8.8. Работа исполнителей с документами
8.8.1. Руководители структурных подразделений администрации обеспечивают оперативное рассмотрение документов независимо от вида носителей, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса в соответствии со сроками.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
8.8.2. При рассмотрении документов руководитель структурного подразделения администрации определяет документы, требующие срочного исполнения, которые обрабатываются помощником или ответственным за ведение делопроизводства в оперативном порядке.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
Документы, полученные на бумажном носителе для ознакомления, подлежат возврату в отдел делопроизводства и архива в трехдневный срок.
(абзац введен распоряжением Губернатора Хабаровского края от 03.05.2018 N 192-р)
8.8.3. Исполнение документа, поступившего как на бумажном носителе информации, так и через систему электронного документооборота, предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководителями Правительства края или руководителями структурных подразделений администрации, снятие документа с контроля, подготовку к пересылке адресату.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
Если подготовленный документ является ответом на поступивший документ, то документ-ответ передается на регистрацию вместе с письмом-запросом.
При этом в письме-ответе исполнитель проставляет ссылку на номер и дату письма-запроса в специально отведенном для данного реквизита месте на бланке документа.
(абзац введен распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р)
8.8.3[1]. При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений).
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.