МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 12 сентября 2013 года N 128-п
Об организации архивного дела в Министерстве труда и социального развития Омской области, его территориальных органах и государственных учреждениях Омской области, находящихся в ведении Министерства труда и социального развития Омской области
(с изменениями на 8 октября 2024 года)
(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 23.05.2014 N 79-п, от 17.04.2015 N 67-п, от 14.04.2016 N 61-п, от 01.08.2016 N 113-п, от 12.09.2017 N 95-п, от 26.02.2018 N 39-п, от 27.12.2019 N 177-п, от 08.04.2021 N 59-п, от 14.06.2022 N 92-п, от 16.09.2022 N 149-п, от 28.11.2023 N 166-п, от 30.01.2024 N 15-п, от 08.05.2024 N 67-п, от 08.10.2024 N 152-п)
В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 4 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Омской области "Об архивном деле в Омской области" приказываю:
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 27.12.2019 N 177-п)
1. Утвердить:
1) Положение об архиве Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Положение, Министерство соответственно) согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
2) Положение об экспертной комиссии Министерства согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
3) состав экспертной комиссии Министерства согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
2. В целях организации хранения, комплектования, учета и использования документов, определенных законодательством об архивном деле в Российской Федерации (далее - архивные документы):
1) территориальные органы Министерства, государственные учреждения Омской области, находящиеся в ведении Министерства (далее - территориальный орган, учреждение соответственно), осуществляют ведение объединенных архивов территориального органа, а также одного или нескольких учреждений, расположенных на территории одного муниципального района Омской области, в соответствии с перечнем, утверждаемым распоряжением Министерства;
2) казенное учреждение Омской области "Социальная защита" (далее - КУ "Соцзащита") осуществляет ведение объединенного архива территориальных органов и учреждений в соответствии с перечнем, утверждаемым распоряжением Министерства, а также участвует в ведении архивного дела Министерства в соответствии с Положением.
3. Отделу документооборота департамента информационных технологий и документооборота Министерства в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа подготовить проект распоряжения Министерства об утверждении:
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 14.04.2016 N 61-п)
1) перечня территориальных органов, учреждений, осуществляющих ведение объединенных архивов территориального органа, а также одного или нескольких учреждений, расположенных на территории одного муниципального района Омской области;
2) перечня территориальных органов и учреждений, в отношении которых ведение объединенного архива осуществляется КУ "Соцзащита".
4. Правовому департаменту Министерства в течение десяти рабочих дней со дня принятия распоряжения Министерства, предусмотренного пунктом 3 настоящего приказа, подготовить:
1) проекты приказов Министерства о внесении изменений в положения о территориальных органах (в случае если распоряжением Министерства, предусмотренным пунктом 3 настоящего приказа, определено, что территориальные органы осуществляют ведение объединенных архивов);
2) изменения в уставы учреждений в части ведения ими объединенных архивов в соответствии с перечнем, утверждаемым распоряжением Министерства.
5. Территориальным органам, учреждениям, предусмотренным подпунктом 1 пункта 3 настоящего приказа, в течение пяти рабочих дней со дня внесения изменений в положение о соответствующем территориальном органе, устав соответствующего учреждения:
1) определить структурное подразделение, ответственное за ведение объединенного архива, и возложить на него функции по ведению соответствующего объединенного архива;
2) назначить работников, ответственных за ведение объединенного архива;
3) правовыми актами утвердить положения об объединенных архивах и об экспертных (центральных экспертных) комиссиях территориальных органов и учреждений;
4) по согласованию с Министерством и территориальным органом (в случае ведения объединенного архива учреждением) и учреждениями, указанными в распоряжении Министерства, предусмотренном пунктом 3 настоящего приказа, утвердить графики передачи архивных документов в соответствующие объединенные архивы в 2013 году;
5) ежегодно, в срок до 20 декабря текущего года, предоставлять на утверждение заместителю Министра труда и социального развития Омской области (далее - Министр), ответственному за ведение вопросов делопроизводства и архива Министерства, его территориальных органов и учреждений, согласованный с территориальным органом (в случае ведения объединенного архива учреждением) и учреждениями, указанными в распоряжении Министерства, предусмотренном пунктом 3 настоящего приказа, график передачи архивных документов в объединенные архивы на соответствующий год.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 17.04.2015 N 67-п)
6. КУ "Соцзащита":
1) в течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа подготовить изменения в устав КУ "Соцзащита" в части ведения объединенного архива в соответствии с перечнем, утверждаемым распоряжением Министерства;
2) в течение пяти рабочих дней со дня принятия распоряжения Министерства, предусмотренного пунктом 3 настоящего приказа:
- обеспечить исполнение положений, предусмотренных подпунктами 1 - 3 пункта 5 настоящего приказа;
- по согласованию с Министерством, а также территориальными органами, учреждениями, указанными в распоряжении Министерства, предусмотренном пунктом 3 настоящего приказа, утвердить график передачи архивных документов в объединенный архив КУ "Соцзащита" в 2013 году;
3) ежегодно, в срок до 20 декабря текущего года, предоставлять на утверждение заместителю Министра, ответственному за ведение вопросов делопроизводства и архива Министерства, его территориальных органов и учреждений, согласованный с территориальными органами, учреждениями, указанными в распоряжении Министерства, предусмотренном пунктом 3 настоящего приказа, график передачи архивных документов в объединенный архив КУ "Соцзащита" на соответствующий год.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 17.04.2015 N 67-п)
7. В целях организации и ведения архивного дела в территориальных органах и учреждениях отдел документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства осуществляет:
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 14.04.2016 N 61-п)
1) представление на утверждение Министру в срок до 20 декабря текущего года план проведения проверок работы архивов территориальных органов и учреждений (далее - План), разрабатываемый с учетом сроков проверки территориальных органов и учреждений, предусмотренных планом проведения Министерством культуры Омской области плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на соответствующий год;
(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 23.05.2014 N 79-п, от 17.04.2015 N 67-п, от 01.08.2016 N 113-п)
2) контроль за работой архивов территориальных органов и учреждений в соответствии с Планом на предмет соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в части обеспечения:
- комплектования архивов территориальных органов и учреждений архивными документами;
- учета, сохранности, правильности формирования и оформления архивных документов в архивах территориальных органов и учреждений;
- использования архивных документов, хранящихся в архивах территориальных органов и учреждений (за исключением подписания архивных справок, выписок, архивных копий по документам, хранящимся в объединенных архивах территориальных органов, учреждений, предусмотренных перечнем, утвержденным распоряжением Министерства);
- подготовки и передачи архивных документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области";
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 01.08.2016 N 113-п)
3) методическую помощь территориальным органам и учреждениям по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи их в архив территориального органа и учреждения;
4) организацию семинаров для работников территориальных органов и учреждений, ответственных за архивное делопроизводство.
8 - 10. Исключены. - Приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 14.04.2016 N 61-п.
11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра О.А. Кайль.
(п. 11 в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 08.10.2024 N 152-п)
Министр
М.Ю.Дитятковский
Приложение N 1
к приказу Министерства труда и
социального развития Омской области
от 12 сентября 2013 г. N 128-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Министерства труда и социального развития Омской области
(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 08.04.2021 N 59-п, от 28.11.2023 N 166-п, от 08.05.2024 N 67-п)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство), состав документов архива Министерства, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Министерства.
2. Архив Министерства осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), источником комплектования которого выступает Министерство.
