ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 17 июля 2012 года N 418-ОД
Об утверждении административного регламента департамента культуры и архивного дела Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа ДК Воронежской области от 28.09.2015 N 755-ОД, вступившего в силу через 10 дней со дня официального опубликования (опубликован в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет" http://www.govvrn.ru - 21.06.2016). Есть неопределенность с датой окончания действия документа, связанная с исчислением срока вступления в силу отменяющего документа. Подробнее см. Справочную информацию.
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", указом губернатора Воронежской области от 27.05.2011 N 214-у "Об утверждении Перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской области", постановлением правительства Воронежской области от 29.10.2010 N 916 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области", постановлением правительства Воронежской области от 12.05.2012 N 394 "Об утверждении Положения о департаменте культуры и архивного дела Воронежской области"
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент департамента культуры и архивного дела Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов".
2. Приказ архивного отдела от 27.03.2012 N 19-О "Об утверждении административного регламента архивного отдела по предоставлению государственной услуги "Осуществление экспертизы научной и практической ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов" признать утратившим силу.
3. Настоящий приказ вступает в силу не ранее чем через десять дней со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель департамента И.Д. Образцов
Утвержден
приказом департамента культуры
и архивного дела Воронежской области
от 17 июля 2012 N 418-ОД
Административный регламент
департамента культуры и архивного дела Воронежской области
по предоставлению государственной услуги
"Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов"
1.1. Предмет регулирования административного регламента департамента культуры и архивного дела Воронежской области (далее - департамент культуры и архивного дела) по предоставлению государственной услуги "Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов" (далее – государственная услуга).
Предметом регулирования настоящего административного регламента является осуществление экспертизы научной и практической ценности документов физических и юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).
1.2. Описание заявителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Воронежской области, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами государственной власти при предоставлении государственной услуги.
Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченным представителям, обратившимся в департамент культуры и архивного дела.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги.
1.3.1. Место нахождения департамента культуры и архивного дела Воронежской области: г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д.51.
Почтовый адрес для направления документов: 394036, г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д. 51.
Тематическая страница департамента культуры и архивного дела Воронежской области информационной системы "Портал Воронежской области в сети Интернет":
http://www.govvrn.ru/wps/portal/AVO/Main/OGV/IOGV/executive24/
Электронный адрес: kultura.vrn@mail.ru
Справочные телефоны: (473) 255-07-59, 277-98-93.
Факс: (473) 253-11-08.
График работы департамента культуры и архивного дела Воронежской области:
понедельник - четверг: 9.00 – 18.00,
пятница: 9.00- 16.45,
перерыв: с 13.00 до 13.45,
суббота - воскресенье: выходные дни.
Праздничные дни, а также продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
1.3.2. Местонахождение государственных архивных учреждений, участвующих в предоставлении государственной услуги, и справочные телефоны:
КУВО "Государственный архив Воронежской области" (далее - КУВО "ГАВО"): г.Воронеж, ул.Плехановская, д. 7, тел.277-98-91, 277-98-94, 277-98-95.
Электронный адрес: gavo@arsvo.ru
КУВО "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области" (далее - КУВО "ГАОПИ ВО"): г.Воронеж, ул.Орджоникидзе, д. 31, тел.222-61-35.
Электронный адрес: gaopi@arsvo.ru
КУВО "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - КУВО "ГАВОДЛС"): г.Воронеж, ул.Острогожская, д. 83, тел.236-67-26.
Электронный адрес: gavols@arsvo.ru
График работы КУВО "ГАВО" и "ГАОПИ ВО":
понедельник - четверг: 9.00 – 18.00,
пятница: 9.00- 16.45,
перерыв с 13.00 до 13.45,
суббота - воскресенье выходные дни;
КУВО "ГАВОДЛС":
понедельник - пятница: 8.00 – 17.00,
перерыв с 12.00 до 13.00,
суббота - воскресенье выходные дни.
Праздничные дни, а также продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
1.3.3. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления услуги.
Специалисты департамента культуры и архивного дела проводят консультации и дают справки по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе:
а) о месте нахождения и графике работы департамента культуры и архивного дела;
б) о справочных телефонах и факсе департамента культуры и архивного дела;
в) об адресе официального сайта в сети Интернет, адресе электронной почты;
г) о порядке получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги;
д) о сроках предоставления государственной услуги;
е) о ходе предоставления государственной услуги;
ж) о порядке обжалования действий (бездействия) должностного лица при предоставлении государственной услуги.
1.3.4. Порядок, форма и место размещения информации о предоставлении государственной услуги.
Информирование по порядку предоставления государственной услуги производится:
- непосредственно в департаменте культуры и архивного дела;
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в т.ч. в сети Интернет, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и графике работы департамента культуры и архивного дела Воронежской области и государственных архивных учреждений размещаются:
- на официальном сайте архивной службы Воронежской области в сети Интернет: www.arsvo.ru;
- на тематической странице департамента культуры и архивного дела Воронежской области информационной системы "Портал Воронежской области в сети Интернет":
http://www.govvrn.ru/wps/portal/AVO/Main/OGV/IOGV/executive24/
- на информационном стенде департамента культуры и архивного дела Воронежской области;
- в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги: "Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов".
2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: департамент культуры и архивного дела Воронежской области. Предоставление государственной услуги осуществляется специалистами департамента культуры и архивного дела во взаимодействии с муниципальными архивами, а также казенными учреждениями Воронежской области "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - государственные архивные учреждения).
Департамент культуры и архивного дела не вправе требовать от заявителя при предоставлении государственной услуги осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный правительством Воронежской области.
2.3. Результат предоставления государственной услуги.
Конечным результатом предоставления государственной услуги являются:
- описи дел постоянного хранения, по личному составу, долговременного срока хранения, акты на документы, подлежащие уничтожению, по результатам проведенной экспертизы ценности документов.
- отказ в проведении экспертизы в установленных случаях.
2.4. Срок предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется по заявке организации или гражданина, владельца или собственника документов личного происхождения, в порядке очередности поступления заявки и в соответствии с графиком подготовки документов к передаче на государственное хранение.
Общий срок предоставления государственной услуги зависит от объема документов, но не превышает 6 месяцев с момента регистрации заявки.
Прием, регистрация и рассмотрение заявки осуществляется в течение трех рабочих дней со дня ее поступления в департамент культуры и архивного дела Воронежской области.
Срок проведения работ по экспертизе ценности документов, с последующим представлением на утверждение описей документов, подлежащих сдаче на государственное хранение и согласованием описей дел по личному составу, зависит от объема документов, но не превышает 6 месяцев с момента регистрации заявки.
Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.
2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.
