ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 февраля 2012 года N 79-пп
Об утверждении административных регламентов управления по делам архивов Белгородской области по предоставлению государственных услуг
(с изменениями на 27 сентября 2021 года)
(в ред. постановлений Правительства Белгородской области от 25.03.2013 N 104-пп, от 15.07.2014 N 252-пп, от 10.04.2017 N 126-пп, от 05.09.2017 N 335-пп, от 18.12.2017 N 485-пп, от 25.02.2019 N 89-пп, от 01.07.2019 N 280-пп, от 27.09.2021 N 420-пп)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" правительство Белгородской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемые административные регламенты управления по делам архивов Белгородской области:
- по предоставлению государственных услуг:
"Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов";
"Организация исполнения запросов юридических лиц, российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства";
"Утверждение описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, согласование описей дел по личному составу и долговременного хранения, представленных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти Белгородской области и органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями Белгородской области, являющимися источниками комплектования архивов Белгородской области";
"Рассмотрение и подготовка заключения к проектам номенклатур дел, образующихся в процессе деятельности федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, учреждений, предприятий Белгородской области, с указанием сроков их хранения, являющихся источниками комплектования архивов Белгородской области";
"Рассмотрение и подготовка заключения к проектам положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, учреждений и предприятий Белгородской области, являющихся источниками комплектования архивов Белгородской области";
- абзацы восьмой - девятый исключены. - Постановление Правительства Белгородской области от 27.09.2021 N 420-пп.
2. Управлению по делам архивов Белгородской области (Субботин П.Ю.) обеспечить исполнение административных регламентов.
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 27.09.2021 N 420-пп)
3. Управлению информации и массовых коммуникаций Администрации Губернатора области:
обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Белгородские известия";
разместить на официальном сайте Губернатора и правительства Белгородской области в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования административные регламенты.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Белгородской области Н.Н.Зубареву.
(в ред. постановлений Правительства Белгородской области от 05.09.2017 N 335-пп, от 27.09.2021 N 420-пп)
Губернатор Белгородской области
Е.САВЧЕНКО
Утвержден
постановлением
правительства Белгородской области
от 20 февраля 2012 года N 79-пп
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 18.12.2017 N 485-пп)
I. Общие положения
1.1. Административный регламент управления по делам архивов Белгородской области (далее - Регламент) по предоставлению государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (далее - государственная услуга) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) управления по делам архивов Белгородской области (далее - Управление), а также порядок взаимодействия Управления с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями области (далее - органы и организации) при предоставлении государственной услуги.
Организация информационного обеспечения пользователей включает в себя организацию исполнения поступающих в Управление от российских и иностранных пользователей тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту и социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой российских граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.
Получение государственной услуги в электронной форме возможно с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал) или региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Белгородской области" http://www.gosuslugi31.ru (далее - региональный портал).
1.2. Круг заявителей
Государственная услуга предоставляется в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства; организаций и общественных объединений; юридических и физических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее - заявители).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
1.3.1. Государственная услуга по организации информационного обеспечения заявителей предоставляется управлением по делам архивов Белгородской области в виде информационных писем, информационных писем с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических перечней, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов.
1.3.2. Местонахождение управления по делам архивов Белгородской области и его почтовый адрес:
308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14.
Адрес электронной почты: uprbelar@belregion.ru.
1.3.3. График (режим) работы:
понедельник - четверг: 9:00 - 18:00;
пятница: 9:00 - 16:45;
перерыв: 13:00 - 14:00;
суббота, воскресенье - выходные дни.
1.3.4. Информация о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальных архивов, а также подведомственных Управлению государственных архивов содержится в приложении N 1.
1.3.5. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется Управлением посредством размещения информации, в том числе о графике приема заявителей и номерах телефонов для справок (консультаций):
- непосредственно в помещениях Управления с использованием информационных стендов, на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт): www.belgorod-archive.ru;
- на Едином портале;
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации заявителя на территории Белгородской области).
1.3.6. На Едином портале размещается следующая информация:
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;
- круг заявителей;
- срок предоставления государственной услуги;
- результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;
- размер государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги;
- исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;
- формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении государственной услуги.
1.3.7. Информация о МФЦ, через который представляется информация о почтовых адресах Управления, номерах телефонов, факсов и иная контактная информация, размещается на официальном сайте и информационных стендах Управления.
Порядок взаимодействия Управления и МФЦ определяется соглашением взаимодействующих сторон.
1.3.8. Телефонный номер для консультации по порядку предоставления государственной услуги: (4722) 55-10-60.
1.3.9. Адрес официального сайта: http://belgorod-archive.ru.
1.3.10. Адрес электронной почты: uprbelar@belregion.ru.
