МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 10 июня 2020 года N 86-п


О внесении изменений в приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 20 января 2014 года N 9-п

Внести в приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 20 января 2014 года N 9-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области" следующие изменения:

1. В преамбуле слова "пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477" заменить словами "пунктом 1.8 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года N 71".

2. В приложении "Инструкция по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области":

1) в тексте слова "сектор, отдел, управление Министерства" в соответствующих падежах и числах заменить словами "структурное подразделение Министерства" в соответствующих падежах и числах;

2) в пункте 2 слова "Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477" заменить словами "Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года N 71";

3) в пункте 48:

- в подпункте 22 точку заменить точкой с запятой;

- дополнить подпунктом 23 следующего содержания:

"23) сведения о связанных документах.";

4) в пункте 50:

- в подпункте 22 точку заменить точкой с запятой;

- дополнить подпунктом 23 следующего содержания:

"23) сведения о связанных документах.";

5) в пункте 54:

- в подпункте 9 точку заменить точкой с запятой;

- дополнить подпунктом 10 следующего содержания:

"10) сведения о связанных документах.";

6) в пункте 62:

- в подпункте 1 цифры "2,5" заменить цифрой "2";

- в подпункте 2 цифры "1,25" заменить цифрой "1";

- дополнить абзацем следующего содержания:

"Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 3 см.";

7) в абзаце пятом пункта 81 слово "Руководитель" заменить словом "Директор";

8) в подпункте 1 пункта 98 слова "75 лет" заменить словами "50 лет";

9) в пункте 115 слова "Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477" заменить словами "Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года N 71";

10) абзац третий пункта 143 изложить в следующей редакции:

"Личные дела государственных гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, экспертизе ценности не подлежат. Дела данной категории подлежат полному оформлению: производится подшив документов дела, нумерация листов дела, составляется лист-заверитель дела и внутренняя опись документов дела, вносятся необходимые уточнения в реквизиты обложки дела.";

11) абзац третий пункта 157 изложить в следующей редакции:

"Датой личного дела являются даты подписания распоряжений Министерства о приеме и увольнении работника, на которого оно заведено.";

12) в пункте 158 слова "Обязательными реквизитами обложки дела" заменить словами "Обязательными реквизитами обложки дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе дел по личному составу";

13) абзац второй пункта 162 изложить в следующей редакции:

"В случае передачи личного дела государственного гражданского служащего, уволенного с государственной гражданской службы Омской области, в другой государственный орган в указанной описи в графе "Примечание" делается отметка о выбытии дела с указанием основания передачи. Документы (акты, запросы) о передаче личного дела государственного гражданского служащего, уволенного с государственной гражданской службы Омской области, составляют самостоятельное дело, которое включается в годовой раздел описи по хронологии дат документов о передаче личного дела. Документы (акты, запросы) о передаче нескольких личных дел государственных гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области в одном календарном году, составляют единое самостоятельное дело, которое включается в годовой раздел описи по хронологии дат документов о передаче личных дел.";

14) в пункте 163 слова "до 15 января" заменить словами "в соответствии с планом работы отдела документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства";

15) приложение N 25 "Образец оформления карточки личного приема" изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

16) приложение N 26 "Образец оформления номенклатуры дел" изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

17) приложение N 27 "Образец оформления итоговой записи к номенклатуре дел" изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

18) приложение N 28 "Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению" изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

19) приложение N 29 "Образец оформления листа-заверителя дела" изложить в новой редакции согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

20) приложение N 32 "Образец оформления описи дел структурного подразделения" изложить в новой редакции согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

21) приложение N 33 "Образец оформления годового раздела сводной описи дел постоянного хранения" изложить в новой редакции согласно приложению N 7 к настоящему приказу;

22) приложение N 34 "Образец оформления годового раздела описи дел временного (свыше 10 лет) хранения" изложить в новой редакции согласно приложению N 8 к настоящему приказу;

23) приложение N 35 "Образец оформления годового раздела сводной описи дел по личному составу" изложить в новой редакции согласно приложению N 9 к настоящему приказу;

24) приложение N 36 "Образец оформления описи дел по личному составу структурного подразделения (уволенных государственных гражданских служащих)" изложить в новой редакции согласно приложению N 10 к настоящему приказу.

Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр
В.В.Куприянов

Приложение N 1
к приказу Министерства труда и
социального развития Омской области
от 10 июня 2020 г. N 86-п

"Приложение N 25
к Инструкции по делопроизводству
Министерства труда и социального
развития Омской области

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
 карточки личного приема