(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р, от 10.06.2022 N 294-р)
12.1. Документы Правительства края являются краевой собственностью и после проведения экспертизы их ценности подлежат обязательной передаче на хранение в государственный архив края.
12.2. Для хранения документов Правительства края постоянного, временного (свыше 10 лет и до 10 лет включительно) хранения, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче в государственный архив края в Губернатора и Правительства края создается архив администрации Губернатора и Правительства края.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р, от 10.06.2022 N 294-р)
Оформление дел, передаваемых в архив администрации Губернатора и Правительства края, производится специалистами структурных подразделений администрации, ответственными за ведение делопроизводства, при методической помощи и под контролем специалиста отдела делопроизводства и архива.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р, от 30.12.2020 N 742-р, от 10.06.2022 N 294-р)
Подготовка документов к передаче на хранение в архив администрации Губернатора и Правительства края включает работу специалистов структурных подразделений администрации по экспертизе ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел, исторических справок и актов о выделении документов к уничтожению.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р, от 10.06.2022 N 294-р)
12.3. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Экспертиза ценности документов в администрации Губернатора и Правительства края на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив администрации Губернатора и Правительства края.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 26.04.2016 N 199-р, от 10.06.2022 N 294-р)
Для организации и проведения экспертизы ценности документов создается постоянно действующая ЭК.
12.4. Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением, утверждаемым приказом администрации Губернатора и Правительства края.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 03.05.2018 N 192-р, от 30.12.2020 N 742-р, от 10.06.2022 N 294-р)
12.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях администрации специалистами, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЭК.