресе официального сайта в сети Интернет, адресе электронной почты;
г) о порядке получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги;
д) о сроках предоставления государственной услуги;
е) о ходе предоставления государственной услуги;
ж) о порядке обжалования действий (бездействия) должностного лица при предоставлении государственной услуги.
1.3.4. Порядок, форма и место размещения информации о предоставлении государственной услуги.
Информирование по порядку предоставления государственной услуги производится:
- непосредственно в архивном отделе;
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в т.ч. в сети Интернет, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и графике работы архивного отдела Воронежской области и государственных архивных учреждений размещаются:
- на официальном сайте архивной службы Воронежской области в сети Интернет: www.arsvo.ru;
- на тематической странице архивного отдела Воронежской области информационной системы "Портал Воронежской области в сети Интернет":
http://www.govvrn.ru/wps/portal/AVO/Main/OGV/IOGV/executive32/
- на информационном стенде архивного отдела Воронежской области;
- в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги: "Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов".
2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: архивный отдел Воронежской области. Предоставление государственной услуги осуществляется специалистами архивного отдела во взаимодействии с муниципальными архивами, а также казенными учреждениями Воронежской области "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - государственные архивные учреждения).
Архивный отдел не вправе требовать от заявителя при предоставлении государственной услуги осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный правительством Воронежской области.
2.3. Результат предоставления государственной услуги.
Конечным результатом предоставления государственной услуги являются:
- описи дел постоянного хранения, по личному составу, долговременного срока хранения, акты на документы, подлежащие уничтожению, по результатам проведенной экспертизы ценности документов.
- отказ в проведении экспертизы в установленных случаях.
2.4. Срок предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется по заявке организации или гражданина, владельца или собственника документов личного происхождения, в порядке очередности поступления заявки и в соответствии с графиком подготовки документов к передаче на государственное хранение.
Общий срок предоставления государственной услуги зависит от объема документов, но не превышает 6 месяцев с момента регистрации заявки.
Прием, регистрация и рассмотрение заявки осуществляется в течение трех рабочих дней со дня ее поступления в архивный отдел Воронежской области.
Срок проведения работ по экспертизе ценности документов, с последующим представлением на утверждение описей документов, подлежащих сдаче на государственное хранение и согласованием описей дел по личному составу, зависит от объема документов, но не превышает 6 месяцев с момента регистрации заявки.
Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.
2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги по осуществлению экспертизы научной и практической ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993), (Российская газета, 1993, 25 декабря);
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
