141. Экспертиза ценности документов в Министерстве, в том числе электронных документов, проводится в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 15.12.2023 N 174-п)
Экспертиза ценности документов в Министерстве проводится на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства, в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам, при подготовке документов к последующему хранению в архиве Министерства, при подготовке дел к передаче в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области".
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 01.08.2016 N 113-п)
142. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Министерстве создается ЭК Министерства, которая действует в соответствии с Положением об ЭК Министерства, утвержденным приказом Министерства от 12 сентября 2013 года N 128-п "Об организации архивного дела в Министерстве труда и социального развития Омской области, его территориальных органах и государственных учреждениях Омской области, находящихся в ведении Министерства труда и социального развития Омской области".
143. Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях Министерства совместно с ЭК Министерства под непосредственным методическим руководством отдела документооборота.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 10.06.2020 N 86-п)
При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Министерства, документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению, уничтожению, если срок хранения истек.
Личные дела государственных гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, экспертизе ценности не подлежат. Дела данной категории подлежат полному оформлению: производится подшив документов дела, нумерация листов дела, составляется лист-заверитель дела и внутренняя опись документов дела, вносятся необходимые уточнения в реквизиты обложки дела.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 10.06.2020 N 86-п)
144. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел Министерства путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублирующие экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимается ЭК Министерства.
145. По результатам экспертизы ценности документов составляют описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (далее - акты), согласно приложению N 28 к настоящей Инструкции.
146. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта производятся после составления и утверждения ЭПК годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.
147. Согласованные с ЭК Министерства акты утверждаются Министром, после этого дела Министерства, включенные в акты, могут быть уничтожены.