ГУБЕРНАТОР БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 12 декабря 2007 года N 1024-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ ОТ 27 ДЕКАБРЯ 2006 ГОДА N 1135-Р

В соответствии с постановлениями губернатора области от 6 ноября 2007 года N 140 "Об утверждении Регламента подготовки правовых актов губернатора и правительства Белгородской области", от 16 ноября 2007 года N 143 "О порядке заключения соглашений правительства Белгородской области", в целях упорядочения работы с организационно-распорядительными документами:

Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области, утверждённую распоряжением губернатора Белгородской области от 27 декабря 2006 года N 1135-р:

пункт 4.1. раздела 4 дополнить подпунктом 4.1.3. следующего содержания:

"4.1.3. Подготовка и оформление проектов совместных решений"

Решения, подписываемые губернатором области и иными должностными лицами, готовятся в соответствии с установленным порядком.

Проекты решений оформляются без бланков, на бумаге формата А4. Готовятся в подлинных экземплярах для каждой подписавшей стороны.

Каждый напечатанный лист проекта решения должен иметь следующие размеры полей: левое - 25-30 мм, правое - не менее 15-20 мм, верхнее - 25 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Решение включает следующие реквизиты:

1. Наименование вида документа - решение.

Реквизит располагается по центру первого листа проекта, печатается заглавными буквами на расстоянии не менее 5 см от верхнего края листа, выделяется полужирным шрифтом

2. Наименование авторов документа.

Наименование авторов документа располагается по центру листа, отделяется от реквизита "наименование вида документа" 1 межстрочным интервалом и выделяется полужирным шрифтом.

3. Дата.

Реквизит располагается от левой границы поля первого листа документа, отделяется от реквизита "наименование авторов документа" 3 межстрочными интервалами. Проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом.

4. Регистрационный номер.

Располагается от правой границы поля первого листа документа, отделяется от реквизита 2 тремя межстрочными интервалами. Проставляется после подписания документа в пределах календарного года, оформляется арабскими цифрами. Состоит из регистрационных номеров документов каждой организации, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

5. Заголовок.

Реквизит оформляется аналогично реквизиту 7 постановления губернатора области.

6. Текст.

Реквизит оформляется аналогично реквизиту 8 постановления губернатора области. Исключение составляет оформление преамбулы. Преамбула завершается словом "решили", которое печатается вразбивку и выделяется полужирным шрифтом.

7. Подпись.

Отделяется от последней строки текста 3 межстрочными интервалами.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициал имени, фамилия).

8. Реквизиты "Приложения", "Визы".

Реквизиты "Приложения", "Визы" оформляются аналогично реквизитам 10, 11 постановления губернатора области. Исключением является указание на вид документа - решение",

пункт 4.2. раздела 4 дополнить подпунктом 4.2.3. следующего содержания:

"4.2.3. Подготовка и оформление проектов соглашений"

Соглашения заключаются правительством области с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, хозяйствующими структурами о сотрудничестве в различных сферах деятельности.

Проекты соглашений готовятся структурными подразделениями органов исполнительной власти, определенными руководством,

ответственным за разработку или работу с уже поступившим проектом соглашения от субъекта договорных отношений.

Проекты соглашений оформляются на листах белой бумаги формата А4.

Каждый напечатанный лист проекта соглашения должен иметь следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Проекты соглашений готовятся в подлинных экземплярах для каждой подписавшей стороны.

Проекты соглашений проходят обязательную лингвистическую экспертизу в управлении информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области.

Управление информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области обеспечивает сохранность соглашения, передачу его в областной архив. Ведет реестр подписанных соглашений и обеспечивает выдачу копий соглашений.

Проект соглашения включает следующий набор реквизитов:

1. Наименование вида документа - соглашение.

Реквизит располагается по центру первого листа проекта, печатается заглавными буквами на расстоянии не менее 5 см от верхнего края листа, выделяется полужирным шрифтом

2. Наименование организации, автора документа.

Наименование организации (ий), автора (ов) документа располагают по центру листа, выделяют полужирным шрифтом. Реквизит может являться составной частью заголовка.

3. Дата.

Проставляется после подписания соглашения всеми сторонами, последней датой подписания.

4. Регистрационный номер.

Проставляется после подписания документа в пределах календарного года. Оформляется арабскими цифрами. Состоит из регистрационных номеров документов каждой организации, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

5. Место составления или издания документа.

6. Заголовок

Реквизит оформляется центрованным способом, печатается через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом.

7. Текст.

Отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст состоит из преамбулы, основной части и заключительной.

Преамбула в проектах соглашений завершается словами "согласились о нижеследующем:"

Основная часть текста подразделяется на статьи, которые могут состоять из частей, пунктов (параграфов), подпунктов и абзацев.

Статьи должны иметь единую, обычно арабскую нумерацию.

Текст соглашения излагается простым, доступным для понимания языком. Термины употребляются только в одном значении и в соответствии с общепринятой терминологией.

Текст соглашения должен быть отредактирован в соответствии с правилами русского языка.

Печатание документа производится с использованием машинописной или компьютерной техники - в текстовом редакторе Win Word шрифтом Times N ew Roman Cyr, размером шрифта N 14 (при общем объеме документа более 10 страниц можно использовать размер шрифта N 13). Текст печатается через 1 межстрочный интервал.

В электронном виде проект документа и прилагаемые к нему материалы должны быть представлены в виде файла формата RTF.

Вторая и последующие страницы документа должны быть пронумерованы (нумерация документа сквозная). Номер страницы проставляется посередине верхнего поля листа на расстоянии 10 мм арабскими цифрами, без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.

8. Подпись.

Отделяется от последней строки текста 2-3 межстрочными интервалами.

В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал в две строки. Расшифровка подписи располагается под наименованием должности. Реквизит выделяется полужирным шрифтом.

При подписаний документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

9. Приложения.

Дополнительные материалы к проекту соглашения оформляются приложениями. В приложениях могут помещаться таблицы, графики, схемы, образцы документов.

Реквизит оформляется аналогично реквизиту 10 постановления губернатора области. Исключением составляет ссылка на вид документа -ч соглашение.

Губернатор Белгородской области Е. Савченко