МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 15 декабря 2023 года N 174-п


О внесении изменений в приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 20 января 2014 года N 9-п

Внести в приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 20 января 2014 года N 9-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области" следующие изменения:

1. В пункте 4 слова "Л.Н. Нагорную" заменить словами "И.П. Варнавскую".

2. В приложении "Инструкция по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области":

1) в пункте 2 слова "правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526," заменить словами "правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года N 77,";

2) в пункте 84:

- абзац седьмой дополнить словами "и надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ____ за ______ год")";

- абзац девятый изложить в следующей редакции:

"Свидетельствование верности электронного документа, текст которого распечатан на бумажном носителе, его подлиннику в электронной форме осуществляется штампом отдела документооборота "Копия электронного документа верна" с указанием даты, фамилии, инициалов, подписи и должности работника Министерства, создавшего копию, по форме согласно приложению N 16 к настоящей Инструкции.";

3) в пункте 141 после слов "Российской Федерации" дополнить словами "или выделения к уничтожению по истечении установленного срока";

4) раздел 20 "Организация использования архивных документов Министерства" изложить в следующей редакции:

"20. Организация использования архивных документов

Министерства

173. Архивные дела Министерства выдаются во временное пользование в служебных целях структурным подразделениям Министерства работником, ответственным за организацию комплектования архивными документами в Министерстве, на срок, не превышающий одного месяца.

174. Ответы на запросы пользователей, в том числе ответы на запросы социально-правового характера, оформляются в виде архивной справки по форме согласно приложению N 40 к настоящей Инструкции, архивной выписки по форме согласно приложению N 41 к настоящей Инструкции, архивной копии по форме согласно приложению N 42 к настоящей Инструкции и исполняются в течение тридцати календарных дней со дня регистрации запроса.

175. Факт выдачи дел во временное пользование из архива Министерства регистрируется в журнале выдачи дел во временное пользование, который оформляется по форме согласно приложению N 38 к настоящей Инструкции.

Факт выдачи архивных справок, копий и выписок регистрируется в журнале регистрации выдачи архивных справок, копий и выписок, который оформляется согласно приложению N 39 к настоящей Инструкции.";

5) приложение N 16 "Образец штампа для подтверждения верности электронных документов, тексты которых распечатаны на бумажном носителе" изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

6) в таблице приложения N 26 "Образец оформления номенклатуры дел" слова "Количество дел" заменить словами "Количество томов (частей)";

7) приложение N 27 "Образец оформления итоговой записи к номенклатуре дел" изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

8) в таблице приложения N 30 "Образец оформления внутренней описи документов дела" слова "Индекс документа" заменить словами "Регистрационный N документа";

9) приложение N 31 "Образец оформления обложки дела постоянного хранения" изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

10) приложение N 38 "Образец оформления журнала выдачи дел во временное пользование" изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

11) приложение N 39 "Образец оформления журнала регистрации выдачи архивных копий, справок" изложить в новой редакции согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

12) дополнить приложениями N 40 - 42 согласно приложениям N 6 - 8 к настоящему приказу соответственно.

Первый заместитель Министра
С.В.Добрых

Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социального развития
Омской области
от 15 декабря 2023 г. N 174-п

"Приложение N 16
к Инструкции по делопроизводству
Министерства труда и социального
развития Омской области

ОБРАЗЕЦ ШТАМПА
 для подтверждения верности электронных документов, тексты которых распечатаны на бумажном носителе

_______________

_______________"

Приложение N 2
к приказу Министерства труда
и социального развития
Омской области
от 15 декабря 2023 г. N 174-п

"Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству
Министерства труда и социального
развития Омской области

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
 итоговой записи к номенклатуре дел

Итоговая запись

о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году

в Министерстве труда и социального развития Омской области

_______________

_______________"

Приложение N 3
к приказу Министерства труда
и социального развития
Омской области
от 15 декабря 2023 г. N 174-п

"Приложение N 31
к Инструкции по делопроизводству
Министерства труда и социального
развития Омской области